Отмена счёта e-Архив в Турции: когда начинаются 8 дней?

Коротко: по турецким правилам аннулирование счёта e-Архив (e-Arşiv Fatura) или электронной квитанции лица свободной профессии (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) должно быть выполнено в течение 8-дневного срока, и этот срок начинается не с даты выставления документа, а с даты доставки электронного документа покупателю. С 1/5/2021 уведомление подаётся через портал e-Belge GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı — налоговая администрация Турции).

Правила и сроки в этой статье основаны на документе налоговой администрации Турции «Руководство по уведомлению об аннулировании и предупреждении/возражении в приложениях e-Архив (счёт e-Архив, электронная квитанция лица свободной профессии)» (январь 2025 года, версия 1.1). Руководство впервые опубликовано 1/5/2021 и обновлено 3/1/2025; при обновлении изменились разделы о сроке, в течение которого запрос о возражении должен быть принят (4.2 и 4.4). Действующий текст всегда проверяйте на ebelge.gib.gov.tr.

Когда начинаются восемь дней?

Словами руководства: «При аннулировании документов счёта e-Архив и e-SMM определение 8-дневного срока начинается с даты доставки электронного документа покупателю. Аннулирование в любом случае должно быть выполнено в течение 8-дневного срока».

Именно здесь на практике возникает путаница: если вы выставили документ 1-го числа месяца, а доставили покупателю 3-го, восемь дней отсчитываются с 3-го. Поэтому важно, чтобы дата доставки была зафиксирована, — в панели интегратора видно время доставки документа.

Аннулирование и возражение — не одно и то же

Запрос на аннулирование открывает продавец или покупатель, чтобы документ был аннулирован в системе. Возражение же — это коммерческое возражение против содержания счёта, и его основанием служит Торговый кодекс Турции (Türk Ticaret Kanunu, TTK): согласно части (2) статьи 21 Закона № 6102, «лицо, получившее счёт и не заявившее возражения относительно его содержания в течение восьми дней с даты получения, считается принявшим это содержание».

Согласно третьей части статьи 18 того же Закона возражение/предупреждение может быть направлено через нотариуса, заказным письмом, телеграммой или через систему KEP (зарегистрированная электронная почта) с использованием защищённой электронной подписи. Уведомления, направленные этими внешними способами, необходимо дополнительно внести в систему GİB: это регулирует раздел «V.10. Уведомление об аннулированиях/возражениях, заявлениях и предупреждениях, касающихся электронных документов», добавленный в Общее сообщение № 509 к VUK (Налоговому процессуальному закону Турции).

Обязана ли другая сторона подтверждать?

Нет. Согласно руководству, запросы на аннулирование/возражение могут быть подтверждены покупателем или продавцом соответствующего счёта, однако обязанности подтверждать их у другой стороны нет. Запрос зарегистрирован в системе; отсутствие подтверждения не означает, что запрос считается неподанным.

Где подаётся уведомление?

Уведомления об аннулировании и возражении проходят через приложения e-Belge GİB; для тех, кто использует портальный способ, точкой входа является ebelge.gib.gov.tr и экран аннулирования/возражения, доступный оттуда. Запрос создаётся на вкладке «Документы, выставленные на моё имя» или на вкладке документов, выставленных вами, путём выбора документа по диапазону дат. Если возражение было направлено внешним способом (нотариус, KEP, заказное письмо, телеграмма), в соответствующие поля вносятся номер и дата полученного документа.

Что меняется, если вы работаете с частным интегратором?

Полномочия и сроки не меняются — они установлены законодательством и не зависят от интегратора. Меняется то, где выполняется работа: налогоплательщики, использующие частного интегратора, могут создавать запросы на аннулирование и возражение в панели интегратора, а документы и история запросов хранятся в одном месте. Контролировать восьмидневный срок тоже становится проще, поскольку дата доставки фиксируется в панели.

ELPO входит в официальный список частных интеграторов GİB (как проверить это по списку), а в панели e-Belge пять типов документов управляются в одной учётной записи.

Что часто путают

• e-Счёт и e-Архив — не одно и то же. Описанное здесь 8-дневное правило аннулирования относится к счёту e-Архив и e-SMM. Для e-счёта (e-Fatura) в сценарии коммерческого счёта действует процесс ответа с отказом; о разнице между ними см. статью разница между e-счётом и e-Архивом.
• Срок отсчитывается с даты доставки, а не с даты выставления. Это прямое положение руководства.
• Аннулирование в системе не заменяет коммерческое возражение. Внешние способы возражения по TTK можно использовать дополнительно, и о них необходимо уведомить систему GİB.

Источники

• GİB — Руководство по уведомлению об аннулировании и предупреждении/возражении в приложениях e-Архив, январь 2025 года, V.1.1
• Общее сообщение № 509 к Налоговому процессуальному закону Турции (Vergi Usul Kanunu), раздел «V.10»
• Торговый кодекс Турции № 6102, статья 18/3 и статья 21/2