তুরস্কে e-Arşiv ইনভয়েস বাতিল: 8 দিন কখন থেকে গোনা হয়?

সংক্ষিপ্ত উত্তর: তুরস্কে e-Arşiv ইনভয়েস (ইলেকট্রনিক আর্কাইভ ইনভয়েস) এবং e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, স্বাধীন পেশাজীবীর ইলেকট্রনিক রসিদ) বাতিল করতে হয় 8 দিনের সময়সীমার মধ্যে, এবং এই সময়সীমা নথি ইস্যুর তারিখ থেকে নয়, বরং ই-নথি প্রাপকের কাছে পাঠানোর তারিখ থেকে শুরু হয়। 1/5/2021 থেকে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয় GİB (তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসন)-এর e-Belge পোর্টালের মাধ্যমে।

এই লেখার নিয়ম ও সময়সীমা তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসনের নথি "e-Arşiv অ্যাপ্লিকেশন (e-Arşiv ইনভয়েস, e-Serbest Meslek Makbuzu) বাতিল, সতর্কীকরণ/আপত্তি বিজ্ঞপ্তি নির্দেশিকা" (জানুয়ারি 2025, সংস্করণ 1.1)-এর ওপর ভিত্তি করে। নির্দেশিকাটি প্রথম প্রকাশিত হয় 1/5/2021 তারিখে এবং হালনাগাদ হয় 3/1/2025 তারিখে; হালনাগাদে আপত্তির অনুরোধ কোন সময়ের মধ্যে গ্রহণ করতে হবে সে সংক্রান্ত অংশগুলো (4.2 ও 4.4) পরিবর্তিত হয়েছে। কার্যকর পাঠ সবসময় ebelge.gib.gov.tr-এ যাচাই করুন।

আট দিন কখন শুরু হয়?

নির্দেশিকার ভাষায়: "e-Arşiv ইনভয়েস ও e-SMM নথি বাতিলের ক্ষেত্রে 8 দিনের সময়সীমা ই-নথি প্রাপকের কাছে পাঠানোর তারিখ থেকে গণনা শুরু হয়। বাতিল সব ক্ষেত্রেই 8 দিনের সময়সীমার মধ্যে করতে হবে।"

বাস্তবে ঠিক এই জায়গাতেই গোলমাল হয়: আপনি যদি নথিটি মাসের 1 তারিখে ইস্যু করে প্রাপকের কাছে 3 তারিখে পাঠান, তাহলে আট দিন গোনা হয় 3 তারিখ থেকে। তাই পাঠানোর তারিখ রেকর্ডে থাকা গুরুত্বপূর্ণ — ইন্টিগ্রেটরের প্যানেলে নথি পাঠানোর সময় দেখা যায়।

বাতিল আর আপত্তি এক জিনিস নয়

বাতিলের অনুরোধ বিক্রেতা বা ক্রেতা করেন, যাতে নথিটি সিস্টেমে বাতিল হয়। অন্যদিকে আপত্তি হলো ইনভয়েসের বিষয়বস্তু নিয়ে বাণিজ্যিক আপত্তি, যার ভিত্তি তুরস্কের বাণিজ্যিক আইন (TTK): 6102 নম্বর আইনের 21 নম্বর ধারার (2) উপধারা অনুযায়ী "যে ব্যক্তি ইনভয়েস গ্রহণ করেছেন, তিনি যদি গ্রহণের তারিখ থেকে আট দিনের মধ্যে ইনভয়েসের বিষয়বস্তু নিয়ে কোনো আপত্তি না করেন, তবে তিনি সেই বিষয়বস্তু মেনে নিয়েছেন বলে গণ্য হবেন।"

একই আইনের 18 নম্বর ধারার তৃতীয় উপধারা অনুযায়ী আপত্তি/সতর্কীকরণ করা যায় নোটারির মাধ্যমে, রেজিস্ট্রি চিঠিতে, টেলিগ্রামে অথবা নিরাপদ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করে KEP সিস্টেমে (তুরস্কের নিবন্ধিত ই-মেইল)। এসব বাহ্যিক উপায়ে দেওয়া বিজ্ঞপ্তি আলাদাভাবে GİB সিস্টেমে নথিভুক্ত করতে হয়: তুরস্কের কর প্রক্রিয়া আইন (VUK)-এর 509 নম্বর সাধারণ প্রজ্ঞাপনে যুক্ত "V.10. ই-নথি সংক্রান্ত বাতিল/আপত্তি, অভিযোগ ও সতর্কীকরণের বিজ্ঞপ্তি" অংশ এটি নিয়ন্ত্রণ করে।

অপর পক্ষকে কি অনুমোদন দিতেই হবে?

না। নির্দেশিকা অনুযায়ী বাতিল/আপত্তির অনুরোধ সংশ্লিষ্ট ইনভয়েসের ক্রেতা বা বিক্রেতা অনুমোদন করতে পারেন, তবে অপর পক্ষের অনুমোদন দেওয়ার কোনো বাধ্যবাধকতা নেই। অনুরোধটি সিস্টেমে নথিভুক্ত থাকে; অনুমোদিত না হওয়ার অর্থ এই নয় যে অনুরোধ করা হয়নি বলে গণ্য হবে।

বিজ্ঞপ্তি কোথা থেকে দেওয়া হয়?

বাতিল ও আপত্তির বিজ্ঞপ্তি GİB-এর e-Belge অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে চলে; পোর্টাল পদ্ধতি ব্যবহারকারীদের প্রবেশপথ হলো ebelge.gib.gov.tr এবং সেখান থেকে পৌঁছানো বাতিল/আপত্তি স্ক্রিন। অনুরোধ তৈরি করা হয় "Adıma Düzenlenen Belgeler" (আমার নামে ইস্যু করা নথি) ট্যাব বা আপনার নিজের ইস্যু করা নথির ট্যাব থেকে, তারিখের পরিসর দিয়ে নথি বেছে নিয়ে। বাহ্যিক উপায়ে (নোটারি, KEP, রেজিস্ট্রি চিঠি, টেলিগ্রাম) আপত্তি করা হয়ে থাকলে, তৈরি হওয়া নথির নম্বর ও তারিখ সংশ্লিষ্ট ঘরে লেখা হয়।

বিশেষ ইন্টিগ্রেটর ব্যবহার করলে কী বদলায়?

এখতিয়ার ও সময়সীমা বদলায় না — এগুলো বিধিমালা দ্বারা নির্ধারিত, ইন্টিগ্রেটরভেদে আলাদা হয় না। যা বদলায় তা হলো কাজটি কোথা থেকে করা হয়: বিশেষ ইন্টিগ্রেটর ব্যবহারকারী করদাতারা বাতিল ও আপত্তির অনুরোধ ইন্টিগ্রেটরের প্যানেল থেকে তৈরি করতে পারেন, এবং নথি ও অনুরোধের ইতিহাস এক জায়গায় থাকে। আট দিনের সময়সীমা অনুসরণ করাও সহজ হয়, কারণ পাঠানোর তারিখ প্যানেলে নথিভুক্ত থাকে।

ELPO, GİB-এর সরকারি বিশেষ ইন্টিগ্রেটর তালিকায় রয়েছে (তালিকায় কীভাবে যাচাই করবেন) এবং e-Belge প্যানেলে পাঁচ ধরনের নথি একটি অ্যাকাউন্টে পরিচালিত হয়।

প্রায়ই গুলিয়ে ফেলা বিষয়

• e-Fatura আর e-Arşiv এক নয়। এই লেখার 8 দিনের বাতিল নিয়ম e-Arşiv ইনভয়েস ও e-SMM-এর জন্য। e-Fatura (ই-ইনভয়েস)-এর ক্ষেত্রে বাণিজ্যিক ইনভয়েস পরিস্থিতিতে প্রত্যাখ্যান-উত্তর প্রক্রিয়া চলে; দুটির পার্থক্যের জন্য e-Fatura ও e-Arşiv-এর পার্থক্য লেখাটি দেখুন।
• সময়সীমা ইস্যুর তারিখ থেকে নয়, পাঠানোর তারিখ থেকে গোনা হয়। এটি নির্দেশিকার স্পষ্ট বিধান।
• সিস্টেমে বাতিল বাণিজ্যিক আপত্তির বিকল্প নয়। বাণিজ্যিক আইনের বাহ্যিক আপত্তির পথগুলো আলাদাভাবে ব্যবহার করা যায় এবং সেগুলো GİB সিস্টেমে জানাতে হয়।

সূত্র

• GİB — e-Arşiv অ্যাপ্লিকেশন বাতিল, সতর্কীকরণ/আপত্তি বিজ্ঞপ্তি নির্দেশিকা, জানুয়ারি 2025, V.1.1
• কর প্রক্রিয়া আইনের 509 নম্বর সাধারণ প্রজ্ঞাপন, "V.10" অংশ
• তুরস্কের বাণিজ্যিক আইন নম্বর 6102, ধারা 18/3 ও ধারা 21/2