Török e-Archívum számla sztornója: mikor indul a 8 nap?

Röviden: az e-Archívum számla (e-Arşiv Fatura) és a szabadfoglalkozásúak elektronikus nyugtája (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) esetében a sztornót a 8 napos határidőn belül kell elvégezni, és ez a határidő nem a bizonylat kiállításának napján kezdődik, hanem azon a napon, amikor az e-bizonylatot továbbították a vevőnek. 2021. 5. 1. óta a bejelentés a GİB (török adóhatóság) e-Belge portálján keresztül történik.

A cikkben szereplő szabályok és határidők török szabályok, és a Bevételi Hivatal (Gelir İdaresi Başkanlığı) „Útmutató az e-Archívum alkalmazások (e-Archívum számla, e-SMM nyugta) sztornó-, felszólítás- és kifogásbejelentéséhez” című dokumentumán alapulnak (2025. január, 1.1-es verzió). Az útmutatót először 2021. 5. 1-jén tették közzé, és 2025. 1. 3-án frissítették; a frissítés a kifogás elfogadására vonatkozó határidőről szóló részeket (4.2 és 4.4) módosította. A hatályos szöveget mindig ellenőrizze az ebelge.gib.gov.tr oldalon.

Mikor kezdődik a nyolc nap?

Az útmutató megfogalmazásában: „Az e-Arşiv Fatura és e-SMM bizonylatok sztornózásánál a 8 napos határidőt az e-bizonylat vevőnek való továbbításának napjától kell számítani. A sztornót minden esetben a 8 napos határidőn belül kell elvégezni.”

A gyakorlatban éppen ez a pont okoz zavart: ha a bizonylatot a hónap 1-jén állította ki, és 3-án továbbította a vevőnek, a nyolc nap 3-ától számít. Ezért fontos, hogy a továbbítás dátuma rögzítve legyen — az integrátor felületén látható a bizonylat továbbításának időpontja.

A sztornó és a kifogás nem ugyanaz

A sztornókérelmet az eladó vagy a vevő nyújtja be, hogy a bizonylatot a rendszerben érvénytelenítsék. A kifogás ezzel szemben a számla tartalma elleni kereskedelmi kifogás, amelynek alapja a török Kereskedelmi Törvénykönyv (TTK): a 6102. számú törvény 21. cikkének (2) bekezdése szerint „aki számlát kap, és a kézhezvételtől számított nyolc napon belül nem emel kifogást annak tartalma ellen, úgy tekintendő, hogy a tartalmat elfogadta.”

Ugyanezen törvény 18. cikkének harmadik bekezdése értelmében a kifogás/felszólítás közjegyző útján, ajánlott levélben, táviratban vagy minősített elektronikus aláírással a KEP rendszeren (regisztrált elektronikus levél) keresztül tehető meg. Az ilyen külső úton tett bejelentéseket a GİB rendszerében is rögzíteni kell: ezt a 509. számú, az Adóeljárási Törvényhez (VUK) kapcsolódó Általános Közleményhez hozzáadott „V.10. Az e-bizonylatokkal kapcsolatos sztornók/kifogások, bejelentések és felszólítások közlése” című rész szabályozza.

Köteles a másik fél jóváhagyni?

Nem. Az útmutató szerint a sztornó-/kifogáskérelmeket az érintett számla vevője vagy eladója jóváhagyhatja, de a másik félnek nincs jóváhagyási kötelezettsége. A kérelem a rendszerben rögzítve van; ha nem hagyják jóvá, az nem jelenti azt, hogy a kérelmet be nem nyújtottnak kell tekinteni.

Hol kell a bejelentést megtenni?

A sztornó- és kifogásbejelentések a GİB e-Belge alkalmazásain keresztül zajlanak; a portál módszert használók számára a belépési pont az ebelge.gib.gov.tr, valamint az innen elérhető sztornó/kifogás képernyő. A kérelmet a „Nevemre kiállított bizonylatok” (Adıma Düzenlenen Belgeler) fülön vagy a saját maga által kiállított bizonylatok fülén kell létrehozni, a bizonylatot dátumtartomány alapján kiválasztva. Ha külső úton (közjegyző, KEP, ajánlott levél, távirat) tett kifogás van, a keletkezett dokumentum számát és dátumát a megfelelő mezőkbe kell beírni.

Mi változik, ha speciális integrátort használ?

A jogosultságok és a határidők nem változnak — ezeket jogszabály határozza meg, és nem függnek az integrátortól. Az változik, hogy honnan végzi a munkát: a speciális integrátort (özel entegratör) használó adózók a sztornó- és kifogáskérelmeket az integrátor felületén hozhatják létre, a bizonylatok és a kérelmek előzményei pedig egy helyen vannak. A nyolcnapos határidő követése is egyszerűbb, mert a továbbítás dátuma rögzítve van a felületen.

Az ELPO szerepel a GİB speciális integrátorainak hivatalos listáján (hogyan ellenőrizhető a listán), és az e-Belge felületen öt bizonylattípus kezelhető egyetlen fiókban.

Gyakran összekevert pontok

• Az e-Számla és az e-Archívum nem ugyanaz. A cikkben szereplő 8 napos sztornószabály az e-Archívum számlára és az e-SMM-re vonatkozik. Az e-Számla (e-Fatura) oldalon a kereskedelmi számla forgatókönyvében az elutasító válasz folyamata működik; a kettő különbségéről lásd Az e-Számla és az e-Archívum különbsége című cikket.
• A határidő a továbbítás napjától számít, nem a kiállítás napjától. Ez az útmutató kifejezett rendelkezése.
• A rendszerbeli sztornó nem helyettesíti a kereskedelmi kifogást. A TTK szerinti külső kifogási utak külön is igénybe vehetők, és ezeket be kell jelenteni a GİB rendszerébe.

Források

• GİB — Útmutató az e-Archívum alkalmazások sztornó-, felszólítás- és kifogásbejelentéséhez, 2025. január, V.1.1
• A 509. számú, az Adóeljárási Törvényhez kapcsolódó Általános Közlemény, „V.10” rész
• 6102. számú török Kereskedelmi Törvénykönyv, 18/3. cikk és 21/2. cikk