Kansellering av e-arkivfaktura i Tyrkia: 8-dagersfristen

Kort svar: For e-Arşiv Fatura (tyrkisk e-arkivfaktura) og e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, elektronisk kvittering for selvstendig næringsdrivende i frie yrker) må kanselleringen skje innen fristen på 8 dager, og fristen starter ikke på datoen du utstedte dokumentet, men på datoen da e-dokumentet ble levert til mottakeren. Siden 1/5/2021 skjer meldingen via e-Belge-portalen til GİB (den tyrkiske skatteforvaltningen).

Reglene og fristene i denne artikkelen er tyrkiske regler og bygger på dokumentet fra Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) "e-Arşiv Uygulamaları (e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu) İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu" (veiledning for melding om kansellering, påkrav og innsigelse i e-arkivordningene; januar 2025, versjon 1.1). Veiledningen ble først publisert 1/5/2021 og oppdatert 3/1/2025; i oppdateringen ble avsnittene om fristen for når en anmodning om innsigelse må godtas (4.2 og 4.4), endret. Kontroller alltid gjeldende tekst på ebelge.gib.gov.tr.

Når starter de åtte dagene?

Med veiledningens ord: "Ved kansellering av e-Arşiv Fatura- og e-SMM-dokumenter regnes fristen på 8 dager fra datoen da e-dokumentet ble levert til mottakeren. Kanselleringen må i alle tilfeller skje innen fristen på 8 dager."

Det er her det ofte blir feil i praksis: Hvis du utstedte dokumentet den 1. i måneden og leverte det til mottakeren den 3., regnes de åtte dagene fra den 3. Derfor er det viktig at leveringsdatoen er registrert — i integratorens panel ser du når dokumentet ble levert.

Kansellering og innsigelse er ikke det samme

En anmodning om kansellering opprettes av selgeren eller kjøperen for at dokumentet skal kanselleres i systemet. En innsigelse er derimot en kommersiell innsigelse mot innholdet i fakturaen, og den har grunnlag i den tyrkiske handelsloven (Türk Ticaret Kanunu, TTK): Etter ledd (2) i artikkel 21 i lov nr. 6102 "anses den som mottar en faktura, for å ha godtatt innholdet dersom vedkommende ikke har fremsatt innsigelse mot innholdet innen åtte dager fra mottakelsen."

Etter tredje ledd i artikkel 18 i samme lov kan innsigelse/påkrav skje via notarius, med rekommandert brev, med telegram eller via KEP-systemet (registrert elektronisk post) med sikker elektronisk signatur. Meldinger som skjer på disse eksterne måtene, må i tillegg registreres i GİBs system: Dette reguleres av avsnittet "V.10. e-Belgelere İlişkin İptal/İtiraz, İhbar ve İhtarların Bildirilmesi" (melding om kanselleringer/innsigelser, varsler og påkrav knyttet til e-dokumenter), som er tilføyd i det generelle rundskrivet nr. 509 til VUK (den tyrkiske skatteforvaltningsloven).

Må motparten godkjenne?

Nei. Ifølge veiledningen kan anmodninger om kansellering/innsigelse godkjennes av kjøperen eller selgeren av den aktuelle fakturaen, men motparten har ingen plikt til å godkjenne dem. Anmodningen er registrert i systemet; at den ikke blir godkjent, betyr ikke at den anses som ikke fremsatt.

Hvor sendes meldingen?

Meldinger om kansellering og innsigelse håndteres via GİBs e-Belge-løsninger; for dem som bruker portalmetoden, er inngangen ebelge.gib.gov.tr og skjermbildet for kansellering/innsigelse som man kommer til derfra. Anmodningen opprettes under fanen "Adıma Düzenlenen Belgeler" (dokumenter utstedt i mitt navn) eller under fanen for dokumenter du selv har utstedt, ved å velge dokumenter innenfor et datointervall. Hvis det er fremsatt innsigelse på ekstern måte (notarius, KEP, rekommandert brev, telegram), legges det resulterende dokumentets nummer og dato inn i de aktuelle feltene.

Hva endres hvis du bruker en særskilt integrator?

Fullmakter og frister endres ikke — de er fastsatt i regelverket og varierer ikke fra integrator til integrator. Det som endres, er hvor arbeidet gjøres: Skattepliktige som bruker en særskilt integrator, kan opprette anmodninger om kansellering og innsigelse i integratorens panel, og dokumentene og historikken over anmodningene ligger på samme sted. Det blir også enklere å følge med på fristen på åtte dager, fordi leveringsdatoen er registrert i panelet.

ELPO står på GİBs offisielle liste over særskilte integratorer (slik kontrollerer du det på listen), og i e-Belge-panelet håndteres fem dokumenttyper på én konto.

Punkter som ofte forveksles

• e-Fatura og e-Arşiv er ikke det samme. Regelen om kansellering innen 8 dager i denne artikkelen gjelder e-Arşiv Fatura og e-SMM. For e-Fatura (tyrkisk e-faktura) gjelder i scenariet med kommersiell faktura en prosess med avvisningssvar; forskjellen mellom de to er beskrevet i artikkelen forskjellen mellom e-Fatura og e-Arşiv.
• Fristen regnes fra leveringsdatoen, ikke fra utstedelsesdatoen. Dette er veiledningens uttrykkelige bestemmelse.
• Kansellering i systemet erstatter ikke en kommersiell innsigelse. De eksterne innsigelsesveiene etter TTK kan brukes i tillegg, og de må meldes til GİBs system.

Kilder

• GİB — e-Arşiv Uygulamaları İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu, januar 2025, V.1.1
• Generelt rundskriv nr. 509 til Vergi Usul Kanunu (skatteforvaltningsloven), avsnitt "V.10"
• Türk Ticaret Kanunu (den tyrkiske handelsloven) nr. 6102, artikkel 18/3 og artikkel 21/2