Anulowanie faktury e-Archiwum w Turcji: od kiedy 8 dni?

Krótka odpowiedź: zgodnie z tureckimi przepisami anulowanie Faktury e-Archiwum (e-Arşiv Fatura) lub elektronicznego pokwitowania wolnego zawodu (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) musi nastąpić w terminie 8 dni, a termin ten nie rozpoczyna się w dniu wystawienia dokumentu, lecz w dniu doręczenia e-dokumentu nabywcy. Od 1/5/2021 zgłoszenia dokonuje się za pośrednictwem portalu e-Belge GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, turecka administracja skarbowa).

Zasady i terminy opisane w tym artykule opierają się na dokumencie tureckiej administracji skarbowej „Przewodnik dotyczący zgłaszania anulowania oraz wezwań/sprzeciwów w aplikacjach e-Archiwum (Faktura e-Archiwum, elektroniczne pokwitowanie wolnego zawodu)” (styczeń 2025, wersja 1.1). Przewodnik opublikowano po raz pierwszy 1/5/2021, a zaktualizowano 3/1/2025; w aktualizacji zmieniono części dotyczące terminu, w którym wniosek o sprzeciw powinien zostać przyjęty (4.2 i 4.4). Obowiązujący tekst zawsze należy sprawdzić na stronie ebelge.gib.gov.tr.

Kiedy zaczyna biec osiem dni?

Słowami przewodnika: „Przy anulowaniu dokumentów Faktura e-Archiwum i e-SMM ustalanie terminu 8 dni rozpoczyna się od dnia doręczenia e-dokumentu nabywcy. Anulowanie musi w każdym przypadku nastąpić w terminie 8 dni.”

To właśnie budzi wątpliwości w praktyce: jeśli wystawią Państwo dokument 1. dnia miesiąca, a doręczą go nabywcy 3. dnia, osiem dni liczy się od 3. dnia. Dlatego ważne jest, aby data doręczenia była zarejestrowana — w panelu integratora widoczny jest moment doręczenia dokumentu.

Anulowanie i sprzeciw to nie to samo

Wniosek o anulowanie składa sprzedawca lub nabywca, aby dokument został anulowany w systemie. Sprzeciw natomiast jest sprzeciwem handlowym wobec treści faktury, a jego podstawą jest turecki Kodeks handlowy (Türk Ticaret Kanunu, TTK): zgodnie z ustępem (2) artykułu 21 Ustawy nr 6102 „osoba, która otrzymała fakturę i w ciągu ośmiu dni od jej otrzymania nie zgłosiła sprzeciwu co do jej treści, uważana jest za akceptującą tę treść.”

Zgodnie z ustępem trzecim artykułu 18 tej samej ustawy sprzeciw/wezwanie można złożyć za pośrednictwem notariusza, listem poleconym, telegramem lub za pomocą systemu KEP (rejestrowana poczta elektroniczna) z użyciem bezpiecznego podpisu elektronicznego. Zgłoszenia dokonane tymi zewnętrznymi drogami muszą zostać dodatkowo wprowadzone do systemu GİB: reguluje to część „V.10. Zgłaszanie anulowań/sprzeciwów, zawiadomień i wezwań dotyczących e-dokumentów” dodana do Komunikatu ogólnego nr 509 do VUK (tureckiej Ordynacji podatkowej).

Czy druga strona musi zatwierdzić?

Nie. Według przewodnika wnioski o anulowanie/sprzeciw mogą zostać zatwierdzone przez nabywcę lub sprzedawcę danej faktury, jednak druga strona nie ma obowiązku ich zatwierdzania. Wniosek jest zarejestrowany w systemie; brak zatwierdzenia nie oznacza, że wniosek uważa się za niezłożony.

Gdzie dokonuje się zgłoszenia?

Zgłoszenia anulowania i sprzeciwu przechodzą przez aplikacje e-Belge GİB; dla osób korzystających z metody portalowej punktem wejścia jest ebelge.gib.gov.tr oraz dostępny z tego miejsca ekran anulowania/sprzeciwu. Wniosek tworzy się w zakładce „Dokumenty wystawione na moje nazwisko” lub w zakładce dokumentów wystawionych samodzielnie, wybierając dokument według zakresu dat. Jeśli sprzeciw złożono drogą zewnętrzną (notariusz, KEP, list polecony, telegram), w odpowiednich polach wpisuje się numer i datę powstałego dokumentu.

Co się zmienia, jeśli korzystają Państwo z prywatnego integratora?

Uprawnienia i terminy się nie zmieniają — określają je przepisy i nie różnią się w zależności od integratora. Zmienia się miejsce wykonywania pracy: podatnicy korzystający z prywatnego integratora mogą tworzyć wnioski o anulowanie i sprzeciw w panelu integratora, a dokumenty i historia wniosków znajdują się w jednym miejscu. Łatwiejsze staje się też pilnowanie terminu ośmiu dni, ponieważ data doręczenia jest zapisana w panelu.

ELPO figuruje na oficjalnej liście prywatnych integratorów GİB (jak to sprawdzić na liście), a w panelu e-Belge pięć typów dokumentów obsługuje się w jednym koncie.

Kwestie, które często się myli

• e-Faktura i e-Archiwum to nie to samo. Opisana tu zasada anulowania w ciągu 8 dni dotyczy Faktury e-Archiwum i e-SMM. Po stronie e-Faktury (e-Fatura) w scenariuszu faktury handlowej działa proces odpowiedzi odrzucającej; różnicę między nimi opisuje artykuł różnica między e-Fakturą a e-Archiwum.
• Termin liczy się od daty doręczenia, a nie od daty wystawienia. To wyraźny przepis przewodnika.
• Anulowanie w systemie nie zastępuje sprzeciwu handlowego. Z zewnętrznych dróg sprzeciwu przewidzianych w TTK można korzystać dodatkowo, a należy je zgłosić do systemu GİB.

Źródła

• GİB — Przewodnik dotyczący zgłaszania anulowania oraz wezwań/sprzeciwów w aplikacjach e-Archiwum, styczeń 2025, V.1.1
• Komunikat ogólny nr 509 do tureckiej Ordynacji podatkowej (Vergi Usul Kanunu), część „V.10”
• Turecki Kodeks handlowy, Ustawa nr 6102, artykuł 18/3 i artykuł 21/2