Integrator specjalny zatwierdzony przez GİB Program do faktur e-Archiwum w Turcji
Faktura dla niepodatników e-Faktury · raportowana do GİB · uzupełnia e-Fakturę
Faktura wystawiana klientom, którzy nie są podatnikami e-Faktury, przechowywana i okazywana w formie elektronicznej oraz raportowana do tureckiej administracji skarbowej (GİB).
e-Archiwum (tur. e-Arşiv) to aplikacja zapewniająca elektroniczne przechowywanie i okazywanie faktur, przygotowana zgodnie ze standardami określonymi przez turecką administrację skarbową (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB). Z systemu e-Archiwum może korzystać każda instytucja włączona do systemu e-Faktury.
e-Archiwum uzupełnia system e-Faktury. Działając wewnątrz e-Faktury, włącza faktury e-Archiwum do procesów fakturowania i zapewnia tę samą wydajność na szerszej platformie przy minimalnym nakładzie pracy.
Tworzenie, wysyłka, listowanie, korekta lub anulowanie faktur; automatyczne tworzenie e-Archiwum na podstawie karty kontrahenta, kontrola 7 dni roboczych, automatyczny zapis storna i powiadomienie o zatwierdzeniu — dzięki takim inteligentnym algorytmom otrzymują Państwo wysoce wydajną platformę.
Kto wystawia faktury e-Archiwum?
Wszystkie firmy będące podatnikami e-Faktury, które wystawiają faktury odbiorcom niebędącym podatnikami e-Faktury (konsumentom końcowym lub firmom niezarejestrowanym).
Podatnicy sprzedający towary/usługi przez internet (e-commerce), objęci zakresem przez GİB.
Wszystkie przedsiębiorstwa o dużym wolumenie faktur, które chcą przenieść ciężar archiwizacji do formy cyfrowej.
Czy faktura e-Archiwum jest obowiązkowa i kto musi ją wystawiać?
Jeśli są Państwo podatnikiem e-Faktury, e-Archiwum jest dla Państwa również obowiązkowe: faktury wystawiane odbiorcom niezarejestrowanym w e-Fakturze muszą być wystawiane jako e-Archiwum. Sprzedający towary lub usługi przez e-commerce również są objęci komunikatem; ponieważ odbiorcą jest konsument końcowy, dokument wystawia się jako e-Archiwum.
Istnieje też granica dla podmiotów niebędących podatnikami e-Faktury: faktury przekraczające kwotę określoną przez GİB muszą być wystawiane jako e-Archiwum. Ponieważ kwota ta i zakres mogą się zmieniać w drodze komunikatu, prosimy zweryfikować swoją sytuację w aktualnym komunikacie lub pytając nas; progi należy odczytywać z obowiązującego tekstu, a nie z pamięci.
Co robi program do faktur e-Archiwum?
W ELPO e-Archiwum działa na tym samym koncie co e-Faktura. Przy wystawianiu faktury sprawdzają Państwo narzędziem „Mükellef Sorgu” w portalu, wpisując VKN lub TCKN, czy odbiorca jest zarejestrowanym użytkownikiem e-Faktury: jeśli tak, dokument wystawia się jako e-Fakturę, jeśli nie — jako e-Archiwum.
Dokumenty tworzy się w portalu ELPO albo we własnym systemie ERP lub programie do księgowości wstępnej; dzienny raport e-Archiwum jest automatycznie przesyłany do GİB, a zgłoszenia anulowania i sprzeciwu wykonuje się z systemu. Fakturę mogą Państwo wysłać odbiorcy e-mailem, a na życzenie wydać wydruk; elektroniczny oryginał dokumentu jest nadal przechowywany.
Co zyskują Państwo dzięki rozwiązaniu e-Archiwum?
Zero kosztów druku
Koszty drukowania faktur papierowych, wysyłki, drukarni i kuriera całkowicie znikają.
Żadnych zagubionych faktur
Nie tracą Państwo czasu na szukanie faktur w segregatorach i zapobiegają ich zagubieniu.
Poufność
Dostęp do faktur e-Archiwum mają tylko Państwo; osoby trzecie nie mają do nich dostępu.
Koniec kłopotów z archiwum
Pokoje pełne segregatorów z fakturami odchodzą do historii; wszystko jest przechowywane cyfrowo.
3 metody — trzecią bierzemy na siebie
Najpierw należy uzyskać pieczęć fiskalną (osoba prawna) lub e-podpis (osoba fizyczna). Następnie wybiera się metodę:
Integracja bezpośrednia
Łączą Państwo własny system informatyczny z GİB i utrzymują nieprzerwane połączenie 24/7. Daje to pełną kontrolę, ale wymaga wysokich kosztów początkowych, odpowiedzialności technicznej i procesu certyfikacji w GİB.
Portal GİB
Bezpłatna aplikacja udostępniana przez GİB pod adresem efatura.gov.tr. Odpowiednia dla użytkowników o małym wolumenie; wymaga ręcznego wprowadzania danych i nie ma integracji z ERP.
Integrator specjalny (ELPO)
ELPO, upoważnione przez GİB, tworzy w Państwa imieniu dokumenty, podpisuje je, przesyła i przechowuje przez ustawowy okres. Integracja z ERP jest gotowa, a linia telefoniczna działa 24/7.
Najczęściej zadawane pytania
Jak wyświetlić lub pobrać fakturę e-Archiwum?
Wystawione i otrzymane faktury e-Archiwum są wyświetlane na liście w portalu ELPO; dokument można zobaczyć jako PDF i pobrać razem z oryginałem UBL-TR XML. Nie trzeba instalować osobnego programu do podglądu.
Czy faktura e-Archiwum wymaga dodatkowego podpisu?
Dokument jest podpisywany pieczęcią fiskalną (firmy) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym (osoby fizyczne). Podpisywanie odbywa się w systemie automatycznie; nie trzeba wykonywać osobnej czynności przy każdej fakturze. Pieczęć fiskalna należy do Państwa, a nie do integratora.
Jak wygląda przejście z e-Archiwum na e-Fakturę?
To nie są osobne systemy — działają razem. Gdy zostaną Państwo podatnikiem e-Faktury, na tym samym koncie e-Archiwum pozostaje aktywne; jeśli odbiorca jest zarejestrowanym użytkownikiem e-Faktury, dokument idzie jako e-Faktura, a jeśli nie — jako e-Archiwum.
Jak klient otrzymuje fakturę e-Archiwum?
W zależności od życzenia odbiorcy jest przekazywana elektronicznie (e-mail/PDF) lub jako wydruk. W każdym przypadku dokument jest raportowany do GİB elektronicznie.
Czy do e-Archiwum trzeba dodatkowo być podatnikiem e-Faktury?
e-Archiwum uzupełnia system e-Faktury. Do aplikacji dołączają Państwo razem z e-Fakturą, z jednego panelu.
Czym jest raport e-Archiwum i kiedy się go wysyła?
Faktury e-Archiwum zgłasza się do GİB nie pojedynczo, lecz w formie raportu dziennego. Raport z faktur danego dnia przesyła się elektronicznie do GİB do końca następnego dnia. Jeśli raport nie zostanie wysłany, nawet jeśli dokument uważa się za wystawiony, obowiązek zgłoszenia nie zostaje spełniony.
Sprzedaję przez internet — czy e-Archiwum jest obowiązkowe?
Obowiązek wystawiania faktur e-Archiwum dla sprzedających towary lub usługi przez handel elektroniczny został odrębnie uregulowany komunikatem. Ponieważ odbiorcą jest konsument końcowy, dokument wystawia się jako e-Archiwum, a nie e-Fakturę. Aktualny zakres i progi: ebelge.gib.gov.tr.
Jak anulować fakturę e-Archiwum?
Anulowanie i sprzeciw zgłasza się przez portal e-Belge GİB; anulowanie, które nie zostało zgłoszone, nie jest ważne. Termin i sposób zależą od rodzaju dokumentu i od tego, czy odbiorca jest podatnikiem.
Czy mogę przekazać dokument zarówno e-mailem, jak i na papierze?
Tak. Zasadą jest elektroniczne przekazanie faktury e-Archiwum odbiorcy; jeśli odbiorca sobie tego życzy, można też wydać wydruk. W obu przypadkach elektroniczny oryginał dokumentu jest przechowywany i raportowany do GİB.
Poradniki: e-Archiwum
- e-BelgeRóżnica między e-Fakturą a fakturą e-Archiwum w TurcjiW Turcji obie to faktury elektroniczne, ale różnią się odbiorcą i drogą przekazania. Którą wystawić któremu klientowi i co, jeśli typ będzie błędny?5 min
- e-BelgeAnulowanie faktury e-Archiwum w Turcji: od kiedy 8 dni?W Turcji anulowanie faktury e-Archiwum i e-SMM następuje w ciągu 8 dni od doręczenia nabywcy, nie od wystawienia. Anulowanie, sprzeciw i wezwanie.8 min
- e-BelgeJak wystawić e-fakturę w Turcji: kroki i e-ArchiwumTurecką e-fakturę wystawia się w pięciu krokach: sprawdź nabywcę, wybierz scenariusz i typ, wpisz pozycje, sprawdź podgląd, wyślij. W innym razie e-Archiwum.6 min
Pakiety kredytów — płacą Państwo za tyle, ile wyślą
W e-Belge płatność odbywa się w kredytach: kupują Państwo pakiet, a kredyty ubywają z każdą wysyłką. Kredyty są ważne dwa lata, a usługa przechowywania jest wliczona w cenę. Bez stałej opłaty miesięcznej, opłaty za wdrożenie i płacenia za niewykorzystaną pojemność.
Od: 1.000 ₺ Brutto (z VAT) Netto (bez VAT) 833,33 ₺
| Pakiet | Cena (Brutto (z VAT)) | Za dokument | Za dokument (Netto (bez VAT)) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Netto (bez VAT) 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Netto (bez VAT) 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Netto (bez VAT) 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Netto (bez VAT) 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Wszystkie pakiety i aktualne ceny są na stronie zakupu. Ceny mogą się zmienić; obowiązuje kwota widoczna przy płatności.
ELPO działa jak Twój własny dom softwarowy
Ty robisz to, na czym znasz się najlepiej — sprzedaż, technika, produkcja, cokolwiek jest Twoją domeną. My robimy to, na czym znamy się najlepiej: oprogramowanie. Sprzedajesz produkty ELPO pod własną marką, a ELPO w tle zajmuje się rozwojem, aktualizacjami i zgodnością z przepisami — zupełnie jak Twój własny zespół. Zbuduj własną markę softwarową bez pisania kodu i budowania zespołu — wygrywajmy razem.
Twoja marka, Twoja domena
produkty ELPO tak, jakby to był Twój własny produkt — Twoje logo, Twoje kolory, Twoja domena. Klient widzi Ciebie, a nie stojące z tyłu ELPO.
Ty prowadzisz swój biznes
Sprzedaż, wsparcie techniczne, produkcja — zostań w swojej dziedzinie. My zajmiemy się oprogramowaniem, na którym znamy się najlepiej; każdy po swojej mocnej stronie.
Rozwój bierze na siebie ELPO
ELPO buduje produkt, aktualizuje go i utrzymuje zgodność z przepisami — dokładnie tak, jak Twój własny zespół programistów w back office.
Kod źródłowy, gdy jest potrzebny
W razie potrzeby, w zależności od umowy, udostępniamy również kod źródłowy. Produkt naprawdę staje się Twój, a Twoja przyszłość nie zależy od jednego dostawcy.
Przejdź na e-Archiwum już dziś
Jeśli masz pieczęć fiskalną lub podpis elektroniczny, otwieramy Twoje konto w infrastrukturze ELPO.