Specijalni integrator odobren od GİB-a Program za e-Arhiva fakturu u Turskoj
Faktura za neobveznike · prijavljuje se GİB-u · dopunjuje e-Fakturu
Faktura koja se izdaje kupcima koji nisu obveznici e-Fakture, čuva i predočava u elektronskom obliku i prijavljuje GİB-u.
e-Arhiva (tur. e-Arşiv) je aplikacija koja omogućava čuvanje i predočavanje faktura u elektronskom obliku, pripremljena u okviru standarda koje je utvrdila Uprava prihoda (GİB). Svaka institucija uključena u sistem e-Fakture može koristiti sistem e-Arhive.
e-Arhiva dopunjuje sistem e-Fakture. Ugrađena u e-Fakturu, e-Arhiva u procese fakturisanja uključuje i e-Arhiva fakture, pa istu efikasnost pruža na široj platformi uz minimalno opterećenje.
Kreiranje, slanje, listanje, ispravka ili poništenje faktura; uz pametne algoritme kao što su automatsko kreiranje e-Arhive preko partnera, kontrola 7 radnih dana, automatsko storno knjiženje i obavještenje o potvrdi dobijate visokoefikasnu platformu.
Ko izdaje e-Arhiva fakturu?
Sve firme koje su obveznici e-Fakture, ali izdaju fakture stranama koje nisu obveznici e-Fakture (krajnji potrošač ili neregistrovana firma).
Poreski obveznici koji prodaju robu/usluge putem interneta (e-trgovina) i koje je GİB uključio u obuhvat.
Sva preduzeća s velikim brojem faktura koja žele teret arhiviranja prenijeti u digitalni oblik.
Da li je e-Arhiva faktura obavezna i ko je mora izdavati?
Ako ste obveznik e-Fakture, e-Arhiva je i za vas obavezna: fakture koje izdajete kupcima koji nisu registrovani za e-Fakturu moraju se izdati kao e-Arhiva. Saopćenjem su obuhvaćeni i oni koji prodaju robu ili usluge putem e-trgovine; pošto je kupac krajnji potrošač, dokument se izdaje kao e-Arhiva.
Granica postoji i za one koji nisu obveznici e-Fakture: fakture iznad iznosa koji je utvrdio GİB treba izdati kao e-Arhiva. Pošto se taj iznos i obuhvat mogu mijenjati saopćenjem, svoju situaciju provjerite u aktuelnom saopćenju ili pitajte nas; pragove treba čitati iz važećeg teksta, ne napamet.
Šta radi program za e-Arhiva fakturu?
U ELPO-u e-Arhiva radi na istom računu kao e-Faktura. Pri izdavanju fakture alatom Mükellef Sorgu u portalu, unosom VKN-a ili TCKN-a, provjeravate da li je kupac registrovani korisnik e-Fakture: ako jeste, dokument se izdaje kao e-Faktura, a ako nije, kao e-Arhiva.
Dokumenti se kreiraju u ELPO portalu ili iz vašeg ERP-a odnosno programa za predračunovodstvo; dnevni izvještaj e-Arhive automatski se šalje GİB-u, a obavještenja o poništenju i prigovoru daju se iz sistema. Fakturu kupcu možete poslati e-mailom, a onome ko traži dati papirni ispis; elektronski original dokumenta i dalje se čuva.
Šta vam donosi e-Arhiva?
Nula troškova štampe
Troškovi štampanja, slanja, štamparije i kurirske dostave papirnih faktura potpuno nestaju.
Nema izgubljenih faktura
Ne gubite vrijeme tražeći fakture po fasciklama i sprječavate gubitak faktura.
Povjerljivost
Pristup vašim e-Arhiva fakturama imate samo vi; treća lica ne mogu pristupiti.
Kraj brige o arhivi
Sobe pune arhiviranih faktura postaju prošlost; sve se čuva digitalno.
3 metode — mi preuzimamo treću
Prvo se pribavlja fiskalni pečat (pravno lice) ili e-potpis (fizičko lice). Zatim se bira metoda:
Direktna integracija
Vlastiti informacioni sistem integrišete sa GİB-om i uspostavljate neprekidnu 24/7 vezu. Daje punu kontrolu, ali zahtijeva visoke početne troškove, tehničku odgovornost i GİB-ov proces certifikacije.
GİB portal
Besplatna aplikacija koju GİB nudi na adresi efatura.gov.tr. Pogodna je za korisnike s malim obimom; zahtijeva ručni unos podataka i nema ERP integraciju.
Specijalni integrator (ELPO)
ELPO, ovlašten od GİB-a, u vaše ime kreira dokumente, potpisuje ih, prosljeđuje i čuva tokom zakonskog roka. ERP integracija je spremna, a dostupna je i 24/7 telefonska linija.
Često postavljana pitanja
Kako mogu pregledati ili preuzeti e-Arhiva fakturu?
Izdate i primljene e-Arhiva fakture listaju se u ELPO portalu; dokument možete pregledati kao PDF i preuzeti zajedno s originalom u UBL-TR XML formatu. Ne morate instalirati poseban program za pregled.
Da li je svojeručni potpis obavezan na e-Arhiva fakturi?
e-Arhiva faktura koja se dostavlja elektronski potpisuje se fiskalnim pečatom (firme) ili kvalifikovanim elektronskim potpisom (fizička lica); svojeručni potpis nije potreban, a potpisivanje se u sistemu radi automatski. Ako kupac dobije papirni ispis, Opće saopćenje br. 433 uz turski Zakon o poreskom postupku zahtijeva na ispisu svojeručni potpis prodavca ili ovlaštenog lica te pečat ili štambilj; ovo ne važi za poreske obveznike ovlaštene da izdaju fakture ručnim terminalima. Fiskalni pečat pripada vama, ne integratoru.
Kako se prelazi s e-Arhive na e-Fakturu?
To nisu odvojeni sistemi, rade zajedno. Kada postanete obveznik e-Fakture, na istom računu ostaje otvorena i e-Arhiva; ako je kupac registrovani korisnik e-Fakture, dokument ide kao e-Faktura, a ako nije, kao e-Arhiva.
Kako kupac dobija e-Arhiva fakturu?
Prema zahtjevu kupca dostavlja se elektronski (e-mail/PDF) ili kao papirni ispis. Dokument se u svakom slučaju elektronski prijavljuje GİB-u.
Da li za e-Arhivu treba posebno biti obveznik e-Fakture?
e-Arhiva dopunjuje sistem e-Fakture. U aplikaciju se uključujete zajedno s e-Fakturom, iz jednog panela.
Šta je izvještaj e-Arhive i kada se šalje?
e-Arhiva fakture ne prijavljuju se GİB-u pojedinačno, nego u obliku dnevnog izvještaja. Izvještaj o fakturama za jedan dan elektronski se dostavlja GİB-u do kraja narednog dana. Ako se izvještaj ne pošalje, iako se dokument smatra izdatim, obaveza prijave nije ispunjena.
Prodajem putem interneta — da li je e-Arhiva obavezna?
Obaveza izdavanja e-Arhiva fakture za one koji prodaju robu ili usluge putem elektronske trgovine posebno je uređena saopćenjem. Pošto je kupac krajnji potrošač, dokument se izdaje kao e-Arhiva, a ne kao e-Faktura. Za aktuelni obuhvat i pragove pogledajte ebelge.gib.gov.tr.
Kako se poništava e-Arhiva faktura?
Poništenja i prigovori prijavljuju se preko GİB-ovog e-Belge portala; poništenje koje nije prijavljeno nije važeće. Rok i način zavise od vrste dokumenta i od toga da li je kupac obveznik.
Mogu li dokument dati i e-mailom i na papiru?
Da. Osnovno je da se e-Arhiva faktura kupcu dostavi elektronski; ako kupac želi, može se predati i papirni ispis. U oba slučaja elektronski original dokumenta se čuva i prijavljuje GİB-u.
Vodiči: e-Arhiva
- e-DokumentiE-faktura i e-Arhiva faktura u Turskoj: koja je razlika?Turska: obje su elektronske fakture, ali se razlikuju primalac i način dostave. Ko dobija koju i šta se dešava ako se izda pogrešna vrsta?5 min
- e-DokumentiOtkazivanje e-Arhiva fakture u Turskoj: rok od 8 danaTurska: e-Arhiva faktura i e-SMM otkazuju se u roku od 8 dana, računajući od dostave kupcu, a ne od izdavanja. Otkazivanje, prigovor i opomena.8 min
- e-DokumentiKako izdati e-fakturu u Turskoj: koraci, primjer i e-ArşivU Turskoj se e-Fatura izdaje u pet koraka: provjerite kupca, odaberite scenarij i tip, unesite stavke, provjerite pregled, pošaljite. Inače: e-Arşiv.6 min
Paketi kredita — plaćate onoliko koliko pošaljete
Za e-Belge se plaća kreditima (tur. kontör): kupite paket, a krediti se troše kako šaljete. Krediti važe dvije godine, a usluga čuvanja uključena je u cijenu. Nema fiksne mjesečne naknade, naknade za instalaciju niti plaćanja za kapacitet koji ne koristite.
Od: 1.000 ₺ Sa PDV-om Bez PDV-a 833,33 ₺
| Paket | Cijena (Sa PDV-om) | Po dokumentu | Po dokumentu (Bez PDV-a) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Bez PDV-a 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Bez PDV-a 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Bez PDV-a 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Bez PDV-a 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Svi paketi i aktuelne cijene nalaze se na stranici za kupovinu. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
ELPO radi kao vaša vlastita softverska kuća
Vi radite ono što najbolje znate — prodaju, tehnički rad, proizvodnju, koja god da je vaša oblast. Mi radimo ono što najbolje znamo: softver. Vi plasirate ELPO proizvodi pod vlastitim brendom; ELPO u pozadini brine o razvoju, ažuriranjima i usklađenosti s propisima, baš kao vaš vlastiti tim. Pokrenite vlastiti softverski brend bez pisanja koda ili izgradnje tima — pobijedimo zajedno.
Vaš brend, vaša domena
ELPO proizvodi kao da je vaš vlastiti proizvod — vaš logo, vaše boje, vaša domena. Vaš kupac vidi vas, a ne ELPO iza toga.
Vi vodite vlastiti posao
Prodaja, tehnička podrška, proizvodnja — ostanite u svojoj oblasti. Mi se bavimo softverom, onim što najbolje znamo; svako na svojoj jakoj strani.
ELPO preuzima razvoj
ELPO gradi proizvod, ažurira ga i održava usklađenim s propisima — baš kao vaš vlastiti back-office softverski tim.
Dijeljenje izvornog koda kada je potrebno
Ako je potrebno, ovisno o dogovoru dijelimo i izvorni kod. Proizvod zaista postaje vaš; vaša budućnost nije vezana za jednog dobavljača.
e-Arhiva — pređite već danas
Ako imate fiskalni pečat ili e-potpis, otvaramo vaš račun na ELPO infrastrukturi.