GİB Onaylı Özel Entegratör e-Arşiv Fatura Programı
Mükellef olmayana fatura · GİB'e raporlanır · e-Fatura'yı tamamlar
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere kesilen, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen; GİB'e raporlanan fatura.
e-Arşiv, faturaların elektronik ortamda muhafaza ve ibrazını sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş standartlar dahilinde hazırlanan uygulamadır. e-Fatura sistemine dahil olan her kurum e-Arşiv sistemini kullanabilir.
e-Arşiv, e-Fatura sistemini tamamlayıcı konumdadır. e-Fatura içinde gömülü çalışan e-Arşiv, faturalaşma süreçlerine e-Arşiv faturalarını da dahil ederek aynı verimliliği daha geniş bir platformda minimum iş yükü ile sağlar.
Faturaların oluşturulması, gönderimi, listelenmesi, düzeltilmesi veya iptali; carinin üzerinden otomatik e-Arşiv oluşturma, 7 iş günü kontrolü, otomatik ters kayıt ve onay bildirimi gibi akıllı algoritmalarla yüksek verimli bir platform elde edersiniz.
Kimler e-Arşiv düzenler?
e-Fatura mükellefi olan; ancak alıcısı e-Fatura mükellefi olmayan (son tüketici veya kayıtlı olmayan firma) taraflara fatura kesen tüm firmalar.
İnternetten mal/hizmet satışı yapan (e-ticaret) ve GİB'in kapsama aldığı mükellefler.
Fatura hacmi yüksek olan ve arşivleme yükünü dijitale taşımak isteyen tüm işletmeler.
e-Arşiv fatura zorunlu mu, kimler düzenlemek zorunda?
e-Fatura mükellefiyseniz e-Arşiv de sizin için zorunludur: e-Fatura kayıtlı olmayan alıcılara kestiğiniz faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekir. e-Ticaret üzerinden mal veya hizmet satanlar da tebliğ kapsamındadır; alıcı son tüketici olduğu için belge e-Arşiv olarak düzenlenir.
e-Fatura mükellefi olmayanlar için de bir sınır vardır: GİB'in belirlediği tutarı aşan faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi istenir. Bu tutar ve kapsam tebliğle değişebildiği için, kendi durumunuzu güncel tebliğden ya da bize sorarak doğrulayın; hadleri ezberden değil yürürlükteki metinden okumak gerekir.
e-Arşiv fatura programı ne yapar?
ELPO'da e-Arşiv, e-Fatura ile aynı hesapta çalışır. Fatura keserken alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığını portaldaki Mükellef Sorgu aracıyla VKN ya da TCKN girerek kontrol edersiniz: kayıtlıysa belge e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak düzenlenir.
Belgeler ELPO portalından ya da kendi ERP veya ön muhasebe programınızdan oluşturulur; günlük e-Arşiv raporu GİB'e otomatik iletilir, iptal ve itiraz bildirimleri sistemden yapılır. Faturayı alıcıya e-posta ile gönderebilir, isteyene kâğıt çıktı verebilirsiniz; belgenin elektronik aslı saklanmaya devam eder.
e-Arşiv ile ne kazanırsınız?
Basım maliyeti sıfır
Kağıt fatura basma, gönderme, matbaa ve kargolama maliyetleri tamamen ortadan kalkar.
Kayıp fatura yok
Dosyalar arasında fatura aramakla vakit kaybetmez, fatura kayıplarının önüne geçersiniz.
Gizlilik
e-Arşiv faturalarınıza erişim yalnızca sizde olur; üçüncü kişiler erişemez.
Arşiv derdi biter
Odalar dolusu klasörlenmiş fatura arşivleri tarih olur; her şey dijital ortamda saklanır.
3 yöntem — biz 3.'sünü üstleniyoruz
Önce mali mühür (tüzel kişi) veya e-imza (gerçek kişi) temin edilir. Ardından bir yönteme karar verilir:
Doğrudan Entegrasyon
Kendi bilgi işlem sisteminizi GİB'e entegre ederek 7/24 kesintisiz bağlantı kurarsınız. Tam kontrol sağlar ancak yüksek başlangıç maliyeti, teknik sorumluluk ve GİB sertifikasyon süreci gerektirir.
GİB Portalı
GİB'in efatura.gov.tr adresinden ücretsiz sunduğu uygulama. Düşük hacimli kullanıcılar için uygundur; manuel veri girişi gerektirir, ERP entegrasyonu yoktur.
Özel Entegratör (ELPO)
GİB tarafından yetkilendirilmiş ELPO, sizin adınıza belgeleri oluşturur, imzalar, iletir ve yasal süre boyunca saklar. ERP entegrasyonu hazır, 7/24 çağrı hattı var.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv faturayı nasıl görüntülerim ya da indiririm?
Kestiğiniz ve size gelen e-Arşiv faturaları ELPO portalından listelenir; belgeyi PDF olarak görüntüleyebilir, UBL-TR XML aslıyla birlikte indirebilirsiniz. Ayrı bir görüntüleme programı kurmanız gerekmez.
e-Arşiv faturada ıslak imza zorunlu mu?
Elektronik ortamda iletilen e-Arşiv fatura mali mühür (şirketler) veya nitelikli elektronik imza (gerçek kişiler) ile imzalanır; ıslak imza gerekmez ve bu imzalama sistemde otomatik yapılır. Alıcıya kâğıt çıktı verilirse 433 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği çıktının üzerinde satıcının ya da yetkilisinin ıslak imzası ile kaşe veya damgasını ister; el terminaliyle düzenleme izni olan mükelleflerde bu şart aranmaz. Mali mühür size aittir, entegratöre değil.
e-Arşiv'den e-Faturaya geçiş nasıl olur?
İkisi ayrı sistemler değildir, birlikte çalışır. e-Fatura mükellefi olduğunuzda aynı hesapta e-Arşiv de açık kalır; alıcı e-Fatura kayıtlı kullanıcıysa belge e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak gider.
e-Arşiv faturayı müşteri nasıl alır?
Alıcının talebine göre elektronik (e-posta/PDF) veya kağıt çıktı olarak iletilir. Belge her durumda GİB'e elektronik ortamda raporlanır.
e-Arşiv için ayrıca e-Fatura mükellefi olmak gerekir mi?
e-Arşiv, e-Fatura sistemini tamamlar. Uygulamaya e-Fatura ile birlikte tek panelden dahil olursunuz.
e-Arşiv raporu nedir, ne zaman gönderilir?
e-Arşiv faturaları GİB'e tek tek değil, günlük rapor hâlinde bildirilir. Bir güne ait faturaların raporu, ertesi günün sonuna kadar elektronik ortamda GİB'e iletilir. Rapor gönderilmezse belge düzenlenmiş sayılsa da bildirim yükümlülüğü yerine getirilmemiş olur.
İnternetten satış yapıyorum, e-Arşiv zorunlu mu?
Elektronik ticaret üzerinden mal veya hizmet satanlar için e-Arşiv fatura düzenleme yükümlülüğü tebliğle ayrıca düzenlenmiştir. Alıcı son tüketici olduğu için belge e-Fatura değil e-Arşiv olarak kesilir. Güncel kapsam ve hadler için ebelge.gib.gov.tr'ye bakınız.
e-Arşiv fatura nasıl iptal edilir?
İptal ve itiraz işlemleri GİB'in e-Belge portalı üzerinden bildirilir; bildirimi yapılmayan iptal geçerli olmaz. Süresi ve yöntemi, belgenin türüne ve alıcının mükellef olup olmadığına göre değişir.
Belgeyi hem e-posta hem kâğıt olarak verebilir miyim?
Evet. e-Arşiv faturanın alıcıya elektronik ortamda iletilmesi esastır; alıcı isterse kâğıt çıktı da teslim edilebilir. Her iki durumda da belgenin elektronik aslı saklanır ve GİB'e raporlanır.
e-Arşiv rehberleri
- e-Belgee-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?İkisi de elektronik fatura, ama alıcısı ve iletim yolu farklı. Hangi müşteriye hangisi kesilir, yanlış tipte kesilen fatura ne olur?5 dk
- e-Belgee-Arşiv Fatura İptali ve İtiraz Süresi: 8 Gün Ne Zaman Başlar?e-Arşiv fatura ve e-SMM'de iptal talebi 8 gün içinde yapılır — süre kesim günü değil, belgenin alıcıya iletildiği gün başlar. İptal, itiraz ve ihtar.8 dk
- e-Belgee-Fatura Nasıl Kesilir? Adım Adım Örnek ve e-Arşiv Farkıe-Fatura beş adımda kesilir: alıcıyı doğrula, senaryo ve fatura tipini seç, satırları gir, önizlemede doğrula, gönder. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv.6 dk
Kontör paketleri — ne kadar gönderirseniz o kadar
e-Belge tarafında ödeme kontör üzerinden yürür: paketi alırsınız, gönderdikçe düşer. Kontörler iki yıl geçerlidir ve saklama hizmeti fiyata dahildir. Aylık sabit ücret, kurulum bedeli ya da kullanmadığınız kapasite için ödeme yok.
Başlangıç: 1.000 TL KDV dahil KDV hariç 833 TL
| Paket | Tutar (KDV dahil) | Belge başı | Belge başı (KDV hariç) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 TL KDV hariç 833 TL | 10,00 TL | 8,33 TL |
| 1.000 kontör | 4.000 TL KDV hariç 3.333 TL | 4,00 TL | 3,33 TL |
| 10.000 kontör | 25.200 TL KDV hariç 21.000 TL | 2,52 TL | 2,10 TL |
| 50.000 kontör | 70.200 TL KDV hariç 58.500 TL | 1,40 TL | 1,17 TL |
Tüm paketler ve güncel tutarlar satın alma sayfasındadır. Fiyatlar değişebilir; ödeme adımında gördüğünüz tutar geçerlidir.
ELPO, sizin yazılım eviniz gibi çalışır
Siz bildiğiniz işi yapın — satışı, tekniği, üretimi, alanınız neyse onu. Biz de en iyi bildiğimiz işi, yazılımı yapalım. ELPO e-Arşiv'yı kendi markanızla pazarlarsınız; geliştirmeyi, güncellemeyi ve mevzuat uyumunu ELPO sizin ekibinizmiş gibi arka planda sürdürür. Kod yazmadan, ekip kurmadan kendi yazılım markanızı kurun — birlikte kazanalım.
Kendi markanız, kendi alan adınız
ELPO e-Arşiv'yı sizin ürününüzmüş gibi — logonuz, renginiz, alan adınız. Müşteriniz sizi görür, arkadaki ELPO'yu değil.
Siz kendi işinizi yapın
Satış, teknik destek, üretim — alanınız neyse onda kalın. Yazılım işini en iyi bildiğimiz işi biz yapalım; herkes güçlü olduğu tarafta.
Geliştirmeyi ELPO üstlenir
Ürünü ELPO geliştirir, günceller, GİB/EPDK mevzuatına uydurur — tıpkı sizin arka ofisinizdeki yazılım ekibiniz gibi.
Gerektiğinde kaynak kod paylaşımı
İhtiyaç olursa, anlaşmaya bağlı olarak kaynak kod paylaşımı da yaparız. Ürün gerçekten sizin olur; kaderiniz tek bir tedarikçiye bağlı kalmaz.
e-Arşiv'ya bugün geçin
Mali mühür veya e-imzanız varsa hesabınızı ELPO altyapısında açarız.