전자 아카이브(e-Arşiv)는 튀르키예 국세청(GİB)이 정한 기준에 따라 만들어진, 인보이스를 전자적으로 보관하고 제시할 수 있게 하는 제도입니다. 전자 인보이스 제도에 가입한 모든 기관이 전자 아카이브를 사용할 수 있습니다.
전자 아카이브는 전자 인보이스 제도를 보완하는 위치에 있습니다. 전자 인보이스에 내장되어 작동하는 전자 아카이브는 인보이스 업무에 전자 아카이브 인보이스까지 포함하여, 같은 효율을 더 넓은 범위에서 최소한의 업무 부담으로 제공합니다.
인보이스의 생성, 전송, 목록 조회, 수정 또는 취소와 함께 거래처 기반 전자 아카이브 자동 생성, 7영업일 확인, 자동 역분개, 승인 알림 같은 지능형 알고리즘으로 효율 높은 플랫폼을 얻습니다.
전자 아카이브는 누가 발행합니까?
전자 인보이스 납세자이면서, 전자 인보이스 납세자가 아닌 상대방(최종 소비자 또는 비등록 회사)에게 인보이스를 발행하는 모든 회사.
인터넷으로 상품·서비스를 판매하며(전자상거래) GİB가 대상으로 정한 납세자.
인보이스 양이 많고 보관 부담을 디지털로 옮기고자 하는 모든 사업자.
전자 아카이브 인보이스는 의무입니까? 누가 발행해야 합니까?
전자 인보이스 납세자라면 전자 아카이브도 의무입니다. 전자 인보이스에 등록되지 않은 매수인에게 발행하는 인보이스는 전자 아카이브로 발행해야 합니다. 전자상거래로 상품이나 서비스를 판매하는 사업자도 고시 대상입니다. 매수인이 최종 소비자이므로 문서는 전자 아카이브로 발행됩니다.
전자 인보이스 납세자가 아닌 경우에도 기준이 있습니다. GİB가 정한 금액을 넘는 인보이스는 전자 아카이브로 발행하도록 요구됩니다. 이 금액과 범위는 고시로 바뀔 수 있으므로 귀사의 상황은 최신 고시나 저희에게 문의하여 확인하십시오. 기준액은 기억에 의존하지 말고 시행 중인 조문에서 확인해야 합니다.
전자 아카이브 인보이스 프로그램은 무엇을 합니까?
ELPO에서 전자 아카이브는 전자 인보이스와 같은 계정에서 작동합니다. 인보이스를 발행할 때 포털의 'Mükellef Sorgu' 도구에 VKN 또는 TCKN을 입력해 매수인이 전자 인보이스 등록 사용자인지 확인합니다. 등록되어 있으면 전자 인보이스로, 아니면 전자 아카이브로 발행합니다.
문서는 ELPO 포털 또는 자체 ERP나 회계 프로그램에서 생성합니다. 전자 아카이브 일일 보고서는 GİB에 자동으로 전송되고, 취소 및 이의 통지는 시스템에서 처리합니다. 인보이스를 매수인에게 이메일로 보낼 수 있고, 원하는 경우 종이 출력물을 줄 수도 있습니다. 문서의 전자 원본은 계속 보관됩니다.
전자 아카이브로 무엇을 얻습니까?
인쇄 비용 제로
종이 인보이스의 인쇄, 발송, 인쇄소, 배송 비용이 완전히 사라집니다.
분실 인보이스 없음
파일 더미에서 인보이스를 찾느라 시간을 쓰지 않고, 인보이스 분실을 막습니다.
기밀성
전자 아카이브 인보이스에는 귀사만 접근할 수 있으며 제3자는 접근할 수 없습니다.
보관 걱정 끝
방을 가득 채운 인보이스 파일철은 과거가 되고, 모든 것이 디지털로 보관됩니다.
3가지 방식 — 세 번째는 저희가 맡습니다
먼저 재무 인장(법인) 또는 전자서명(개인)을 준비합니다. 그다음 방식을 결정합니다.
직접 연계
자체 정보시스템을 GİB와 연계하여 연중무휴 중단 없는 연결을 구축합니다. 완전한 통제가 가능하지만 높은 초기 비용, 기술적 책임, GİB 인증 절차가 필요합니다.
GİB 포털
GİB가 efatura.gov.tr에서 무료로 제공하는 애플리케이션입니다. 발행량이 적은 사용자에게 적합하며, 수동 데이터 입력이 필요하고 ERP 연동은 없습니다.
특별 연계사업자 (ELPO)
GİB의 승인을 받은 ELPO가 귀사를 대신해 문서를 생성하고 서명하고 전송하며 법정 기간 동안 보관합니다. ERP 연동이 준비되어 있고 연중무휴 전화 상담 회선이 있습니다.
자주 묻는 질문
전자 아카이브 인보이스는 어떻게 조회하거나 내려받습니까?
발행한 전자 아카이브 인보이스와 받은 전자 아카이브 인보이스는 ELPO 포털에서 목록으로 확인합니다. 문서를 PDF로 보고 UBL-TR XML 원본과 함께 내려받을 수 있습니다. 별도의 조회 프로그램을 설치할 필요가 없습니다.
전자 아카이브 인보이스에 별도의 서명이 필요합니까?
문서는 재무 인장(법인) 또는 적격 전자서명(개인)으로 서명됩니다. 이 서명은 시스템에서 자동으로 이루어지므로 인보이스마다 별도 작업을 할 필요가 없습니다. 재무 인장은 연계사업자가 아니라 귀사의 것입니다.
전자 아카이브에서 전자 인보이스로는 어떻게 전환합니까?
둘은 별개의 제도가 아니라 함께 작동합니다. 전자 인보이스 납세자가 되어도 같은 계정에서 전자 아카이브는 계속 열려 있습니다. 매수인이 전자 인보이스 등록 사용자이면 문서는 전자 인보이스로, 아니면 전자 아카이브로 전송됩니다.
고객은 전자 아카이브 인보이스를 어떻게 받습니까?
매수인의 요청에 따라 전자적으로(이메일/PDF) 또는 종이 출력물로 전달됩니다. 어떤 경우든 문서는 GİB에 전자적으로 보고됩니다.
전자 아카이브를 쓰려면 전자 인보이스 납세자여야 합니까?
전자 아카이브는 전자 인보이스 제도를 보완합니다. 전자 인보이스와 함께 하나의 패널에서 제도에 가입합니다.
전자 아카이브 보고서란 무엇이며 언제 보냅니까?
전자 아카이브 인보이스는 GİB에 한 건씩이 아니라 일일 보고서 형태로 통지됩니다. 하루 동안의 인보이스 보고서는 다음 날이 끝나기 전까지 전자적으로 GİB에 전송됩니다. 보고서를 보내지 않으면 문서가 발행된 것으로 간주되더라도 통지 의무는 이행되지 않은 것이 됩니다.
인터넷으로 판매하고 있습니다. 전자 아카이브가 의무입니까?
전자상거래로 상품이나 서비스를 판매하는 사업자의 전자 아카이브 인보이스 발행 의무는 고시로 별도로 정해져 있습니다. 매수인이 최종 소비자이므로 문서는 전자 인보이스가 아니라 전자 아카이브로 발행됩니다. 최신 범위와 기준액은 ebelge.gib.gov.tr을 참고하십시오.
전자 아카이브 인보이스는 어떻게 취소합니까?
취소와 이의 처리는 GİB의 e-Belge 포털을 통해 통지합니다. 통지하지 않은 취소는 효력이 없습니다. 기한과 방법은 문서 유형과 매수인이 납세자인지 여부에 따라 달라집니다.
문서를 이메일과 종이로 모두 줄 수 있습니까?
네. 전자 아카이브 인보이스는 매수인에게 전자적으로 전달하는 것이 원칙이며, 매수인이 원하면 종이 출력물도 줄 수 있습니다. 어느 경우든 문서의 전자 원본은 보관되고 GİB에 보고됩니다.
전자 아카이브 가이드
- 전자문서튀르키예(터키) e-Fatura와 e-Arşiv 차이: 전자 인보이스 2종튀르키예에서는 둘 다 전자 인보이스지만 수신자와 전달 경로가 다릅니다. 어떤 고객에게 무엇을 발행하는지, 잘못된 유형으로 발행하면 어떻게 되는지 알아봅니다.5분
- 전자문서튀르키예 e-Arşiv 인보이스 취소: 8일 기한은 언제 시작되나?튀르키예의 e-Arşiv 인보이스와 e-SMM 취소는 8일 이내에 해야 하며, 기한은 발행일이 아니라 수신자에게 전달된 날부터 시작됩니다. 취소·이의·최고 정리.8분
- 전자문서튀르키예 전자 인보이스 발행 방법: 단계별 예시와 전자 아카이브 차이튀르키예 전자 인보이스는 5단계로 발행합니다: 수신자 확인, 시나리오와 유형 선택, 품목 입력, 미리보기 검증, 전송. 수신자가 대상이 아니면 전자 아카이브 인보이스입니다.6분
크레딧 패키지 — 보낸 만큼만 지불
e-Belge는 크레딧으로 결제합니다. 패키지를 구매하면 문서를 보낼 때마다 차감됩니다. 크레딧은 2년간 유효하며 보관 서비스가 요금에 포함됩니다. 월 고정 요금, 설치 비용, 사용하지 않는 용량에 대한 비용은 없습니다.
최저가: 1.000 ₺ VAT 포함 VAT 별도 833,33 ₺
| 패키지 | 가격 (VAT 포함) | 문서당 | 문서당 (VAT 별도) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ VAT 별도 833,33 ₺ | 10.00 TRY | 8.33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ VAT 별도 3.333,33 ₺ | 4.00 TRY | 3.33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ VAT 별도 21.000 ₺ | 2.52 TRY | 2.10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ VAT 별도 58.500 ₺ | 1.40 TRY | 1.17 TRY |
모든 패키지와 최신 가격은 구매 페이지에 있습니다. 가격은 변경될 수 있으며 결제 시 표시된 금액이 적용됩니다.
ELPO는 귀사의 전담 소프트웨어 하우스처럼 일합니다
귀사는 가장 잘하는 일에 집중하십시오 — 영업이든, 기술이든, 생산이든 상관없습니다. 소프트웨어는 저희가 가장 잘하는 일입니다. ELPO 제품을 귀사 브랜드로 판매하시면, 개발과 업데이트, 규제 준수는 ELPO가 마치 귀사의 내부 팀처럼 뒤에서 처리합니다. 코드를 작성하거나 팀을 꾸리지 않고도 귀사만의 소프트웨어 브랜드를 시작하세요 — 함께 성장합시다.
귀사의 브랜드, 귀사의 도메인
ELPO 제품을 귀사의 자체 제품처럼 — 귀사의 로고, 귀사의 색상, 귀사의 도메인으로. 고객이 보는 것은 귀사이지 뒤에 있는 ELPO가 아닙니다.
귀사는 귀사의 사업을 운영합니다
영업, 기술 지원, 생산 — 잘하는 분야에 머무르십시오. 소프트웨어는 저희가 가장 잘하는 일이니 저희가 맡습니다. 각자의 강점에 집중하는 구조입니다.
개발은 ELPO가 책임집니다
ELPO가 제품을 만들고, 업데이트하고, 규제 적합성을 유지합니다 — 귀사의 백오피스에 있는 자체 개발팀처럼.
필요할 때 소스 코드 공유
필요하다면 협의에 따라 소스 코드도 공유합니다. 제품이 진정으로 귀사의 것이 되며, 귀사의 미래가 한 공급업체에 묶이지 않습니다.