Posebni integrator odobren od GİB-a Program za račune e-Arhive u Turskoj
Račun za neregistrirane kupce · prijavljuje se GİB-u · nadopunjuje e-Račun
Račun koji se izdaje kupcima koji nisu obveznici e-Računa, čuva i predočuje u elektroničkom obliku te prijavljuje GİB-u.
e-Arhiva (tur. e-Arşiv) je aplikacija koja omogućuje čuvanje i predočenje računa u elektroničkom obliku, izrađena prema standardima koje je odredila turska porezna uprava GİB. Svaka organizacija uključena u sustav e-Računa može koristiti sustav e-Arhive.
e-Arhiva nadopunjuje sustav e-Računa. Ugrađena u e-Račun, e-Arhiva uključuje i račune e-Arhive u postupke fakturiranja te istu učinkovitost pruža na široj platformi uz najmanje opterećenje.
Pametnim algoritmima za izradu, slanje, popis, ispravak ili poništenje računa, automatsku izradu e-Arhive iz kartice partnera, provjeru 7 radnih dana, automatsko storno knjiženje i obavijest o potvrdi dobivate vrlo učinkovitu platformu.
Tko izdaje e-Arhivu?
Sve tvrtke koje su obveznici e-Računa, ali izdaju račune stranama koje nisu obveznici e-Računa (krajnjim potrošačima ili neregistriranim tvrtkama).
Porezni obveznici koji prodaju robu ili usluge putem interneta (e-trgovina) i koje je GİB uključio u obuhvat.
Sva poduzeća s velikim brojem računa koja teret arhiviranja žele prebaciti u digitalni oblik.
Je li račun e-Arhive obvezan i tko ga mora izdavati?
Ako ste obveznik e-Računa, e-Arhiva je obvezna i za vas: računi koje izdajete kupcima koji nisu registrirani za e-Račun moraju se izdati kao e-Arhiva. Obuhvaćeni su priopćenjem i oni koji prodaju robu ili usluge putem e-trgovine; budući da je kupac krajnji potrošač, dokument se izdaje kao e-Arhiva.
Granica postoji i za one koji nisu obveznici e-Računa: računi koji prelaze iznos koji je odredio GİB moraju se izdati kao e-Arhiva. Budući da se taj iznos i obuhvat mogu mijenjati priopćenjem, svoju situaciju provjerite u važećem priopćenju ili pitajte nas; pragove treba čitati iz teksta na snazi, a ne napamet.
Što radi program za račune e-Arhive?
U ELPO-u e-Arhiva radi na istom računu kao e-Račun. Pri izdavanju računa alatom Mükellef Sorgu u portalu, unosom VKN-a ili TCKN-a, provjeravate je li kupac registrirani korisnik e-Računa: ako jest, dokument se izdaje kao e-Račun, a ako nije, kao e-Arhiva.
Dokumenti se izrađuju na ELPO portalu ili iz vašeg ERP-a ili knjigovodstvenog programa; dnevno izvješće e-Arhive automatski se šalje GİB-u, a obavijesti o poništenju i prigovoru podnose se iz sustava. Račun možete kupcu poslati e-poštom ili dati papirnati ispis onome tko ga želi; elektronički izvornik dokumenta i dalje se čuva.
e-Arhiva: što time dobivate?
Nema troška tiska
Troškovi tiskanja, slanja, tiskare i dostave papirnatih računa potpuno nestaju.
Nema izgubljenih računa
Ne gubite vrijeme tražeći račune po fasciklima i sprječavate gubitak računa.
Povjerljivost
Pristup računima e-Arhive imate samo vi; treće osobe im ne mogu pristupiti.
Kraj brige oko arhive
Sobe pune registratora s računima postaju prošlost; sve se čuva digitalno.
3 načina — mi preuzimamo treći
Najprije se nabavlja fiskalni pečat (pravna osoba) ili e-potpis (fizička osoba). Zatim se odabire način:
Izravna integracija
Vlastiti informacijski sustav integrirate s GİB-om i uspostavljate neprekidnu vezu 24/7. Daje potpunu kontrolu, ali zahtijeva visok početni trošak, tehničku odgovornost i GİB-ov postupak certifikacije.
GİB portal
Besplatna aplikacija koju GİB nudi na adresi efatura.gov.tr. Prikladna je za korisnike s malim obujmom; zahtijeva ručni unos podataka i nema ERP integraciju.
Posebni integrator (ELPO)
ELPO, ovlašten od GİB-a, u vaše ime izrađuje, potpisuje i šalje dokumente te ih čuva tijekom zakonskog roka. ERP integracija je spremna, a dostupna je telefonska linija 24/7.
Česta pitanja
Kako pregledati ili preuzeti račun e-Arhive?
Izdani i primljeni računi e-Arhive prikazuju se na ELPO portalu; dokument možete pregledati kao PDF i preuzeti zajedno s izvornikom u UBL-TR XML-u. Ne morate instalirati poseban program za pregled.
Treba li za račun e-Arhive poseban potpis?
Dokument se potpisuje fiskalnim pečatom (tvrtke) ili kvalificiranim elektroničkim potpisom (fizičke osobe). Potpisivanje se u sustavu obavlja automatski; za svaki račun ne morate raditi ništa dodatno. Fiskalni pečat pripada vama, a ne integratoru.
Kako se prelazi s e-Arhive na e-Račun?
To nisu odvojeni sustavi, rade zajedno. Kad postanete obveznik e-Računa, na istom računu e-Arhiva ostaje otvorena; ako je kupac registrirani korisnik e-Računa, dokument odlazi kao e-Račun, a ako nije, kao e-Arhiva.
Kako kupac dobiva račun e-Arhive?
Ovisno o zahtjevu kupca, dostavlja se elektronički (e-pošta/PDF) ili kao papirnati ispis. Dokument se u svakom slučaju elektronički prijavljuje GİB-u.
Treba li za e-Arhivu biti i obveznik e-Računa?
e-Arhiva nadopunjuje sustav e-Računa. U aplikaciju se uključujete zajedno s e-Računom, s jedne ploče.
Što je izvješće e-Arhive i kada se šalje?
Računi e-Arhive ne prijavljuju se GİB-u pojedinačno, nego u obliku dnevnog izvješća. Izvješće o računima jednog dana šalje se GİB-u elektronički do kraja sljedećeg dana. Ako se izvješće ne pošalje, obveza prijave nije ispunjena iako se dokument smatra izdanim.
Prodajem putem interneta — je li e-Arhiva obvezna?
Za one koji prodaju robu ili usluge elektroničkom trgovinom obveza izdavanja računa e-Arhive posebno je uređena priopćenjem. Budući da je kupac krajnji potrošač, dokument se ne izdaje kao e-Račun nego kao e-Arhiva. Aktualni obuhvat i pragove potražite na ebelge.gib.gov.tr.
Kako se poništava račun e-Arhive?
Poništenja i prigovori prijavljuju se preko GİB-ova e-Belge portala; poništenje koje nije prijavljeno nije valjano. Rok i način ovise o vrsti dokumenta i o tome je li kupac porezni obveznik.
Mogu li dokument dati i e-poštom i na papiru?
Da. Osnovno je pravilo da se račun e-Arhive kupcu dostavlja elektronički; ako kupac želi, može mu se predati i papirnati ispis. U oba slučaja elektronički izvornik dokumenta se čuva i prijavljuje GİB-u.
Vodiči: e-Arhiva
- e-Dokumentie-Račun i e-Arhiva računa u Turskoj: koja je razlika?Turska: oba su elektronički računi, ali se razlikuju primatelj i način dostave. Tko dobiva koji i što se događa ako se izda pogrešna vrsta?5 min
- e-DokumentiStorno e-Arhiva računa u Turskoj: kada teče rok od 8 dana?Turska: storno e-Arhiva računa i e-SMM traži se u roku od 8 dana — rok teče od dostave kupcu, ne od izdavanja. Storno, prigovor i opomena.8 min
- e-DokumentiKako izdati e-račun u Turskoj: koraci, primjer i e-ArşivU Turskoj se e-Fatura izdaje u pet koraka: provjerite kupca, odaberite scenarij i vrstu, unesite stavke, provjerite pregled, pošaljite. Inače: e-Arşiv.6 min
Paketi kredita — plaćate koliko pošaljete
Kod e-Belge plaćanje ide preko kredita: kupite paket, a krediti se troše kako šaljete. Krediti vrijede dvije godine, a usluga pohrane uključena je u cijenu. Nema mjesečne pretplate, naknade za postavljanje ni plaćanja kapaciteta koji ne koristite.
Od: 1.000 ₺ S PDV-om Bez PDV-a 833,33 ₺
| Paket | Cijena (S PDV-om) | Po dokumentu | Po dokumentu (Bez PDV-a) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Bez PDV-a 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Bez PDV-a 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Bez PDV-a 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Bez PDV-a 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Svi paketi i aktualne cijene nalaze se na stranici za kupnju. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
ELPO radi kao vaša vlastita softverska kuća
Vi radite ono što najbolje znate — prodaju, tehniku, proizvodnju, što god bilo vaše područje. Mi radimo ono što mi najbolje znamo: softver. Vi ELPO proizvode plasirate pod vlastitom markom; ELPO u pozadini preuzima razvoj, ažuriranja i usklađenost s propisima, baš kao da je vaš vlastiti tim. Pokrenite vlastitu softversku marku bez pisanja koda i bez slaganja tima — pobijedimo zajedno.
Vaša marka, vaša domena
ELPO proizvode kao da su vaš vlastiti proizvod — vaš logotip, vaše boje, vaša domena. Kupac vidi vas, a ne ELPO iza vas.
Vi vodite svoj posao
Prodaja, tehnička podrška, proizvodnja — ostanite u svom području. Softver preuzimamo mi, jer to najbolje znamo; svatko na svojoj jakoj strani.
Razvoj preuzima ELPO
ELPO gradi proizvod, ažurira ga i održava usklađenim s propisima — baš kao vaš vlastiti softverski tim u pozadini.
Dijeljenje izvornog koda kad zatreba
Ako zatreba, ovisno o dogovoru dijelimo i izvorni kod. Proizvod tada doista postaje vaš; vaša budućnost ne ovisi o jednom jedinom dobavljaču.
e-Arhiva — prijeđite već danas
Ako imate fiskalni pečat ili e-potpis, otvaramo vaš račun na ELPO infrastrukturi.