GİB-godkänd särskild integratör Program för e-arkivfaktura i Turkiet
Faktura till den som inte är registrerad · Rapporteras till GİB · Kompletterar e-faktura
En faktura som utfärdas till kunder som inte omfattas av e-fakturaskyldigheten, som bevaras och visas upp i elektronisk form och som rapporteras till GİB.
e-arkiv (e-Arşiv) är en tillämpning som gör det möjligt att bevara och visa upp fakturor i elektronisk form och som tagits fram enligt de standarder som skatteförvaltningen GİB har fastställt. Varje organisation som ingår i e-fakturasystemet kan använda e-arkivsystemet.
e-arkiv kompletterar e-fakturasystemet. e-arkiv, som är inbyggt i e-faktura, tar med även e-arkivfakturorna i faktureringsprocessen och ger samma effektivitet på en bredare plattform med minimal arbetsbörda.
Med smarta algoritmer för att skapa, skicka, lista, rätta eller makulera fakturor, skapa e-arkiv automatiskt utifrån kundkortet, kontrollera 7 arbetsdagar, göra automatisk motbokning och skicka bekräftelseavisering får ni en mycket effektiv plattform.
Vem utfärdar e-arkiv?
Alla företag som omfattas av e-fakturaskyldigheten men fakturerar parter som inte omfattas av den (slutkonsumenter eller företag som inte är registrerade).
Skattskyldiga som säljer varor eller tjänster via internet (e-handel) och som GİB har tagit in i tillämpningsområdet.
Alla verksamheter med stora fakturavolymer som vill flytta arkiveringsbördan till digital form.
Är e-arkivfaktura obligatorisk, och vem måste utfärda den?
Omfattas ni av e-fakturaskyldigheten är e-arkiv också obligatoriskt för er: de fakturor ni utfärdar till köpare som inte är registrerade för e-faktura måste utfärdas som e-arkiv. Den som säljer varor eller tjänster via e-handel omfattas också av kommunikén; eftersom köparen är slutkonsument utfärdas dokumentet som e-arkiv.
Även för den som inte omfattas av e-fakturaskyldigheten finns en gräns: fakturor som överstiger det belopp som GİB har fastställt ska utfärdas som e-arkiv. Eftersom beloppet och omfattningen kan ändras genom kommuniké, bekräfta er egen situation i den gällande kommunikén eller genom att fråga oss; gränserna ska läsas i den text som gäller, inte ur minnet.
Vad gör ett program för e-arkivfaktura?
Hos ELPO fungerar e-arkiv i samma konto som e-faktura. När ni utfärdar en faktura kontrollerar ni med verktyget ”Mükellef Sorgu” i portalen, genom att ange VKN eller TCKN, om köparen är registrerad användare av e-faktura: är köparen registrerad utfärdas dokumentet som e-faktura, annars som e-arkiv.
Dokumenten skapas i ELPO-portalen eller i ert eget affärs- eller bokföringssystem; den dagliga e-arkivrapporten överförs automatiskt till GİB, och makuleringar och invändningar anmäls från systemet. Ni kan skicka fakturan till köparen med e-post eller lämna en pappersutskrift till den som vill ha det; dokumentets elektroniska original fortsätter att lagras.
Vad vinner ni med e-arkiv?
Inga tryckkostnader
Kostnaderna för att trycka, skicka, beställa från tryckeri och frakta pappersfakturor försvinner helt.
Inga borttappade fakturor
Ni slösar ingen tid på att leta fakturor i pärmar och förhindrar att fakturor kommer bort.
Sekretess
Åtkomsten till era e-arkivfakturor ligger bara hos er; tredje part kommer inte åt dem.
Slut på arkivbekymren
Rum fulla av fakturapärmar blir historia; allt lagras digitalt.
3 metoder — vi tar hand om den 3:e
Först skaffas ett skattesigill (juridisk person) eller en e-signatur (fysisk person). Därefter väljs en metod:
Direkt integration
Ni integrerar ert eget informationssystem med GİB och får en oavbruten förbindelse dygnet runt. Det ger full kontroll men kräver hög startkostnad, tekniskt ansvar och GİB:s certifieringsprocess.
GİB-portalen
En kostnadsfri applikation som GİB erbjuder på efatura.gov.tr. Passar användare med låga volymer; kräver manuell inmatning och saknar ERP-integration.
Särskild integratör (ELPO)
ELPO, som är auktoriserad av GİB, skapar, signerar och överför dokumenten för er räkning och lagrar dem under den lagstadgade tiden. ERP-integrationen är klar och en telefonlinje är öppen dygnet runt.
Vanliga frågor
Hur visar eller laddar jag ned en e-arkivfaktura?
De e-arkivfakturor ni utfärdat och tagit emot listas i ELPO-portalen; ni kan visa dokumentet som PDF och ladda ned det tillsammans med originalet i UBL-TR XML. Ni behöver inte installera något separat visningsprogram.
Behövs en separat signatur för e-arkivfaktura?
Dokumentet signeras med skattesigill (företag) eller kvalificerad elektronisk signatur (fysiska personer). Signeringen sker automatiskt i systemet; ni behöver inte göra något extra för varje faktura. Skattesigillet tillhör er, inte integratören.
Hur går övergången från e-arkiv till e-faktura till?
De två är inte separata system; de fungerar tillsammans. När ni omfattas av e-fakturaskyldigheten är e-arkiv fortsatt öppet i samma konto; är köparen registrerad användare av e-faktura skickas dokumentet som e-faktura, annars som e-arkiv.
Hur får kunden en e-arkivfaktura?
Den överförs elektroniskt (e-post/PDF) eller som pappersutskrift, beroende på vad köparen begär. Dokumentet rapporteras i alla fall elektroniskt till GİB.
Måste man också omfattas av e-fakturaskyldigheten för att använda e-arkiv?
e-arkiv kompletterar e-fakturasystemet. Ni ansluts till tillämpningen tillsammans med e-faktura från en och samma panel.
Vad är e-arkivrapporten, och när skickas den?
e-arkivfakturor anmäls inte en och en till GİB utan som en daglig rapport. Rapporten för en dags fakturor överförs elektroniskt till GİB före slutet av följande dag. Skickas rapporten inte är anmälningsskyldigheten inte uppfylld, även om dokumentet anses utfärdat.
Jag säljer via internet — är e-arkiv obligatoriskt?
För den som säljer varor eller tjänster via elektronisk handel regleras skyldigheten att utfärda e-arkivfaktura särskilt i en kommuniké. Eftersom köparen är slutkonsument utfärdas dokumentet som e-arkiv, inte e-faktura. Aktuell omfattning och aktuella gränser finns på ebelge.gib.gov.tr.
Hur makuleras en e-arkivfaktura?
Makuleringar och invändningar anmäls via GİB:s e-Belge-portal; en makulering som inte anmäls är inte giltig. Tidsfrist och tillvägagångssätt beror på dokumenttypen och på om köparen är skattskyldig.
Kan jag lämna dokumentet både per e-post och på papper?
Ja. Huvudregeln är att e-arkivfakturan överförs elektroniskt till köparen; vill köparen det kan även en pappersutskrift lämnas. I båda fallen lagras dokumentets elektroniska original och rapporteras till GİB.
Guider om e-arkiv
- e-dokumente-faktura och e-arkivfaktura i Turkiet: vad är skillnaden?Turkiet: båda är elektroniska fakturor, men mottagare och leveransväg skiljer sig. Vem får vilken, och vad händer om fel typ utfärdas?5 min
- e-dokumentAnnullering av e-arkivfaktura i Turkiet: 8-dagarsfristenTurkiet: annullering av e-arkivfaktura och e-SMM begärs inom 8 dagar, räknat från leveransen till mottagaren, inte utfärdandet. Annullering och invändning.8 min
- e-dokumentSå skapar du en e-faktura i Turkiet: steg och e-ArşivI Turkiet utfärdas e-Fatura i fem steg: kontrollera köparen, välj scenario och typ, fyll i rader, granska förhandsvisningen, skicka. Annars: e-Arşiv.6 min
Kreditpaket — ni betalar för det ni skickar
För e-Belge sker betalningen med krediter: ni köper ett paket och krediterna dras av när ni skickar. Krediterna gäller i två år och lagringstjänsten ingår i priset. Ingen fast månadsavgift, ingen startavgift och ingen betalning för kapacitet ni inte använder.
Från: 1.000 ₺ Inkl. moms Exkl. moms 833,33 ₺
| Paket | Pris (Inkl. moms) | Per dokument | Per dokument (Exkl. moms) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Exkl. moms 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Exkl. moms 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Exkl. moms 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Exkl. moms 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Alla paket och aktuella priser finns på köpsidan. Priserna kan ändras; beloppet i kassan gäller.
ELPO fungerar som ditt eget mjukvaruhus
Du gör det du är bäst på — försäljning, teknik, produktion, vad ditt område än är. Vi gör det vi är bäst på: mjukvara. Du marknadsför ELPO-produkter under ditt eget varumärke; ELPO sköter utveckling, uppdateringar och regelefterlevnad i bakgrunden, precis som ditt eget team. Lansera ditt eget mjukvarumärke utan att skriva kod eller bygga upp ett team — låt oss vinna tillsammans.
Ditt varumärke, din domän
ELPO-produkter som om de vore din egen produkt — din logotyp, dina färger, din domän. Din kund ser dig, inte ELPO bakom.
Du sköter din egen verksamhet
Försäljning, teknisk support, produktion — håll dig inom ditt område. Vi tar hand om mjukvaran, det vi kan bäst; var och en på sin starka sida.
ELPO tar ansvar för utvecklingen
ELPO bygger produkten, uppdaterar den och håller den i linje med regelverken — precis som ditt eget mjukvaruteam i backoffice.
Delning av källkod vid behov
Vid behov delar vi även källkoden, beroende på avtalet. Produkten blir verkligen din; din framtid är inte bunden till en enda leverantör.
Börja med e-arkiv redan i dag
Har ni ett skattesigill eller en e-signatur öppnar vi ert konto på ELPO:s infrastruktur.