e-faktura och e-arkivfaktura i Turkiet: vad är skillnaden?

Skillnaden i en mening

I Turkiet gäller: är även mottagaren registrerad i e-fakturasystemet (e-Fatura) utfärdas en e-faktura, annars en e-arkivfaktura (e-Arşiv Fatura). Dokumentets skattemässiga giltighet är densamma i båda fallen; det som skiljer är hur fakturan når mottagaren.

e-faktura: från system till system

Om båda parter är registrerade användare går fakturan via infrastrukturen hos GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, den turkiska skatteförvaltningen) direkt in i mottagarens system. Mottagaren kan acceptera eller avvisa dokumentet; även det svaret skickas tillbaka elektroniskt. Ingen pappersutskrift behövs, och leveransen registreras i systemet.

e-arkiv: till en mottagare som inte är registrerad

Om mottagaren inte är e-fakturaanvändare — slutkonsumenter och företag som inte omfattas — utfärdas dokumentet som e-arkivfaktura. Fakturan skapas och lagras elektroniskt och skickas till mottagaren via e-post eller som pappersutskrift. För den som utfärdar fakturan är processen ändå helt elektronisk; rapporteringen till GİB görs separat.

Vem avgör rätt typ?

Att avgöra det manuellt är felbenäget, eftersom en kund som inte omfattas i dag kan bli e-fakturaanvändare i morgon. Rätt upplägg är detta: innan fakturan utfärdas kontrolleras köparens VKN/TCKN mot GİB:s lista över skattskyldiga och dokumenttypen väljs utifrån resultatet. I ELPO e-Belge gör du kontrollen med verktyget Mükellef Sorgu i portalen genom att ange VKN eller TCKN.

Vad händer om fel typ utfärdas?

Om en e-arkivfaktura utfärdas till en mottagare som är e-fakturaanvändare hamnar dokumentet inte i mottagarens system, och det uppstår avstämningsproblem i bokföringen; för att rätta det krävs annullering och ny utfärdning. I det omvända fallet hittar GİB ingen adress att leverera fakturan till. I båda fallen uppstår extra arbete och tidsförlust — därför är det viktigt att kontrollera köparen innan fakturan utfärdas.

Nästa steg

I guiden om skyldigheten att gå över till e-faktura kan ni kontrollera om ni omfattas; för alla fem dokumenttyper, se sidan ELPO e-Belge.