ترکی میں ای انوائس اور ای آرکائیو انوائس میں فرق کیا ہے؟
ترکی میں دونوں الیکٹرانک انوائس ہیں، لیکن وصول کنندہ اور ترسیل کا راستہ مختلف ہے۔ کس گاہک کو کون سی جاری ہو، اور غلط قسم میں جاری ہو تو کیا ہوتا ہے؟
فرق ایک جملے میں
ترکی کے قواعد کے مطابق، اگر وصول کنندہ بھی ای انوائس (e-Fatura) سسٹم میں رجسٹرڈ ہو تو ای انوائس جاری کی جاتی ہے، اور اگر رجسٹرڈ نہ ہو تو ای آرکائیو انوائس (e-Arşiv Fatura) جاری کی جاتی ہے۔ دستاویز کی مالی حیثیت دونوں میں یکساں ہے؛ فرق صرف اس میں ہے کہ انوائس وصول کنندہ تک کیسے پہنچتی ہے۔
ای انوائس: ایک سسٹم سے دوسرے سسٹم تک
اگر دونوں فریق رجسٹرڈ صارف ہوں تو انوائس GİB (ترکی کی محصولات انتظامیہ) کے انفراسٹرکچر کے ذریعے براہِ راست وصول کنندہ کے سسٹم میں پہنچتی ہے۔ وصول کنندہ دستاویز قبول یا مسترد کر سکتا ہے، اور یہ جواب بھی الیکٹرانک طور پر واپس آتا ہے۔ کاغذی پرنٹ کی ضرورت نہیں؛ ترسیل کا ریکارڈ سسٹم میں محفوظ رہتا ہے۔
ای آرکائیو: غیر رجسٹرڈ وصول کنندہ کے لیے
اگر وصول کنندہ ای انوائس کا صارف نہ ہو — حتمی صارفین اور دائرۂ کار سے باہر کاروبار — تو دستاویز ای آرکائیو انوائس کے طور پر جاری کی جاتی ہے۔ انوائس الیکٹرانک طور پر بنائی اور محفوظ کی جاتی ہے، اور وصول کنندہ کو ای میل یا کاغذی پرنٹ کے ذریعے پہنچائی جاتی ہے۔ جاری کرنے والے کے لیے عمل پھر بھی مکمل طور پر الیکٹرانک ہے؛ اس کی رپورٹنگ GİB کو الگ سے کی جاتی ہے۔
درست قسم کون طے کرتا ہے؟
ہاتھ سے فیصلہ کرنا غلطی کا شکار ہوتا ہے، کیونکہ جو گاہک آج دائرۂ کار سے باہر ہے وہ کل ای انوائس کا صارف بن سکتا ہے۔ درست طریقہ یہ ہے: انوائس جاری کرنے سے پہلے خریدار کا VKN/TCKN، GİB کی ٹیکس دہندگان کی فہرست میں جانچا جاتا ہے اور نتیجے کے مطابق دستاویز کی قسم منتخب کی جاتی ہے۔ ELPO e-Belge میں آپ یہ جانچ پورٹل کے Mükellef Sorgu ٹول میں VKN یا TCKN درج کر کے کرتے ہیں۔
غلط قسم میں جاری ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟
اگر ای انوائس استعمال کرنے والے وصول کنندہ کو ای آرکائیو انوائس جاری کر دی جائے تو دستاویز اس کے سسٹم میں نہیں پہنچتی اور اکاؤنٹنگ میں مطابقت کا مسئلہ پیدا ہوتا ہے؛ درستی کے لیے منسوخی اور دوبارہ اجرا ضروری ہے۔ الٹی صورت میں GİB کو انوائس پہنچانے کے لیے کوئی پتہ نہیں ملتا۔ دونوں صورتوں میں اضافی کام اور وقت کا ضیاع ہوتا ہے — اسی لیے انوائس جاری کرنے سے پہلے خریدار کی جانچ ضروری ہے۔
اگلا قدم
آپ دائرۂ کار میں آتے ہیں یا نہیں، یہ منتقلی کی لازمی شرط کی گائیڈ سے دیکھ سکتے ہیں، اور پانچوں دستاویزی اقسام کے لیے ELPO e-Belge کا صفحہ دیکھ سکتے ہیں۔