E-faktura i faktura e-Arhiva u Turskoj: u čemu je razlika?
Turska: obe su elektronske fakture, ali se razlikuju primalac i način dostave. Ko dobija koju i šta se dešava ako se izda pogrešna vrsta?
Razlika u jednoj rečenici
U Turskoj važi: ako je i primalac registrovan u sistemu e-Fakture (e-Fatura), izdaje se e-Faktura, a ako nije, izdaje se faktura e-Arhiva (e-Arşiv Fatura). Poreska valjanost dokumenta ista je u oba slučaja; razlikuje se samo način na koji faktura stiže do primaoca.
E-faktura: iz sistema u sistem
Ako su obe strane registrovani korisnici, faktura preko infrastrukture GİB-a (Gelir İdaresi Başkanlığı, turska poreska uprava) stiže direktno u sistem primaoca. Primalac može da prihvati ili odbije dokument; i taj odgovor se vraća elektronski. Štampana kopija nije potrebna, a evidencija o dostavi čuva se u sistemu.
E-Arhiva: za neregistrovanog primaoca
Ako primalac nije korisnik e-Fakture — krajnji potrošači i preduzeća van obaveze —, dokument se izdaje kao faktura e-Arhiva. Faktura se kreira i čuva elektronski, a primaocu se dostavlja e-mailom ili kao štampana kopija. Za izdavaoca je postupak i dalje potpuno elektronski; izveštavanje prema GİB-u obavlja se posebno.
Ko određuje ispravnu vrstu?
Ručno odlučivanje je podložno greškama, jer kupac koji je danas van obaveze sutra može da postane korisnik e-Fakture. Ispravan postupak je sledeći: pre izdavanja fakture VKN/TCKN kupca proverava se na GİB-ovoj listi poreskih obveznika i prema rezultatu se bira vrsta dokumenta. U ELPO e-Belge ovu proveru obavljate alatom Mükellef Sorgu u portalu, unosom VKN ili TCKN broja.
Šta se dešava ako se izda pogrešna vrsta?
Ako se primaocu koji je korisnik e-Fakture izda faktura e-Arhiva, dokument ne stiže u njegov sistem i u knjigovodstvu nastaje problem usaglašavanja; za ispravku su potrebni storniranje i ponovno izdavanje. U obrnutom slučaju GİB ne pronalazi adresu na koju bi dostavio fakturu. U oba slučaja nastaju dodatni posao i gubitak vremena — zato je važno proveriti kupca pre izdavanja fakture.
Sledeći korak
Da li ste obuhvaćeni obavezom, možete da proverite u vodiču o obavezi prelaska na e-Fakturu, a za svih pet vrsta dokumenata pogledajte stranicu ELPO e-Belge.