e-Рахунок і рахунок e-Архів у Туреччині: у чому різниця?

Різниця в одному реченні

У Туреччині, якщо одержувач також зареєстрований у системі e-Рахунок (e-Fatura), виписується e-Рахунок; якщо ні — рахунок e-Архів (e-Arşiv Fatura). Податкова чинність документа однакова в обох випадках; різниться лише те, як рахунок доходить до одержувача.

e-Рахунок: із системи в систему

Якщо обидві сторони — зареєстровані користувачі, рахунок через інфраструктуру GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, податкова адміністрація Туреччини) потрапляє безпосередньо в систему одержувача. Одержувач може прийняти або відхилити документ; ця відповідь також повертається в електронному вигляді. Паперова роздруківка не потрібна, запис про доставку зберігається в системі.

e-Архів: для незареєстрованого одержувача

Якщо одержувач не є користувачем e-Рахунку — кінцеві споживачі та підприємства, що не підпадають під обов’язок, — документ оформлюється як рахунок e-Архів. Рахунок створюється і зберігається в електронному вигляді, а одержувачу надсилається електронною поштою або як паперова роздруківка. Для того, хто виписує рахунок, процес залишається повністю електронним; звітування до GİB здійснюється окремо.

Хто визначає правильний тип?

Ручне рішення схильне до помилок, адже клієнт, який сьогодні не підпадає під обов’язок, завтра може стати користувачем e-Рахунку. Правильний порядок такий: перед виставленням рахунку VKN/TCKN покупця перевіряють у списку платників податків GİB, і тип документа обирають за результатом. В ELPO e-Belge цю перевірку ви робите інструментом Mükellef Sorgu на порталі, вводячи VKN або TCKN.

Що буде, якщо виписати не той тип?

Якщо одержувачу, який є користувачем e-Рахунку, виписати рахунок e-Архів, документ не потрапить у його систему, а в обліку виникне проблема зіставлення; для виправлення потрібні анулювання і повторне виписування. У протилежному випадку GİB не знаходить адреси, на яку можна доставити рахунок. В обох випадках виникають зайва робота й втрата часу — тому важливо перевіряти покупця до виставлення рахунку.

Наступний крок

Чи підпадаєте ви під обов’язок, можна перевірити в посібнику про обов’язковий перехід на e-Рахунок, а про всі п’ять типів документів — на сторінці ELPO e-Belge.