Turcijas e-Fatura un e-Arşiv: kāda ir e-rēķinu atšķirība?

Atšķirība vienā teikumā

Saskaņā ar Turcijas noteikumiem, ja arī pircējs ir reģistrēts e-Fatura sistēmā (Turcijas reģistrēto lietotāju e-rēķins), izraksta e-Fatura, ja nav – e-Arşiv Fatura (e-arhīva rēķins nereģistrētam pircējam). Dokumenta nodokļu spēks abos gadījumos ir vienāds; mainās tikai tas, kā rēķins nonāk pie pircēja.

e-Fatura: no sistēmas uz sistēmu

Ja abas puses ir reģistrēti lietotāji, rēķins caur GİB (Turcijas Ieņēmumu pārvalde) infrastruktūru nonāk tieši pircēja sistēmā. Pircējs dokumentu var pieņemt vai noraidīt; arī šī atbilde atgriežas elektroniski. Papīra izdruka nav vajadzīga, piegādes ieraksts tiek glabāts sistēmā.

e-Arşiv: nereģistrētam saņēmējam

Ja pircējs nav e-Fatura lietotājs – gala patērētāji un uzņēmumi ārpus tvēruma –, dokumentu izraksta kā e-Arşiv Fatura. Rēķins tiek izveidots un glabāts elektroniski, un pircējam to nosūta pa e-pastu vai izsniedz papīra izdrukā. Izrakstītājam process joprojām ir pilnībā elektronisks; ziņošana GİB notiek atsevišķi.

Kas nosaka pareizo veidu?

Lemjot manuāli, viegli kļūdīties, jo klients, kas šodien ir ārpus tvēruma, rīt var kļūt par e-Fatura lietotāju. Pareizā kārtība ir šāda: pirms rēķina izrakstīšanas pircēja VKN/TCKN pārbauda GİB nodokļu maksātāju sarakstā, un dokumenta veidu izvēlas atbilstoši rezultātam. ELPO e-Belge šo pārbaudi veicat ar portāla rīku Mükellef Sorgu, ievadot VKN vai TCKN.

Kas notiek, ja izrakstīts nepareizs veids?

Ja e-Fatura lietotājam izraksta e-Arşiv rēķinu, dokuments nenonāk pircēja sistēmā un grāmatvedībā rodas saskaņošanas problēma; labošanai nepieciešama anulēšana un atkārtota izrakstīšana. Pretējā gadījumā rēķins neatrod adresi, uz kuru GİB to varētu nosūtīt. Abos gadījumos rodas papildu darbs un laika zudums — tāpēc ir svarīgi pārbaudīt pircēju pirms rēķina izrakstīšanas.

Nākamais solis

Vai uz jums attiecas pienākums, varat pārbaudīt pārejas pienākuma ceļvedī, bet visus piecus dokumentu veidus skatiet ELPO e-Belge lapā.