تفاوت صورتحساب الکترونیکی و آرشیو الکترونیکی در ترکیه

تفاوت در یک جمله

در ترکیه، اگر گیرنده هم در سامانه صورتحساب الکترونیکی (e-Fatura) ثبت‌نام کرده باشد، صورتحساب الکترونیکی صادر می‌شود و اگر نکرده باشد، فاکتور آرشیو الکترونیکی (e-Arşiv Fatura). اعتبار مالیاتی سند در هر دو حالت یکسان است؛ آنچه تفاوت دارد، شیوه رسیدن صورتحساب به گیرنده است.

صورتحساب الکترونیکی: از سامانه به سامانه

اگر هر دو طرف کاربر ثبت‌شده باشند، صورتحساب از طریق زیرساخت GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı، سازمان امور مالیاتی ترکیه) مستقیماً به سامانه گیرنده می‌رسد. گیرنده می‌تواند سند را بپذیرد یا رد کند؛ این پاسخ نیز به‌صورت الکترونیکی بازمی‌گردد. نیازی به نسخه چاپی نیست و سابقه تحویل در سامانه نگهداری می‌شود.

آرشیو الکترونیکی: برای گیرنده ثبت‌نشده

اگر گیرنده کاربر صورتحساب الکترونیکی نباشد — مصرف‌کنندگان نهایی و کسب‌وکارهای خارج از شمول —، سند به‌صورت فاکتور آرشیو الکترونیکی صادر می‌شود. صورتحساب به‌صورت الکترونیکی ایجاد و نگهداری می‌شود و از طریق ایمیل یا نسخه چاپی به گیرنده تحویل داده می‌شود. برای طرف صادرکننده، فرایند همچنان کاملاً الکترونیکی است؛ گزارش آن جداگانه به GİB ارائه می‌شود.

نوع درست را چه کسی تعیین می‌کند؟

تصمیم‌گیری دستی مستعد خطاست، زیرا مشتری‌ای که امروز خارج از شمول است، ممکن است فردا کاربر صورتحساب الکترونیکی شود. روش درست این است: پیش از صدور صورتحساب، شماره VKN/TCKN خریدار در فهرست مؤدیان GİB استعلام می‌شود و نوع سند بر اساس نتیجه انتخاب می‌شود. در ELPO e-Belge این استعلام را با ابزار Mükellef Sorgu در پورتال و با وارد کردن VKN یا TCKN انجام می‌دهید.

اگر نوع اشتباه صادر شود چه می‌شود؟

اگر برای گیرنده‌ای که کاربر صورتحساب الکترونیکی است فاکتور آرشیو الکترونیکی صادر شود، سند به سامانه گیرنده نمی‌رسد و در حسابداری مشکل تطبیق پیش می‌آید؛ اصلاح آن نیازمند ابطال و صدور مجدد است. در حالت برعکس، GİB نشانی‌ای برای تحویل صورتحساب پیدا نمی‌کند. در هر دو حالت بار کاری اضافه و اتلاف وقت پیش می‌آید — به همین دلیل استعلام خریدار پیش از صدور صورتحساب اهمیت دارد.

گام بعدی

مشمول بودن خود را می‌توانید در راهنمای الزام انتقال به صورتحساب الکترونیکی بررسی کنید و برای هر پنج نوع سند به صفحه ELPO e-Belge مراجعه کنید.