یکپارچه‌ساز ویژه مورد تأیید GİB نرمافزار دفتر الکترونیکی و بارگذاری برات
دفتر روزنامه و دفتر کل · XBRL · برات به GİB
تهیه و نگهداری دفتر روزنامه و دفتر کل الزامی، به‌صورت فایل الکترونیکی و بدون چاپ.
دفتر الکترونیکی (e-Defter) یعنی دفتر روزنامه و دفتر کل که طبق مقررات قانون آیین مالیاتی ترکیه (Vergi Usul Kanunu) و قانون تجارت ترکیه (Türk Ticaret Kanunu) نگهداشتن آنها الزامی است، مطابق استانداردهای تعیینشده و بدون چاپ، به‌صورت فایل الکترونیکی تهیه و نگهداری شوند.
اشخاص حقیقی با امضای الکترونیکی و اشخاص حقوقی با مهر مالی، تغییرناپذیری، منشأ و یکپارچگی دفترهای الکترونیکی را تضمین میکنند. این دفترها مطابق استانداردها و قالب‌های راهنماهای GİB تهیه میشوند.
دفتر الکترونیکی جزو محصول ELPO e-Belge نیست؛ این صفحه سامانه را برای اطلاع توضیح میدهد. چون دفترها چاپ نمیشوند و به تأیید دفتر اسناد رسمی نیاز ندارند، هزینه بایگانی، دفتر اسناد رسمی و چاپ از میان میرود.
چه کسانی دفتر الکترونیکی نگه می‌دارند؟
مؤدیانی که ملزم به انتقال به برنامه صورتحساب الکترونیکی هستند.
مؤدیانی که بر اساس ترازنامه دفترداری میکنند و GİB آنها را با بخشنامه مشمول کرده است.
کسب‌وکارهایی که می‌خواهند فرایندهای حسابداری را دیجیتالی کنند و از بار تأیید دفتر اسناد رسمی رها شوند.
ویژگی‌های دفتر الکترونیکی
- دفترهای روزنامه و کل در محیط دیجیتال ایجاد میشوند.
- همه فایلهای دفتر الکترونیکی مطابق استانداردهای GİB تنظیم میشوند.
- گزارش‌دهی با فناوری بین‌المللی XBRL؛ سازگار با همه سامانه‌های حسابداری.
- می‌توانید دفترهای الکترونیکی خود را با مهر زمانی امضا کنید.
با دفتر الکترونیکی چه به دست می‌آورید؟
بدون تأیید دفتر اسناد رسمی
الزام تأیید و چاپ دفتر فیزیکی از میان میرود؛ در هزینه و نیروی کار صرفه‌جویی میشود.
نگهداری الکترونیکی
فایلهای دفتر و برات در محیط الکترونیکی نگهداری میشوند؛ به بایگانی کاغذی دفترها نیازی نیست.
سازگاری با استاندارد
کاملاً سازگار با استانداردهای GİB و قالب بین‌المللی XBRL؛ با همه سامانه‌های حسابداری کار میکند.
پرسش‌های متداول
برات دفتر الکترونیکی چیست؟
برات (berat) فایل الکترونیکی است که تأیید دفترهای الکترونیکی از سوی GİB را ممکن میکند. به‌صورت دوره‌ای ایجاد و به GİB ارسال میشود.
برای دفتر الکترونیکی چه چیزی لازم است؟
برای اشخاص حقیقی امضای الکترونیکی و برای اشخاص حقوقی مهر مالی کافی است. دفتر و برات از طریق نرمافزار یا یکپارچه‌سازی که خدمت دفتر الکترونیکی ارائه میکند تهیه میشوند.
برات هر چند وقت یک بار بارگذاری میشود؟
براتها برای دورههای ماهانه ایجاد میشوند؛ در صورت انتخاب، میتوان آنها را بر پایه دورههای مالیات موقت، سهماهه نیز بارگذاری کرد. مهلتهای بارگذاری را GİB اعلام میکند و به پایان دورهها بستگی دارد.
آیا باید فایلهای دفتر الکترونیکی را خودم نگهداری کنم؟
بله. فایلهای دفتر و براتها را مؤدی در محیط الکترونیکی نگهداری میکند. افزون بر این، بارگذاری نسخههای ثانویه دفترهای الکترونیکی و براتها در خدمت نگهداری تعیینشده از سوی GİB نیز الزامی است؛ این کار تکلیف نگهداری خود مؤدی را از میان نمیبرد.
چه کسانی ملزم به نگهداشتن دفتر الکترونیکی هستند؟
دامنه با بخشنامههای GİB تعیین میشود؛ بهطور کلی مؤدیانی که بر اساس ترازنامه دفترداری میکنند و در برنامه صورتحساب الکترونیکی هستند مشمول دفتر الکترونیکیاند. برای وضعیت خود، بخشنامه جاری و ebelge.gib.gov.tr را مبنا قرار دهید.
برات چیست و چه کاربردی دارد؟
برات فایل خلاصهای است که تغییرناپذیری و منشأ دفتر الکترونیکی تهیهشده را اثبات میکند، با مهر مالی یا امضای الکترونیکی امضا میشود و در GİB بارگذاری میشود. خود دفتر نزد شما میماند؛ آنچه به GİB میرود برات است و وضعیت دفتر را در آن تاریخ مهر میکند.
با انتقال به دفتر الکترونیکی، تأیید دفتر کاغذی برداشته میشود؟
چون دفتر روزنامه و دفتر کل در محیط الکترونیکی نگهداشته میشوند، این دفترها چاپ نمیشوند و در دفتر اسناد رسمی تأیید نمیشوند؛ تغییرناپذیری با مهر مالی و برات تأمین میشود.
مهر مالی لازم است یا امضای الکترونیکی؟
اشخاص حقوقی از مهر مالی و اشخاص حقیقی از امضای الکترونیکی استفاده میکنند. هر دو برای اثبات منشأ و یکپارچگی دفتر است؛ اینکه کدام لازم است به نوع مؤدی بودن بستگی دارد.
آیا مستقل از نرمافزار حسابداریام کار میکند؟
دفتر از سوابق حسابداری شما تولید میشود؛ بنابراین تبادل داده با نرمافزارتان لازم است. تولید دفتر و برات، امضا و بارگذاری در GİB را نرمافزاری انجام میدهد که خدمت دفتر الکترونیکی ارائه میکند؛ دفتر الکترونیکی جزو محصول ELPO e-Belge نیست.
