Door GİB goedgekeurde speciale integrator e-Grootboekprogramma en berat uploaden
Dagboek en grootboek · XBRL · Berat naar GİB
Het opmaken en bewaren van het verplichte dagboek en grootboek als elektronische bestanden, zonder ze te drukken.
e-Grootboek (e-Defter) is het opmaken en bewaren van het dagboek en het grootboek, die op grond van de Turkse Wet op de fiscale procedure (Vergi Usul Kanunu) en het Turkse Wetboek van Koophandel (Türk Ticaret Kanunu) verplicht moeten worden bijgehouden, als elektronische bestanden volgens de vastgestelde standaarden, zonder ze te drukken.
Natuurlijke personen gebruiken een elektronische handtekening en rechtspersonen een fiscaal zegel om de onveranderlijkheid, herkomst en integriteit van de elektronische boeken te waarborgen. Ze worden opgemaakt volgens de standaarden en formaten uit de richtlijnen van GİB.
Het e-Grootboek maakt geen deel uit van het product ELPO e-Belge; deze pagina beschrijft het ter informatie. Omdat de boeken niet worden gedrukt en geen notariële waarmerking nodig hebben, vervallen archiverings-, notaris- en drukkosten.
Wie houdt een e-Grootboek bij?
Belastingplichtigen die verplicht zijn over te stappen op de e-Factuurtoepassing.
Belastingplichtigen die boekhouden op balansbasis en die GİB per mededeling onder de reikwijdte heeft gebracht.
Ondernemingen die hun boekhoudprocessen willen digitaliseren en af willen van de last van notariële waarmerking.
Kenmerken van e-Grootboek
- Het dagboek en het grootboek worden digitaal aangemaakt.
- Alle e-Grootboekbestanden worden volgens de GİB-standaarden opgemaakt.
- Rapportage met de internationale XBRL-technologie; compatibel met alle boekhoudsystemen.
- U kunt uw e-Grootboeken met een tijdstempel ondertekenen.
Wat levert e-Grootboek u op?
Geen notariële waarmerking
De plicht om fysieke boeken te laten waarmerken en te drukken vervalt; dat bespaart kosten en mankracht.
Elektronische bewaring
Boek- en beratbestanden worden elektronisch bewaard; een papieren boekenarchief is niet nodig.
Conform de standaarden
Volledig conform de GİB-standaarden en het internationale XBRL-formaat; werkt samen met alle boekhoudsystemen.
Veelgestelde vragen
Wat is een e-Grootboekberat?
De berat is het elektronische bestand waarmee GİB de e-Grootboeken goedkeurt. Het wordt per periode aangemaakt en naar GİB gestuurd.
Wat is er nodig voor e-Grootboek?
Voor natuurlijke personen volstaat een e-handtekening, voor rechtspersonen een fiscaal zegel. Het boek en de berat worden opgesteld via software of een integrator die een e-Grootboekdienst levert.
Hoe vaak worden berats geüpload?
Berats worden per maand aangemaakt; desgewenst kunnen ze ook per kwartaal worden geüpload, op basis van de voorlopige belastingperiodes. De uploadtermijnen worden door GİB bekendgemaakt en hangen af van het einde van de periode.
Moet ik de e-Grootboekbestanden zelf bewaren?
Ja. Boekbestanden en berats worden door de belastingplichtige elektronisch bewaard. Daarnaast is het verplicht secundaire kopieën van de e-Grootboeken en berats te uploaden naar de bewaardienst die GİB aanwijst; dat neemt de eigen bewaarplicht van de belastingplichtige niet weg.
Wie moet een e-Grootboek bijhouden?
De reikwijdte wordt bepaald door GİB-mededelingen; in het algemeen vallen belastingplichtigen die boekhouden op balansbasis en zijn aangesloten op de e-Factuurtoepassing onder e-Grootboek. Ga voor uw eigen situatie uit van de actuele mededeling en ebelge.gib.gov.tr.
Wat is een berat en waarvoor dient het?
De berat is het samenvattingsbestand dat de onveranderlijkheid en herkomst van het opgemaakte elektronische boek bewijst, met een fiscaal zegel of e-handtekening wordt ondertekend en naar GİB wordt geüpload. Het boek zelf blijft bij u; wat naar GİB gaat, is de berat, en die verzegelt het boek zoals het op die datum was.
Vervalt de waarmerking van papieren boeken na de overstap op e-Grootboek?
Omdat het dagboek en het grootboek elektronisch worden bijgehouden, worden deze boeken niet gedrukt en niet notarieel gewaarmerkt; de onveranderlijkheid wordt gewaarborgd door het fiscaal zegel en de berat.
Is een fiscaal zegel of een elektronische handtekening nodig?
Rechtspersonen gebruiken een fiscaal zegel, natuurlijke personen een elektronische handtekening. Beide dienen om de herkomst en integriteit van het boek te bewijzen; welke nodig is, hangt af van het soort belastingplicht.
Werkt het los van mijn boekhoudprogramma?
Het boek wordt opgesteld uit uw boekhoudgegevens, dus is gegevensuitwisseling met uw software nodig. Het aanmaken van boek en berat, ondertekenen en uploaden naar het GİB gebeurt door de software die een e-Grootboekdienst levert; het e-Grootboek maakt geen deel uit van het product ELPO e-Belge.
