e-Factuurprogramma en speciale integrator in Turkije

Een bedrijf dat door GİB is gemachtigd om namens de belastingplichtige e-Factuur, e-Archief en andere e-documenten naar het GİB-systeem te sturen en te bewaren. In plaats van een eigen infrastructuur op te zetten (GİB-portaal of directe integratie) gebruikt de belastingplichtige de infrastructuur van de speciale integrator. ELPO staat op de lijst van speciale integratoren die GİB publiceert; we houden die lijst op onze eigen pagina actueel.

De pakketten bestaan uit 16 stappen, van 100 credits tot 100.000 credits, en de tabel op deze pagina toont per pakket het bedrag en de kosten per document. De bedragen komen uit de catalogus van ons aankoopsysteem en zijn inclusief btw. Hoe groter het pakket, hoe lager de kosten per document; credits zijn twee jaar geldig.

Van de pakketgrootte. Voor elk verstuurd e-document wordt een credit afgeschreven; e-Factuur, e-Archief en e-Vrachtbrief gebruiken dezelfde pool. Vertel ons hoeveel documenten u verstuurt, dan rekenen we uit welk pakket voordeliger is.

Het e-Factuurportaal van GİB is gratis, maar vraagt u facturen handmatig in te voeren en koppelt niet met het ERP. De dienst van een speciale integrator is betaald; bij ELPO koopt u een creditpakket, zonder vast maandbedrag en zonder installatiekosten. ERP-koppeling, e-Archief en de andere documenttypen zitten in hetzelfde account.

Nee. Bij ELPO werken e-Factuur en e-Archief in hetzelfde account. Is de koper geregistreerd e-Factuurgebruiker, dan gaat de factuur als e-Factuur, anders wordt in hetzelfde scherm een e-Archieffactuur opgemaakt.

Ja. Uw boekhoud- of ERP-programma blijft; de facturen gaan op de achtergrond via ELPO naar GİB. Heeft u geen boekhoudprogramma, dan kunt u ook factureren via het webportaal van ELPO.

Nee. e-Factuur is de digitale vorm van de papieren factuur; het heeft dezelfde juridische status. Het enige verschil is het medium waarin wordt opgemaakt, verstuurd en bewaard.

e-Factuur is geen product dat u koopt, maar een machtiging die wordt geactiveerd; er zijn twee wegen. U kunt het gratis gebruiken via het eigen portaal van GİB — de aanvraag, het fiscaal zegel en de handmatige invoer blijven bij u; bij weinig documenten per maand volstaat dat. De tweede weg is een speciale integrator: de instelling verzorgt de aanvraag en het technische werk aan de kant van GİB, u blijft het document opmaken in uw eigen programma en koopt credits. De volgorde: een fiscaal zegel (rechtspersoon) of gekwalificeerd elektronisch certificaat (eenmanszaak) wordt aangeschaft, de e-Belge-aanvraag wordt gedaan, de methode wordt gekozen, werkt u met een integrator dan wordt een creditpakket gekocht, en uw boekhoudprogramma wordt gekoppeld.

Eerst wordt een fiscaal zegel (rechtspersoon) of e-handtekening (natuurlijk persoon) aangevraagd; daarna wordt bij het GİB een elektronische aanvraag ingediend. Kiest u speciale integratie als methode, dan wordt uw account op de ELPO-infrastructuur geopend.

Een e-Factuur wordt wederzijds via GİB uitgewisseld wanneer ook de koper e-Factuurplichtig is. Is de koper niet geregistreerd (eindconsument), dan wordt een e-Archief opgemaakt.

De verplichting wordt vastgelegd in GİB-mededelingen en de reikwijdte wordt elk jaar groter; ze hangt af van criteria als de omzetdrempel, de bedrijfsactiviteit en e-commerce. Omdat de drempels per mededeling veranderen, moet de actuele grens worden bevestigd via ebelge.gib.gov.tr. Valt u eronder, dan staat de termijn voor de overstap in dezelfde mededeling.

Niet als de andere partij ook geregistreerd e-Factuurgebruiker is — aan die belastingplichtige mag geen papieren factuur worden uitgereikt; het document moet als e-Factuur worden verstuurd. Aan niet-geregistreerde kopers wordt een e-Archieffactuur uitgereikt. Binnen het systeem verdwijnt papier dus volledig.

Of de koper geregistreerd e-Factuurgebruiker is, controleert u met het VKN of TCKN in de lijst van geregistreerde gebruikers op de e-Belge-site van het GİB (ebelge.gib.gov.tr). Is de koper geregistreerd, dan wordt de factuur als e-Factuur opgemaakt, anders als e-Archief-factuur. Bij ELPO doet u deze controle met de tool ‘Mükellef Sorgu’ in het portaal door het VKN of TCKN in te voeren.

Bij de basisfactuur kan de koper via het systeem geen acceptatie of afwijzing sturen; bezwaar kan alleen langs externe weg. Bij de commerciële factuur kan de koper het document via het systeem accepteren of afwijzen. Het scenario wordt gekozen bij het opmaken van de factuur.

In het scenario van de commerciële factuur antwoordt de koper binnen acht dagen met acceptatie of afwijzing. Wordt binnen die termijn niet geantwoord, dan geldt de factuur als geaccepteerd. Omdat er bij de basisfactuur geen afwijzing via het systeem is, gaat bezwaar langs de algemene wegen van het Turkse Wetboek van Koophandel (Türk Ticaret Kanunu).

Het fiscaal zegel (mali mühür) is een elektronisch zegel voor rechtspersonen (bedrijven); belastingplichtigen die natuurlijke personen zijn, gebruiken een gekwalificeerde elektronische handtekening (e-handtekening). Beide bewijzen de herkomst van het document en dat het niet is gewijzigd. Voordat u een e-Belge-aanvraag doet, moet u het voor u passende middel hebben.

Ja, op elk moment. GİB koppelt de wissel niet aan een datum. De nieuwe integrator meldt uw account bij GİB aan en u bekrachtigt het document voor het openen van het account met uw fiscaal zegel; het oude account sluit u nadat het nieuwe is geopend.

Begin minstens een maand eerder, afhankelijk van de opzegtermijn van uw oude contract, en rond de tests af in de eerste helft van december. Op 31 december vallen de jaarafsluiting, de aangifte en het e-Archief-rapport van de laatste dag samen.

De bewaar- en overleggingsplichten uit de Turkse wet op de belastingprocedure (VUK) en het Turkse Wetboek van Koophandel (TTK) gelden ook voor elektronische documenten; documenten worden gedurende de door deze wetten voorgeschreven bewaartermijn elektronisch bewaard en op verzoek overgelegd. Een papieren afdruk bewaren is niet genoeg — het elektronische origineel moet bewaard blijven.