Program for e-faktura og særskilt integrator i Tyrkia

Et firma som er autorisert av GİB, og som sender e-faktura, e-arkiv og andre e-dokumenter til GİBs system og oppbevarer dem på vegne av den skattepliktige. I stedet for å bygge sin egen infrastruktur (GİB-portalen eller direkte integrasjon) bruker den skattepliktige integratorens infrastruktur. ELPO står i listen over særskilte integratorer som GİB publiserer; vi holder listen oppdatert på vår egen side.

Pakkene har 16 trinn, fra 100 kreditter til 100 000 kreditter, og tabellen på denne siden viser beløpet for hver pakke og kostnaden per dokument. Beløpene hentes fra katalogen i kjøpssystemet vårt og er inkludert mva. Jo større pakke, desto lavere kostnad per dokument; kredittene gjelder i to år.

Av pakkestørrelsen. Det trekkes én kreditt for hvert e-dokument som sendes; e-faktura, e-arkiv og e-følgeseddel bruker samme pott. Fortell oss hvor mange dokumenter dere sender, så regner vi ut hvilken pakke som blir billigst.

GİBs e-fakturaportal er gratis, men krever at dere legger inn fakturaene manuelt, og den kobles ikke til ERP. Tjenesten fra en særskilt integrator koster penger; hos ELPO kjøper dere en kredittpakke, og det er ingen fast månedsavgift eller etableringsgebyr. ERP-tilkobling, e-arkiv og de andre dokumenttypene følger med på samme konto.

Nei. Hos ELPO fungerer e-faktura og e-arkiv på samme konto. Er mottakeren registrert bruker av e-faktura, går fakturaen som e-faktura; ellers utstedes en e-arkivfaktura fra samme skjermbilde.

Ja. Regnskaps- eller ERP-programmet deres beholdes; fakturaene går i bakgrunnen via ELPO til GİB. Har dere ikke et regnskapsprogram, kan dere også utstede fakturaer i ELPOs nettportal.

Nei. E-faktura er den digitale utgaven av papirfakturaen og har samme rettslige status. Det eneste som endres, er mediet for utstedelse, overføring og oppbevaring.

E-faktura er ikke et produkt man kjøper, men en tillatelse som åpnes; det finnes to veier. Dere kan bruke GİBs egen portal gratis — søknad, skattesegl og manuell registrering blir liggende hos dere, og det holder hvis antallet dokumenter per måned er lavt. Den andre veien er en særskilt integrator: virksomheten tar seg av søknaden og det tekniske arbeidet mot GİB, dere fortsetter å utstede dokumentene fra eget program og kjøper kreditter. Rekkefølgen er slik: dere skaffer skattesegl (juridisk person) eller kvalifisert elektronisk sertifikat (enkeltpersonforetak), søker om e-Belge, velger metode, kjøper en kredittpakke hvis dere skal bruke integrator, og kobler til regnskapsprogrammet.

Først skaffes skattesegl (juridisk person) eller e-signatur (fysisk person); deretter sendes en elektronisk søknad til GİB. Velges spesialintegrasjon som metode, åpnes kontoen deres på ELPO-infrastrukturen.

E-faktura sendes gjensidig via GİB når også mottakeren er e-fakturapliktig. Er mottakeren ikke pliktig (sluttforbruker), utstedes e-arkiv.

Plikten fastsettes i GİBs kunngjøringer, og omfanget utvides hvert år; den avhenger av kriterier som omsetningsgrense, virksomhetsområde og e-handel. Fordi grensene endres ved kunngjøring, må gjeldende grense bekreftes på ebelge.gib.gov.tr. Når dere kommer inn under ordningen, står fristen for overgangen i samme kunngjøring.

Ikke hvis motparten også er registrert bruker av e-faktura — til en slik skattepliktig kan det ikke utstedes papirfaktura, og dokumentet må sendes som e-faktura. Til mottakere som ikke er registrert, utstedes e-arkivfaktura. Innenfor systemet forsvinner altså papiret helt.

Om mottakeren er registrert bruker av e-faktura, kontrolleres med VKN eller TCKN i listen over registrerte brukere på GİBs e-Belge-side (ebelge.gib.gov.tr). Er mottakeren registrert, utstedes fakturaen som e-faktura, ellers som e-arkiv-faktura. Hos ELPO gjør dere denne kontrollen med verktøyet «Mükellef Sorgu» i portalen ved å skrive inn VKN eller TCKN.

I en grunnfaktura kan mottakeren ikke sende aksept eller avvisning via systemet; innsigelse kan bare gjøres på andre måter. I en kommersiell faktura kan mottakeren derimot akseptere eller avvise dokumentet via systemet. Scenarioet velges når fakturaen utstedes.

I scenarioet kommersiell faktura svarer mottakeren med aksept eller avvisning innen åtte dager. Kommer det ikke svar innen fristen, regnes fakturaen som akseptert. I en grunnfaktura finnes ingen avvisning via systemet, så innsigelse gjøres etter de alminnelige reglene i den tyrkiske handelsloven.

Et skattesegl (tyrkisk: mali mühür) er et elektronisk segl som utstedes for juridiske personer (selskaper); skattepliktige som er fysiske personer, bruker kvalifisert elektronisk signatur (e-signatur). Begge beviser hvor dokumentet kommer fra og at det ikke er endret. Før dere søker om e-Belge-ordningene, må dere ha det som passer for dere.

Ja, når som helst. GİB knytter ikke byttet til en dato. Den nye integratoren melder kontoen deres til GİB, og dere godkjenner dokumentet for kontoåpning med skatteseglet; den gamle kontoen avslutter dere etter at den nye er åpnet.

Begynn minst en måned i forveien, avhengig av oppsigelsestiden i den gamle avtalen, og bli ferdig med testene i første halvdel av desember. 31. desember faller årsavslutning, selvangivelse og e-arkivets rapport for siste dag sammen.

Oppbevarings- og fremleggelsesplikten i den tyrkiske skatteprosessloven (VUK) og handelsloven (TTK) gjelder også for elektroniske dokumenter; dokumentene oppbevares elektronisk i den lovpålagte perioden disse lovene fastsetter, og legges fram ved forespørsel. Det er ikke nok å oppbevare en papirutskrift — den elektroniske originalen må bevares.