Πρόγραμμα e-Τιμολογίου και ειδικός ολοκληρωτής στην Τουρκία

Είναι η εταιρεία που έχει εξουσιοδοτηθεί από την GİB και διαβιβάζει στο σύστημα της GİB και φυλάσσει, για λογαριασμό του φορολογουμένου, e-Τιμολόγια, τιμολόγια e-Αρχείου και άλλα e-παραστατικά. Αντί να στήσει δική του υποδομή (πύλη GİB ή άμεση ολοκλήρωση), ο φορολογούμενος χρησιμοποιεί την υποδομή του ειδικού ολοκληρωτή. Η ELPO περιλαμβάνεται στον κατάλογο ειδικών ολοκληρωτών που δημοσιεύει η GİB· διατηρούμε τον κατάλογο ενημερωμένο στη δική μας σελίδα.

Τα πακέτα είναι 16 βαθμίδες, από 100 μονάδες έως 100.000 μονάδες, και στον πίνακα αυτής της σελίδας αναγράφεται το ποσό κάθε πακέτου και το κόστος ανά παραστατικό. Τα ποσά προέρχονται από τον κατάλογο του συστήματος αγορών μας και περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Όσο μεγαλώνει το πακέτο, μειώνεται το κόστος ανά παραστατικό· οι μονάδες ισχύουν για δύο χρόνια.

Από το μέγεθος του πακέτου. Μία μονάδα αφαιρείται για κάθε e-παραστατικό που αποστέλλεται· τα e-Τιμολόγιο, e-Αρχείο και e-Δελτίο αποστολής χρησιμοποιούν την ίδια δεξαμενή. Πείτε μας πόσα παραστατικά στέλνετε και θα υπολογίσουμε ποιο πακέτο σας συμφέρει.

Η πύλη e-Τιμολογίου της GİB είναι δωρεάν, αλλά απαιτεί χειροκίνητη καταχώριση των τιμολογίων και δεν συνδέεται με ERP. Η υπηρεσία ειδικού ολοκληρωτή είναι επί πληρωμή· στην ELPO αγοράζετε πακέτο μονάδων, χωρίς σταθερή μηνιαία χρέωση και τέλος εγκατάστασης. Η σύνδεση με ERP, το e-Αρχείο και οι άλλοι τύποι παραστατικών έρχονται στον ίδιο λογαριασμό.

Όχι. Στην ELPO το e-Τιμολόγιο και το e-Αρχείο λειτουργούν στον ίδιο λογαριασμό. Αν ο παραλήπτης είναι εγγεγραμμένος χρήστης e-Τιμολογίου, το τιμολόγιο φεύγει ως e-Τιμολόγιο· αν όχι, από την ίδια οθόνη εκδίδεται τιμολόγιο e-Αρχείου.

Ναι. Το πρόγραμμα λογιστικής ή το ERP σας παραμένει· τα τιμολόγια πηγαίνουν στο παρασκήνιο μέσω της ELPO στην GİB. Αν δεν έχετε πρόγραμμα λογιστικής, μπορείτε να εκδίδετε τιμολόγια και από την πύλη web της ELPO.

Όχι. Το e-Τιμολόγιο είναι η ψηφιακή μορφή του χάρτινου τιμολογίου και έχει την ίδια νομική φύση. Αλλάζει μόνο το μέσο έκδοσης, διαβίβασης και φύλαξης.

Το e-Τιμολόγιο δεν είναι προϊόν που αγοράζεται, αλλά εξουσιοδότηση που ενεργοποιείται· υπάρχουν δύο δρόμοι. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε δωρεάν την πύλη της GİB — η αίτηση, η φορολογική σφραγίδα και η χειροκίνητη καταχώριση μένουν σε εσάς· αρκεί αν ο μηνιαίος αριθμός παραστατικών είναι μικρός. Ο δεύτερος δρόμος είναι ο ειδικός ολοκληρωτής: την αίτηση και την τεχνική δουλειά στην πλευρά της GİB τις κάνει ο φορέας, ενώ εσείς συνεχίζετε να εκδίδετε τα παραστατικά από το δικό σας πρόγραμμα και αγοράζετε μονάδες. Η σειρά είναι: αποκτάται φορολογική σφραγίδα (νομικό πρόσωπο) ή εγκεκριμένο ηλεκτρονικό πιστοποιητικό (ατομική επιχείρηση), υποβάλλεται η αίτηση e-Belge, επιλέγεται η μέθοδος και, αν συνεργαστείτε με ολοκληρωτή, αγοράζεται πακέτο μονάδων και συνδέεται το λογιστικό σας πρόγραμμα.

Πρώτα αποκτάται φορολογική σφραγίδα (νομικό πρόσωπο) ή ηλεκτρονική υπογραφή (φυσικό πρόσωπο)· στη συνέχεια υποβάλλεται ηλεκτρονική αίτηση στην GİB. Όταν επιλέξετε ως μέθοδο την ειδική ολοκλήρωση, ο λογαριασμός σας ανοίγει στην υποδομή της ELPO.

Το e-Τιμολόγιο διαβιβάζεται αμοιβαία μέσω της GİB όταν και ο παραλήπτης είναι φορολογούμενος e-Τιμολογίου. Αν ο παραλήπτης δεν είναι (τελικός καταναλωτής), εκδίδεται e-Αρχείο.

Η υποχρέωση ορίζεται με ανακοινώσεις της GİB και το πεδίο διευρύνεται κάθε χρόνο· εξαρτάται από κριτήρια όπως το όριο κύκλου εργασιών, το αντικείμενο δραστηριότητας και το ηλεκτρονικό εμπόριο. Επειδή τα όρια αλλάζουν με ανακοίνωση, το τρέχον όριο πρέπει να επιβεβαιωθεί στο ebelge.gib.gov.tr. Όταν εμπίπτετε στο πεδίο, η προθεσμία μετάβασης αναγράφεται στην ίδια ανακοίνωση.

Αν και το άλλο μέρος είναι εγγεγραμμένος χρήστης e-Τιμολογίου, όχι — σε αυτόν τον φορολογούμενο δεν μπορεί να εκδοθεί χάρτινο τιμολόγιο, το παραστατικό πρέπει να σταλεί ως e-Τιμολόγιο. Σε μη εγγεγραμμένους παραλήπτες εκδίδεται τιμολόγιο e-Αρχείου. Δηλαδή, εντός του συστήματος το χαρτί βγαίνει εντελώς εκτός χρήσης.

Το αν ο παραλήπτης είναι εγγεγραμμένος χρήστης e-Τιμολογίου ελέγχεται με το VKN ή το TCKN στον κατάλογο εγγεγραμμένων χρηστών του ιστότοπου e-Belge της GİB (ebelge.gib.gov.tr). Αν είναι εγγεγραμμένος, το τιμολόγιο εκδίδεται ως e-Τιμολόγιο· αν όχι, ως τιμολόγιο e-Αρχείου. Στην ELPO κάνετε τον έλεγχο αυτό με το εργαλείο Mükellef Sorgu (αναζήτηση φορολογουμένου) της πύλης, πληκτρολογώντας το VKN ή το TCKN.

Στο βασικό τιμολόγιο ο παραλήπτης δεν μπορεί να στείλει απάντηση αποδοχής ή απόρριψης μέσω του συστήματος· η αμφισβήτηση γίνεται μόνο με εξωτερικούς τρόπους. Στο εμπορικό τιμολόγιο ο παραλήπτης μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει το παραστατικό μέσω του συστήματος. Το σενάριο επιλέγεται κατά την έκδοση του τιμολογίου.

Στο σενάριο του εμπορικού τιμολογίου ο παραλήπτης απαντά με αποδοχή ή απόρριψη εντός οκτώ ημερών. Αν δεν απαντήσει εντός αυτής της προθεσμίας, το τιμολόγιο θεωρείται αποδεκτό. Στο βασικό τιμολόγιο δεν υπάρχει απάντηση απόρριψης μέσω του συστήματος, γι' αυτό η αμφισβήτηση γίνεται με τους γενικούς τρόπους του τουρκικού Εμπορικού Κώδικα.

Η φορολογική σφραγίδα (τουρκ. mali mühür) είναι η ηλεκτρονική σφραγίδα που εκδίδεται για νομικά πρόσωπα (εταιρείες)· οι φορολογούμενοι φυσικά πρόσωπα χρησιμοποιούν εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Και οι δύο αποδεικνύουν την προέλευση του παραστατικού και ότι δεν έχει αλλοιωθεί. Πριν υποβάλετε αίτηση για τις εφαρμογές e-Belge, πρέπει να διαθέτετε όποια από τις δύο σας αντιστοιχεί.

Ναι, οποιαδήποτε στιγμή. Η GİB δεν δεσμεύει την αλλαγή σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Ο νέος ολοκληρωτής δηλώνει τον λογαριασμό σας στην GİB, εσείς εγκρίνετε το έγγραφο ανοίγματος λογαριασμού με τη φορολογική σφραγίδα σας και τον παλιό λογαριασμό τον κλείνετε αφού ανοίξει ο νέος.

Ξεκινήστε τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα, ανάλογα με την προθεσμία καταγγελίας της παλιάς σας σύμβασης, και ολοκληρώστε τις δοκιμές στο πρώτο μισό του Δεκεμβρίου. Στις 31 Δεκεμβρίου συμπίπτουν το κλείσιμο του έτους, η δήλωση και η αναφορά τελευταίας ημέρας του e-Αρχείου.

Οι υποχρεώσεις φύλαξης και επίδειξης του τουρκικού Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Vergi Usul Kanunu) και του τουρκικού Εμπορικού Κώδικα (Türk Ticaret Kanunu) ισχύουν και για τα ηλεκτρονικά παραστατικά· τα παραστατικά φυλάσσονται ηλεκτρονικά για τη νόμιμη περίοδο φύλαξης που ορίζουν οι νόμοι αυτοί και επιδεικνύονται όταν ζητηθούν. Δεν αρκεί η φύλαξη χάρτινου αντιγράφου· πρέπει να διατηρείται το ηλεκτρονικό πρωτότυπο του παραστατικού.