e-Τιμολόγιο με διασύνδεση ERP
Το e-Τιμολόγιο με διασύνδεση ERP (e-Fatura, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο της Τουρκίας) σημαίνει ότι το τιμολόγιο δεν καταχωρίζεται χειροκίνητα σε ξεχωριστή πύλη, αλλά εκδίδεται μέσα από το ERP ή το λογιστικό πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιείτε και διαβιβάζεται μέσω ειδικού ολοκληρωτή στην τουρκική φορολογική αρχή (GİB). Ο χρήστης δουλεύει σε μία οθόνη· στην ίδια οθόνη φαίνονται και η αποδοχή, η απόρριψη και η ακύρωση του παραστατικού.
Υπάρχουν τρεις δρόμοι. Ποιος σας ταιριάζει;
Το ERP σας μένει, την πλευρά των παραστατικών την αναλαμβάνουμε εμείς
Δεν αλλάζετε το υπάρχον ERP ή λογιστικό σας πρόγραμμα. Στέλνετε JSON ή XML UBL-TR σε ένα REST API ανεξάρτητο από ERP· η έκδοση του τιμολογίου, η διαβίβαση στην GİB, η παρακολούθηση των απαντήσεων και η φύλαξη γίνονται από εμάς.
Επιχειρήσεις ικανοποιημένες με το ERP τους που θέλουν μόνο να οργανώσουν την πλευρά των ηλεκτρονικών παραστατικών
Λογιστική και ηλεκτρονικά παραστατικά σε ένα προϊόν
Αν θέλετε η λογιστική, οι καρτέλες πελατών, η αποθήκη και η τιμολόγηση να βρίσκονται στο ίδιο σημείο με το e-Τιμολόγιο και το e-Αρχείο (e-Arşiv), το SmartERP ενώνει τα δύο σε ένα προϊόν· η πλευρά των ηλεκτρονικών παραστατικών δεν αγοράζεται από άλλη εταιρεία.
Επιχειρήσεις που δέχονται να αλλάξουν πρόγραμμα και θέλουν έναν συνομιλητή
Σελίδα προϊόντος SmartERP →Αν είστε εταιρεία λογισμικού, με τη δική σας επωνυμία
Αν θέλετε να προσθέσετε ηλεκτρονικά παραστατικά στο προϊόν σας, παίρνετε την υποδομή ως white label: το πάνελ και η εμφάνιση των παραστατικών που βλέπει ο πελάτης σας φέρουν το δικό σας σήμα.
Πωλητές ERP, προγραμματιστές κλαδικού λογισμικού, λογιστικά γραφεία
e-Τιμολόγιο white label →Τι ελέγχεται στη διασύνδεση;
Συμβατότητα μοντέλου δεδομένων
Η εγγραφή τιμολογίου του ERP σας και τα πεδία UBL-TR δεν ταυτίζονται ένα προς ένα· αντιστοιχίζονται μονάδες, κωδικοί φόρου, εκπτώσεις και πεδία απαλλαγών. Η αντιστοίχιση γίνεται μία φορά και μετά η ροή προχωρά από μόνη της.
Έλεγχος υπαγωγής παραλήπτη
Το αν ο παραλήπτης υπάγεται στο e-Τιμολόγιο πρέπει να ελέγχεται αυτόματα· αλλιώς ο χρήστης ελέγχει τη λίστα σε κάθε τιμολόγιο και αργά ή γρήγορα εκδίδεται λάθος παραστατικό.
Διαχείριση σφαλμάτων και απαντήσεων
Το απορριφθέν τιμολόγιο, η προθεσμία απάντησης και η ροή ακύρωσης πρέπει να φαίνονται στην οθόνη του ERP. Η αναζήτηση της τύχης ενός παραστατικού σε ξεχωριστή πύλη παρατείνει το κλείσιμο ημέρας του λογιστηρίου.
Αρχείο και πρόσβαση
Τα παραστατικά φυλάσσονται για τη νόμιμη περίοδο και πρέπει να μπορούν να κατέβουν μαζικά όταν χρειαστεί. Αν αλλάξετε πάροχο, ξεκαθαρίστε γραπτώς από την αρχή σε ποια μορφή θα παραλάβετε τα παραστατικά σας.
Συχνές ερωτήσεις
▸ Τι σημαίνει e-τιμολόγιο με διασύνδεση ERP;
Σημαίνει ότι το τιμολόγιο, αντί να καταχωρίζεται χειροκίνητα σε ξεχωριστή πύλη, εκδίδεται μέσα από το ERP ή το λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε και διαβιβάζεται στην GİB μέσω ειδικού ολοκληρωτή. Ο χρήστης δουλεύει σε μία οθόνη· και η κατάσταση του παραστατικού φαίνεται στην ίδια οθόνη.
▸ Πρέπει να αλλάξω το υπάρχον ERP μου;
Όχι. Η πλευρά e-Belge λειτουργεί με REST API ανεξάρτητο από ERP· συνδέεται κάθε σύστημα που μπορεί να στείλει JSON ή XML UBL-TR. Η μεταφορά μόνο της πλευράς των παραστατικών χωρίς αλλαγή ERP είναι ο δρόμος που επιλέγεται συχνότερα.
▸ Μπορούν το λογιστικό πρόγραμμα και το πρόγραμμα e-τιμολογίου να αγοραστούν από τον ίδιο πάροχο;
Ναι. Στο SmartERP η λογιστική, οι καρτέλες πελατών, η αποθήκη και η τιμολόγηση λειτουργούν στο ίδιο προϊόν με το e-Τιμολόγιο και το e-Αρχείο· επειδή η ELPO βρίσκεται ταυτόχρονα στη λίστα ειδικών ολοκληρωτών της GİB, δεν μεσολαβεί τρίτη εταιρεία.
▸ Πόσο διαρκεί η διασύνδεση;
Τη διάρκεια την καθορίζει το πόσο τυποποιημένο είναι το μοντέλο δεδομένων τιμολογίων του ERP σας. Ξεκινά κανείς με την αντιστοίχιση πεδίων και την έκδοση μερικών παραστατικών στο δοκιμαστικό περιβάλλον· όταν η μετάβαση σε παραγωγή συμπίπτει με την αρχή μιας περιόδου, προκύπτει η μικρότερη αναστάτωση στο λογιστήριο.
▸ Λειτουργεί στον δικό μας διακομιστή ή στο cloud;
Η διαβίβαση των παραστατικών γίνεται μέσω της υποδομής του ολοκληρωτή· το πού τρέχει το ERP σας δεν το αλλάζει αυτό. Ένα ERP στον δικό σας διακομιστή και ένα ERP στο cloud συνδέονται στο ίδιο API.
▸ Πού επαληθεύεται η άδεια ολοκληρωτή της ELPO;
Είμαστε καταχωρισμένοι στη λίστα ειδικών ολοκληρωτών της τουρκικής φορολογικής αρχής (Gelir İdaresi Başkanlığı) με την επωνυμία «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.». Μπορείτε να ελέγξετε ολόκληρη τη λίστα στο αντίγραφο του ιστοτόπου μας ή στη σελίδα της ίδιας της GİB.