ERP-integrált e-Számla
Az ERP-integrált e-Számla (a törökországi e-Fatura) azt jelenti, hogy a számlát nem egy külön portálon rögzítik kézzel, hanem a használt ERP- vagy könyvelőprogramból állítják ki, és speciális integrátoron keresztül továbbítják a török adóhatósághoz (GİB). A felhasználó egyetlen képernyőn dolgozik; a dokumentum elfogadási, elutasítási és sztornóállapota is ugyanott látszik.
Három út van — melyik illik Önhöz?
Az ERP-je marad, a dokumentumoldal a miénk
Nem cseréli le meglévő ERP- vagy könyvelőprogramját. JSON vagy UBL-TR XML adatot küld az ERP-független REST API-ra; a számla kiállítása, a GİB-hez továbbítás, a válaszok követése és a megőrzés nálunk zajlik.
Cégek, amelyek elégedettek az ERP-jükkel, és csak az e-dokumentum oldalt szeretnék rendbe tenni
Könyvelés és e-dokumentum egy termékben
Ha azt szeretné, hogy a könyvelés, a partnerek folyószámlái, a készlet és a számlázás egy helyen legyen az e-Számlával/e-Archívummal, a SmartERP ezeket egy termékben egyesíti; az e-dokumentum oldalt nem egy másik cégtől veszi.
Cégek, amelyek vállalják a programváltást, és egyetlen kapcsolattartót szeretnének
A SmartERP termékoldala →Ha szoftvercég, akkor saját márkával
Ha e-dokumentumot szeretne beépíteni a termékébe, az infrastruktúrát white-label formában veszi át: az ügyfele által látott panel és dokumentummegjelenés az Ön márkáját viseli.
ERP-forgalmazók, ágazati szoftverfejlesztők, könyvelőirodák
White-label e-Számla →Mire kell figyelni az integrációnál?
Az adatmodell egyezése
Az ERP számlarekordja és az UBL-TR mezők nem fedik egymást egy az egyben; a mértékegység, az adókód, a kedvezmény és a mentesség mezőit meg kell feleltetni. Ezt a megfeleltetést egyszer kell elvégezni, utána a folyamat magától fut.
Az adóalany státuszának lekérdezése
Automatikusan le kell kérdezni, hogy a vevő regisztrált e-Számla-felhasználó-e; különben a felhasználó minden számlánál listát ellenőriz, és előbb-utóbb hibás dokumentum készül.
Hiba- és válaszkezelés
Az elutasított számlának, a válaszadási határidőnek és a sztornófolyamatnak az ERP képernyőjén kell látszania. Ha a dokumentum sorsát külön portálon kell keresni, a könyvelés napzárása elhúzódik.
Archívum és hozzáférés
A dokumentumokat a törvényes ideig meg kell őrizni, és kérésre tömegesen letölthetőnek kell lenniük. Ha szolgáltatót vált, előre, írásban tisztázza, milyen formátumban kapja meg a dokumentumait.
Gyakori kérdések
▸ Mit jelent az ERP-integrált e-számla?
Azt, hogy a számlát nem egy külön portálon rögzítik kézzel, hanem a használt ERP- vagy könyvelőprogramból állítják ki, és speciális integrátoron keresztül továbbítják a GİB-hez. A felhasználó egyetlen képernyőn dolgozik; a dokumentum állapota is ugyanott látszik.
▸ Le kell cserélnem a meglévő ERP-met?
Nem kell. Az e-Belge oldal ERP-független REST API-val működik; minden olyan rendszer csatlakoztatható, amely JSON-t vagy UBL-TR XML-t tud küldeni. A leggyakrabban választott út az, hogy az ERP cseréje nélkül csak a dokumentumoldalt helyezik át.
▸ Beszerezhető ugyanonnan a könyvelőprogram és az e-számla program?
Igen. A SmartERP-ben a könyvelés, a folyószámlák, a készlet és a számlázás ugyanabban a termékben működik az e-Számlával/e-Archívummal; mivel az ELPO egyúttal szerepel a GİB speciális integrátor listáján, nincs közöttük harmadik cég.
▸ Mennyi ideig tart az integráció?
Az időtartamot az határozza meg, mennyire szabványos az ERP számlaadat-modellje. A munka a mezők megfeleltetésével és néhány dokumentum tesztkörnyezetben történő kiállításával kezdődik; ha az éles indulást egy időszak elejére időzítik, a könyvelésben a legkevesebb zavar keletkezik.
▸ Saját szerverünkön vagy a felhőben fut?
A dokumentumok továbbítása az integrátor infrastruktúráján keresztül történik; ezen nem változtat, hogy az ERP hol fut. A saját szerveren futó ERP és a felhőben futó ERP is ugyanahhoz az API-hoz csatlakozik.
▸ Hol ellenőrizhető az ELPO integrátori jogosultsága?
A török adóhatóság (Gelir İdaresi Başkanlığı) speciális integrátor listáján „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.” cégnévvel szerepelünk. A teljes listát ellenőrizheti a honlapunkon lévő másolatban vagy magán a GİB oldalán.