e-Invois dengan integrasi ERP
e-Invois dengan integrasi ERP bermaksud invois elektronik Turki (e-Fatura) tidak dimasukkan secara manual ke dalam portal berasingan, sebaliknya dikeluarkan dari dalam ERP atau perisian perakaunan yang anda gunakan dan dihantar ke GİB (Pentadbiran Hasil Turki) melalui pengintegrasi khas. Pengguna bekerja pada satu skrin; status diterima, ditolak dan dibatalkan juga kelihatan pada skrin yang sama.
Ada tiga jalan — yang mana sesuai untuk anda?
ERP anda kekal, bahagian dokumen kami uruskan
Anda tidak menukar ERP atau perisian perakaunan sedia ada. Anda menghantar JSON atau XML UBL-TR ke REST API yang bebas daripada ERP; pengeluaran invois, penghantaran ke GİB, penjejakan respons dan penyimpanan berjalan di pihak kami.
Syarikat yang berpuas hati dengan ERP mereka dan hanya mahu menyusun bahagian e-belge
Perakaunan dan e-belge dalam satu produk
Jika anda mahu perakaunan asas, akaun pelanggan/pembekal, stok dan pengebilan berada di tempat yang sama dengan e-Invois/e-Arkib, SmartERP menggabungkan kedua-duanya dalam satu produk; bahagian e-belge tidak dibeli daripada syarikat lain.
Syarikat yang sanggup menukar perisian dan mahukan satu rakan urusan
Halaman produk SmartERP →Jika anda syarikat perisian, dengan jenama anda sendiri
Jika anda mahu menambah e-belge ke dalam produk anda, anda mengambil infrastrukturnya secara white-label: panel dan paparan dokumen yang dilihat pelanggan anda membawa jenama anda.
Penjual ERP, pembangun perisian sektoral, firma perakaunan
e-Invois white-label →Apa yang perlu diberi perhatian dalam integrasi?
Keserasian model data
Rekod invois dalam ERP anda tidak sepadan sepenuhnya dengan medan UBL-TR; medan unit, kod cukai, diskaun dan pengecualian dipetakan. Pemetaan ini dibuat sekali, selepas itu aliran berjalan sendiri.
Semakan status pembayar cukai
Sama ada penerima ialah pembayar cukai e-Invois perlu disemak secara automatik; jika tidak, pengguna menyemak senarai bagi setiap invois dan lambat-laun dokumen yang salah akan dikeluarkan.
Pengurusan ralat dan respons
Invois yang ditolak, tempoh respons dan aliran pembatalan perlu kelihatan pada skrin ERP. Mencari nasib dokumen dalam portal berasingan memanjangkan tutup akaun harian bahagian perakaunan.
Arkib dan akses
Dokumen perlu disimpan sepanjang tempoh yang ditetapkan undang-undang dan boleh dimuat turun secara pukal apabila diminta. Jika anda menukar pembekal, pastikan secara bertulis dari awal dalam format apa anda akan menerima dokumen anda.
Soalan lazim
▸ Apakah maksud e-invois dengan integrasi ERP?
Invois tidak dimasukkan secara manual ke dalam portal berasingan, sebaliknya dikeluarkan dari dalam ERP atau perisian perakaunan yang anda gunakan dan dihantar ke GİB melalui pengintegrasi khas. Pengguna bekerja pada satu skrin; status dokumen juga kelihatan pada skrin yang sama.
▸ Adakah saya perlu menukar ERP sedia ada?
Tidak perlu. Bahagian e-Belge berfungsi dengan REST API yang bebas daripada ERP; mana-mana sistem yang boleh menghantar JSON atau XML UBL-TR boleh disambungkan. Memindahkan hanya bahagian dokumen tanpa menukar ERP ialah jalan yang paling kerap dipilih.
▸ Bolehkah perisian perakaunan dan perisian e-invois diperoleh dari tempat yang sama?
Boleh. Dalam SmartERP, perakaunan asas, akaun pelanggan/pembekal, stok dan pengebilan berjalan dalam produk yang sama dengan e-Invois/e-Arkib; oleh sebab ELPO juga berada dalam senarai pengintegrasi khas GİB, tiada syarikat ketiga di antaranya.
▸ Berapa lama integrasi mengambil masa?
Yang menentukan tempoh ialah sejauh mana model data invois ERP anda standard. Ia bermula dengan pemetaan medan dan pengeluaran beberapa dokumen dalam persekitaran ujian; apabila peralihan ke operasi sebenar diselaraskan dengan awal tempoh, kekeliruan di pihak perakaunan paling sedikit.
▸ Adakah ia berjalan pada pelayan kami sendiri atau di awan?
Penghantaran dokumen berjalan melalui infrastruktur pengintegrasi; di mana ERP anda berjalan tidak mengubah perkara ini. ERP pada pelayan anda sendiri dan ERP di awan sama-sama disambungkan ke API yang sama.
▸ Di mana kuasa pengintegrasi ELPO boleh disahkan?
Kami berdaftar dalam senarai pengintegrasi khas Pentadbiran Hasil Turki (Gelir İdaresi Başkanlığı) dengan nama "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.". Anda boleh menyemak senarai penuh daripada salinan di laman web kami atau daripada halaman GİB sendiri.