e-Factură integrată cu ERP
e-Factura integrată cu ERP (e-Fatura, factura electronică din Turcia) înseamnă că factura nu se introduce manual într-un portal separat, ci se emite din ERP-ul sau programul de contabilitate pe care îl folosiți și se transmite administrației fiscale turce (GİB) prin integratorul special. Utilizatorul lucrează într-un singur ecran; acceptarea, respingerea și anularea documentului apar în același ecran.
Există trei căi. Care vi se potrivește?
ERP-ul dumneavoastră rămâne, partea de documente o preluăm noi
Nu vă schimbați ERP-ul sau programul de contabilitate actual. Trimiteți JSON sau XML UBL-TR către un API REST independent de ERP; emiterea facturii, transmiterea la GİB, urmărirea răspunsurilor și păstrarea se desfășoară la noi.
Firme mulțumite de ERP-ul lor, care vor doar să pună în ordine partea de e-documente
Contabilitate și e-documente într-un singur produs
Dacă vreți ca evidența contabilă, conturile clienților, stocul și facturarea să stea în același loc cu e-Factura/e-Arhiva (e-Arşiv), SmartERP le reunește pe amândouă într-un singur produs; partea de e-documente nu se cumpără de la o firmă separată.
Firme dispuse să schimbe programul, care vor un singur interlocutor
Pagina produsului SmartERP →Dacă sunteți firmă de software, sub propria marcă
Dacă vreți să adăugați e-documente în produsul dumneavoastră, preluați infrastructura în regim white label: panoul și aspectul documentelor pe care le vede clientul dumneavoastră poartă marca dumneavoastră.
Vânzători de ERP, dezvoltatori de software de nișă, birouri de contabilitate
e-Factură white label →La ce să fiți atenți la integrare?
Compatibilitatea modelului de date
Înregistrarea facturii din ERP-ul dumneavoastră nu se suprapune unu la unu cu câmpurile UBL-TR; se mapează unitatea, codul de taxă, reducerea și câmpurile de scutire. Maparea se face o singură dată, apoi fluxul merge de la sine.
Verificarea statutului de contribuabil
Trebuie verificat automat dacă destinatarul este înregistrat în sistemul e-Factură; altfel utilizatorul verifică lista la fiecare factură și, mai devreme sau mai târziu, se emite un document greșit.
Gestionarea erorilor și a răspunsurilor
Factura respinsă, termenul de răspuns și fluxul de anulare trebuie să apară în ecranul ERP. Căutarea soartei documentului într-un portal separat prelungește închiderea zilei în contabilitate.
Arhivă și acces
Documentele se păstrează pe toată durata termenului legal și trebuie să poată fi descărcate în bloc la cerere. Stabiliți în scris de la început în ce format vă primiți documentele dacă schimbați furnizorul.
Întrebări frecvente
▸ Ce înseamnă e-factură integrată cu ERP?
Înseamnă că factura nu se introduce manual într-un portal separat, ci se emite din ERP-ul sau programul de contabilitate pe care îl folosiți și se transmite la GİB prin integratorul special. Utilizatorul lucrează într-un singur ecran; starea documentului apare în același ecran.
▸ Trebuie să-mi schimb ERP-ul actual?
Nu. Partea de e-Belge funcționează cu un API REST independent de ERP; se conectează orice sistem care poate trimite JSON sau XML UBL-TR. Mutarea doar a părții de documente, fără a schimba ERP-ul, este calea aleasă cel mai des.
▸ Programul de contabilitate și programul de e-factură pot fi luate de la același furnizor?
Da. În SmartERP, evidența contabilă, conturile clienților, stocul și facturarea funcționează în același produs cu e-Factura/e-Arhiva; deoarece ELPO se află și pe lista integratorilor speciali GİB, nu există o a treia firmă la mijloc.
▸ Cât durează integrarea?
Durata depinde de cât de standard este modelul de date al facturilor din ERP-ul dumneavoastră. Se începe cu maparea câmpurilor și emiterea câtorva documente în mediul de test; dacă trecerea în producție coincide cu începutul unei perioade, în contabilitate apare cea mai mică încurcătură.
▸ Funcționează pe serverul nostru sau în cloud?
Transmiterea documentelor se face prin infrastructura integratorului; locul în care rulează ERP-ul dumneavoastră nu schimbă acest lucru. Atât un ERP de pe serverul propriu, cât și unul din cloud se conectează la același API.
▸ Unde se poate verifica autorizația de integrator a ELPO?
Suntem înscriși pe lista integratorilor speciali a Administrației Veniturilor din Turcia (Gelir İdaresi Başkanlığı) cu denumirea „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”. Puteți verifica lista completă în copia de pe site-ul nostru sau pe pagina GİB.