e-Рахунок з інтеграцією ERP
e-Рахунок з інтеграцією ERP (турецька система електронних рахунків e-Fatura) означає, що рахунок не вводять вручну на окремому порталі, а виставляють просто у вашій ERP чи програмі первинного обліку й передають до GİB, податкового управління Туреччини, через спеціального інтегратора. Користувач працює в одному вікні; статус документа — прийнято, відхилено чи анульовано — видно там само.
Є три шляхи — який підходить вам?
Ваша ERP залишається, документи беремо на себе ми
Ви не змінюєте наявну ERP чи програму первинного обліку. Ви надсилаєте JSON або UBL-TR XML до REST API, незалежного від ERP; виставлення рахунку, передавання до GİB, відстеження відповіді та зберігання виконуються на нашому боці.
Підприємства, задоволені своєю ERP, які хочуть упорядкувати лише електронні документи
Первинний облік і e-документи в одному продукті
Якщо ви хочете, щоб первинний облік, розрахунки з контрагентами, склад і виставлення рахунків були в одному місці разом з e-Рахунком та e-Архівом (турецький e-Arşiv), SmartERP поєднує це в одному продукті; електронні документи не доводиться купувати в окремої компанії.
Підприємства, готові змінити програму й мати одного контрагента
Сторінка продукту SmartERP →Якщо ви розробник ПЗ — під вашим брендом
Якщо ви хочете вбудувати електронні документи у свій продукт, ви берете інфраструктуру за моделлю white-label: панель і вигляд документів, які бачить ваш клієнт, мають ваш бренд.
Продавці ERP, розробники галузевого ПЗ, бухгалтерські бюро
White-label e-Рахунок →На що зважати під час інтеграції?
Відповідність моделі даних
Запис рахунку у вашій ERP і поля UBL-TR не збігаються один до одного; одиниці виміру, податкові коди, знижки та пільги зіставляються. Це зіставлення роблять один раз, далі потік іде сам.
Перевірка статусу платника
Чи є покупець платником e-Рахунку, має перевірятися автоматично; інакше користувач звіряє список під час кожного рахунку, і рано чи пізно буде виставлено хибний документ.
Помилки та відповіді
Відхилений рахунок, строк відповіді та процес анулювання мають бути видні у вікні ERP. Шукати долю документа на окремому порталі — означає затягувати закриття дня в бухгалтерії.
Архів і доступ
Документи зберігаються протягом встановленого законом строку й мають вивантажуватися масово на запит. Якщо ви змінюєте постачальника, заздалегідь письмово уточніть, у якому форматі отримаєте свої документи.
Часті запитання
▸ Що означає e-рахунок з інтеграцією ERP?
Це коли рахунок не вводять вручну на окремому порталі, а виставляють у вашій ERP чи програмі первинного обліку й передають до GİB через спеціального інтегратора. Користувач працює в одному вікні; статус документа видно там само.
▸ Чи треба змінювати мою наявну ERP?
Не треба. e-Belge працює через REST API, незалежний від ERP; підключається будь-яка система, здатна надіслати JSON або UBL-TR XML. Найчастіше обирають перенесення лише документообігу без зміни ERP.
▸ Чи можна отримати програму первинного обліку й програму e-рахунку в одному місці?
Можна. У SmartERP первинний облік, розрахунки з контрагентами, склад і виставлення рахунків працюють в одному продукті разом з e-Рахунком та e-Архівом; оскільки ELPO також є в списку спеціальних інтеграторів GİB, третьої компанії між ними немає.
▸ Скільки триває інтеграція?
Строк визначає те, наскільки стандартна модель даних рахунку у вашій ERP. Починають із зіставлення полів і виставлення кількох документів у тестовому середовищі; якщо перехід у робочий режим збігається з початком періоду, у бухгалтерії виникає найменше плутанини.
▸ Це працює на нашому сервері чи в хмарі?
Передавання документів іде через інфраструктуру інтегратора; те, де працює ваша ERP, цього не змінює. І ERP на вашому сервері, і ERP у хмарі підключаються до того самого API.
▸ Де перевірити повноваження ELPO як інтегратора?
Ми зареєстровані в списку спеціальних інтеграторів Управління доходів Туреччини (GİB) під назвою «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.». Весь список можна перевірити за копією на нашому сайті або на сторінці самого GİB.