ERP integrēts e-rēķins
ERP integrēts e-rēķins (e-Fatura, Turcijas elektroniskais rēķins) nozīmē, ka rēķins netiek ievadīts ar roku atsevišķā portālā, bet tiek izrakstīts jūsu izmantotajā ERP vai grāmatvedības programmā un caur speciālo integratoru nosūtīts Turcijas Ieņēmumu dienestam (GİB). Lietotājs strādā vienā ekrānā; dokumenta pieņemšanas, noraidīšanas un atcelšanas statuss redzams tajā pašā ekrānā.
Ir trīs ceļi — kurš der jums?
Jūsu ERP paliek, dokumentu daļa — pie mums
Jūs nemaināt esošo ERP vai grāmatvedības programmu. Jūs sūtāt JSON vai UBL-TR XML uz no ERP neatkarīgu REST API; rēķinu izrakstīšana, nosūtīšana GİB, atbilžu uzraudzība un glabāšana notiek pie mums.
Uzņēmumi, kas ir apmierināti ar savu ERP un vēlas sakārtot tikai e-dokumentu daļu
Grāmatvedība un e-dokumenti vienā produktā
Ja vēlaties, lai grāmatvedība, norēķini ar partneriem, krājumi un rēķinu izrakstīšana kopā ar e-rēķinu un e-arhīvu (e-Arşiv) būtu vienuviet, SmartERP apvieno šīs divas daļas vienā produktā; e-dokumentu daļa nav jāiegādājas no atsevišķa uzņēmuma.
Uzņēmumi, kas ir gatavi mainīt programmu un vēlas vienu kontaktpartneri
SmartERP produkta lapa →Programmatūras uzņēmumiem — ar savu zīmolu
Ja vēlaties savam produktam pievienot e-dokumentus, infrastruktūru iegūstat white label modelī: jūsu klienta redzamais panelis un dokumentu izskats ir ar jūsu zīmolu.
ERP pārdevēji, nozaru programmatūras izstrādātāji, grāmatvedības biroji
White label e-rēķins →Kam pievērst uzmanību integrācijā?
Datu modeļa atbilstība
Jūsu ERP rēķina ieraksts un UBL-TR lauki nesakrīt viens pret vienu; tiek sasaistīti mērvienības, nodokļa koda, atlaides un atbrīvojuma lauki. Šī sasaiste tiek veikta vienreiz, pēc tam plūsma darbojas pati.
e-rēķinu pienākuma pārbaude
Tas, vai saņēmējam ir pienākums izmantot e-rēķinus, jāpārbauda automātiski; pretējā gadījumā lietotājs pārbauda sarakstu katram rēķinam, un agri vai vēlu tiek izrakstīts nepareizs dokuments.
Kļūdu un atbilžu pārvaldība
Noraidītam rēķinam, atbildes termiņam un atcelšanas plūsmai jābūt redzamiem ERP ekrānā. Dokumenta likteņa meklēšana atsevišķā portālā pagarina grāmatvedības dienas noslēgumu.
Arhīvs un piekļuve
Dokumenti tiek glabāti likumā noteikto laiku, un pēc vajadzības tiem jābūt lejupielādējamiem visiem kopā. Ja maināt pakalpojumu sniedzēju, jau sākumā rakstiski vienojieties, kādā formātā saņemsiet savus dokumentus.
Biežāk uzdotie jautājumi
▸ Ko nozīmē ERP integrēts e-rēķins?
Tas nozīmē, ka rēķins netiek ievadīts ar roku atsevišķā portālā, bet tiek izrakstīts jūsu izmantotajā ERP vai grāmatvedības programmā un caur speciālo integratoru nosūtīts GİB. Lietotājs strādā vienā ekrānā; arī dokumenta statuss redzams tajā pašā ekrānā.
▸ Vai man jāmaina esošais ERP?
Nav jāmaina. e-Belge daļa darbojas caur no ERP neatkarīgu REST API; var pieslēgt jebkuru sistēmu, kas spēj sūtīt JSON vai UBL-TR XML. Visbiežāk izvēlētais ceļš ir pārnest tikai dokumentu daļu, nemainot ERP.
▸ Vai grāmatvedības programmu un e-rēķinu programmu var iegādāties no viena piegādātāja?
Var. SmartERP grāmatvedība, norēķini ar partneriem, krājumi un rēķinu izrakstīšana darbojas vienā produktā kopā ar e-rēķinu un e-arhīvu; tā kā ELPO vienlaikus ir GİB speciālo integratoru sarakstā, starpā nav trešā uzņēmuma.
▸ Cik ilgi ilgst integrācija?
Ilgumu nosaka tas, cik standarta ir jūsu ERP rēķinu datu modelis. Sāk ar lauku sasaisti un dažu dokumentu izrakstīšanu testa vidē; ja pāreja uz darba vidi tiek saskaņota ar perioda sākumu, grāmatvedībā rodas vismazāk neskaidrību.
▸ Vai tas darbojas mūsu serverī vai mākonī?
Dokumentu nosūtīšana notiek caur integratora infrastruktūru; tas, kur darbojas jūsu ERP, to nemaina. Pie tā paša API pieslēdzas gan jūsu serverī, gan mākonī strādājošs ERP.
▸ Kur var pārbaudīt ELPO integratora pilnvaras?
Esam reģistrēti Turcijas Ieņēmumu dienesta (Gelir İdaresi Başkanlığı) speciālo integratoru sarakstā ar nosaukumu “ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”. Visu sarakstu varat pārbaudīt mūsu vietnē esošajā kopijā vai pašā GİB lapā.