e-Facture intégrée à l'ERP
L'e-Facture intégrée à l'ERP (e-Fatura, la facture électronique de Turquie) signifie que la facture est émise depuis l'ERP ou le logiciel de pré-comptabilité que vous utilisez déjà, au lieu d'être saisie à la main dans un portail séparé, puis transmise à l'administration fiscale turque (GİB) via un intégrateur spécial. L'utilisateur travaille sur un seul écran ; l'acceptation, le rejet et l'annulation du document s'affichent sur ce même écran.
Trois voies existent. Laquelle vous convient ?
Gardez votre ERP, laissez-nous la partie documents
Vous ne changez pas votre ERP ou logiciel de pré-comptabilité actuel. Vous envoyez du JSON ou du XML UBL-TR à une API REST indépendante de l'ERP ; l'émission des factures, la transmission à la GİB, le suivi des réponses et la conservation se font de notre côté.
Entreprises satisfaites de leur ERP qui veulent seulement mettre de l'ordre côté e-documents
Pré-comptabilité et e-documents dans un seul produit
Si vous voulez que la pré-comptabilité, les comptes clients, le stock et la facturation se trouvent au même endroit que l'e-Facture/e-Archive (e-Arşiv), SmartERP réunit les deux dans un seul produit ; la partie e-documents n'est pas achetée auprès d'une autre société.
Entreprises prêtes à changer de logiciel qui veulent un interlocuteur unique
Page produit SmartERP →Si vous êtes éditeur de logiciels, sous votre propre marque
Si vous voulez ajouter les e-documents dans votre produit, vous prenez l'infrastructure en marque blanche : le panneau et l'affichage des documents que voit votre client portent votre marque.
Éditeurs d'ERP, développeurs de logiciels sectoriels, cabinets comptables
e-Facture en marque blanche →Que vérifier lors d'une intégration ?
Adéquation du modèle de données
L'enregistrement de facture de votre ERP et les champs UBL-TR ne se correspondent pas un à un ; les champs d'unité, de code fiscal, de remise et d'exonération sont mis en correspondance. Ce mappage se fait une fois, puis le flux fonctionne tout seul.
Vérification de l'assujettissement
Il faut vérifier automatiquement si l'acheteur est assujetti à l'e-Facture ; sinon l'utilisateur contrôle la liste à chaque facture et, tôt ou tard, un mauvais document est émis.
Gestion des erreurs et des réponses
Les factures rejetées, le délai de réponse et le circuit d'annulation doivent être visibles sur l'écran de l'ERP. Chercher le sort d'un document dans un portail séparé allonge la clôture journalière de la comptabilité.
Archivage et accès
Les documents sont conservés pendant la durée légale et doivent pouvoir être téléchargés en masse sur demande. Si vous changez de prestataire, précisez par écrit dès le départ dans quel format vous récupérerez vos documents.
Questions fréquentes
▸ Que signifie e-facture intégrée à l'ERP ?
La facture est émise depuis l'ERP ou le logiciel de pré-comptabilité que vous utilisez, au lieu d'être saisie à la main dans un portail séparé, puis transmise à la GİB via un intégrateur spécial. L'utilisateur travaille sur un seul écran ; le statut du document s'affiche aussi sur cet écran.
▸ Dois-je changer mon ERP actuel ?
Non. La partie e-Belge fonctionne via une API REST indépendante de l'ERP ; tout système capable d'envoyer du JSON ou du XML UBL-TR peut s'y connecter. Déplacer seulement la partie documents sans changer d'ERP est la voie la plus souvent choisie.
▸ Peut-on prendre le logiciel de pré-comptabilité et le logiciel e-facture chez le même fournisseur ?
Oui. Dans SmartERP, la pré-comptabilité, les comptes clients, le stock et la facturation fonctionnent dans le même produit que l'e-Facture/e-Archive ; comme ELPO figure aussi sur la liste des intégrateurs spéciaux de la GİB, il n'y a pas de troisième société entre les deux.
▸ Combien de temps prend l'intégration ?
La durée dépend du degré de standardisation du modèle de données de facture de votre ERP. On commence par le mappage des champs et l'émission de quelques documents dans l'environnement de test ; une mise en production en début de période crée le moins de confusion côté comptabilité.
▸ Cela fonctionne-t-il sur notre propre serveur ou dans le cloud ?
La transmission des documents passe par l'infrastructure de l'intégrateur ; l'endroit où tourne votre ERP n'y change rien. Un ERP sur votre propre serveur comme un ERP dans le cloud se connectent à la même API.
▸ Où vérifier l'agrément d'intégrateur d'ELPO ?
Nous sommes inscrits sur la liste des intégrateurs spéciaux de l'administration fiscale turque sous la raison sociale « ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ. ». Vous pouvez consulter la liste complète dans la copie sur notre site ou sur la page de la GİB elle-même.