ERP-एकीकृत ई-इनवॉइस
ERP-एकीकृत ई-इनवॉइस (e-Fatura, तुर्की का इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस) का मतलब है कि इनवॉइस किसी अलग पोर्टल में हाथ से भरने के बजाय आपके इस्तेमाल किए जा रहे ERP या प्री-अकाउंटिंग प्रोग्राम के भीतर से जारी होता है और विशेष इंटीग्रेटर के ज़रिए GİB (तुर्किये राजस्व प्रशासन) को भेजा जाता है। उपयोगकर्ता एक ही स्क्रीन पर काम करता है; दस्तावेज़ की स्वीकृति, अस्वीकृति और रद्दीकरण की स्थिति भी उसी स्क्रीन पर दिखती है।
तीन रास्ते हैं, आपके लिए कौन-सा सही है?
आपका ERP वही रहे, दस्तावेज़ का काम हमारे पास
आप अपना मौजूदा ERP या प्री-अकाउंटिंग प्रोग्राम नहीं बदलते। आप ERP-स्वतंत्र REST API को JSON या UBL-TR XML भेजते हैं; इनवॉइस जारी करना, GİB को भेजना, जवाब की निगरानी और संग्रहण हमारी ओर से चलते हैं।
वे व्यवसाय जो अपने ERP से संतुष्ट हैं और केवल ई-दस्तावेज़ वाले हिस्से को व्यवस्थित करना चाहते हैं
प्री-अकाउंटिंग और ई-दस्तावेज़ एक ही उत्पाद में
अगर आप चाहते हैं कि प्री-अकाउंटिंग, ग्राहक खाते, स्टॉक और बिलिंग के साथ ई-इनवॉइस/ई-आर्काइव एक ही जगह हों, तो SmartERP इन दोनों को एक उत्पाद में जोड़ता है; ई-दस्तावेज़ वाला हिस्सा किसी अलग कंपनी से नहीं लिया जाता।
वे व्यवसाय जो प्रोग्राम बदलने को तैयार हैं और एक ही संपर्क पक्ष चाहते हैं
SmartERP उत्पाद पेज →अगर आप सॉफ़्टवेयर कंपनी हैं, तो अपने ब्रांड के साथ
अगर आप अपने उत्पाद में ई-दस्तावेज़ जोड़ना चाहते हैं, तो आप इन्फ्रास्ट्रक्चर व्हाइट-लेबल के रूप में लेते हैं: आपके ग्राहक को दिखने वाला पैनल और दस्तावेज़ का रूप आपके ब्रांड का होता है।
ERP विक्रेता, क्षेत्र-विशेष सॉफ़्टवेयर डेवलपर, अकाउंटिंग फ़र्में
व्हाइट-लेबल ई-इनवॉइस →एकीकरण में किन बातों पर ध्यान दें?
डेटा मॉडल का मेल
आपके ERP का इनवॉइस रिकॉर्ड और UBL-TR फ़ील्ड पूरी तरह मेल नहीं खाते; इकाई, कर कोड, छूट और कर-छूट फ़ील्ड का मिलान किया जाता है। यह मिलान एक बार होता है, फिर प्रवाह अपने आप चलता है।
करदाता स्थिति की जाँच
खरीदार ई-इनवॉइस करदाता है या नहीं, यह अपने आप जाँचा जाना चाहिए; वरना उपयोगकर्ता हर इनवॉइस पर सूची देखता है और देर-सबेर गलत दस्तावेज़ जारी हो जाता है।
त्रुटि और जवाब का प्रबंधन
अस्वीकृत इनवॉइस, जवाब की समय-सीमा और रद्दीकरण का प्रवाह ERP स्क्रीन पर दिखना चाहिए। दस्तावेज़ का क्या हुआ, यह किसी अलग पोर्टल में खोजना लेखा विभाग के दिन का अंत लंबा कर देता है।
आर्काइव और पहुँच
दस्तावेज़ कानूनी अवधि तक संग्रहीत रहें और ज़रूरत पड़ने पर एक साथ डाउनलोड किए जा सकें। अगर आप प्रदाता बदलते हैं, तो अपने दस्तावेज़ किस फ़ॉर्मेट में मिलेंगे, यह शुरू में ही लिखित में स्पष्ट कर लें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
▸ ERP-एकीकृत ई-इनवॉइस का क्या मतलब है?
इसका मतलब है कि इनवॉइस किसी अलग पोर्टल में हाथ से भरने के बजाय आपके इस्तेमाल किए जा रहे ERP या प्री-अकाउंटिंग प्रोग्राम के भीतर से जारी होता है और विशेष इंटीग्रेटर के ज़रिए GİB को भेजा जाता है। उपयोगकर्ता एक ही स्क्रीन पर काम करता है; दस्तावेज़ की स्थिति भी उसी स्क्रीन पर दिखती है।
▸ क्या मुझे अपना मौजूदा ERP बदलना होगा?
नहीं। e-Belge वाला हिस्सा ERP-स्वतंत्र REST API से चलता है; JSON या UBL-TR XML भेज सकने वाला हर सिस्टम जुड़ जाता है। ERP बदले बिना केवल दस्तावेज़ वाले हिस्से को स्थानांतरित करना सबसे ज़्यादा चुना जाने वाला रास्ता है।
▸ क्या प्री-अकाउंटिंग प्रोग्राम और ई-इनवॉइस प्रोग्राम एक ही जगह से लिए जा सकते हैं?
लिए जा सकते हैं। SmartERP में प्री-अकाउंटिंग, ग्राहक खाते, स्टॉक और बिलिंग के साथ ई-इनवॉइस/ई-आर्काइव एक ही उत्पाद में चलते हैं; ELPO साथ ही GİB की विशेष इंटीग्रेटर सूची में है, इसलिए बीच में कोई तीसरी कंपनी नहीं होती।
▸ एकीकरण में कितना समय लगता है?
समय इस पर निर्भर करता है कि आपके ERP का इनवॉइस डेटा मॉडल कितना मानक है। शुरुआत फ़ील्ड मिलान और टेस्ट वातावरण में कुछ दस्तावेज़ जारी करने से होती है; लाइव होना अवधि की शुरुआत के साथ रखा जाए, तो लेखा विभाग में सबसे कम उलझन होती है।
▸ यह हमारे अपने सर्वर पर चलता है या क्लाउड में?
दस्तावेज़ भेजना इंटीग्रेटर के इन्फ्रास्ट्रक्चर से होता है; आपका ERP कहाँ चलता है, इससे यह नहीं बदलता। आपके अपने सर्वर का ERP भी और क्लाउड का ERP भी उसी API से जुड़ता है।
▸ ELPO के इंटीग्रेटर अधिकार की पुष्टि कहाँ से करें?
हम तुर्किये राजस्व प्रशासन (GİB) की विशेष इंटीग्रेटर सूची में "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." व्यापारिक नाम से पंजीकृत हैं। पूरी सूची आप हमारी साइट की प्रति से या GİB के अपने पेज से जाँच सकते हैं।