e-Faktura s ERP integracijom
e-Faktura s ERP integracijom (turska e-Fatura) znači da se faktura, umjesto ručnog unosa u poseban portal, izdaje iz ERP-a ili knjigovodstvenog programa koji koristite i preko specijalnog integratora šalje GİB-u, poreskoj upravi Turske. Korisnik radi na jednom ekranu; status prihvatanja, odbijanja i poništenja dokumenta vidi se na istom ekranu.
Postoje tri puta — koji vam odgovara?
Vaš ERP ostaje, dokumente preuzimamo mi
Ne mijenjate postojeći ERP ni knjigovodstveni program. Šaljete JSON ili UBL-TR XML na REST API nezavisan od ERP-a; izdavanje fakture, slanje GİB-u, praćenje odgovora i čuvanje odvijaju se kod nas.
Firme zadovoljne svojim ERP-om koje žele urediti samo dio s e-dokumentima
Knjigovodstvo i e-dokumenti u jednom proizvodu
Ako želite da knjigovodstvo, kupci i dobavljači, zalihe i fakturisanje budu na istom mjestu s e-Fakturom/e-Arhivom, SmartERP ih spaja u jednom proizvodu; dio s e-dokumentima ne uzimate od druge firme.
Firme spremne promijeniti program koje žele jednog sagovornika
Stranica proizvoda SmartERP →Ako ste softverska firma, pod vlastitim brendom
Ako želite dodati e-dokumente u svoj proizvod, infrastrukturu uzimate kao white-label: panel i izgled dokumenta koje vidi vaš klijent nose vaš brend.
Prodavci ERP-a, programeri sektorskog softvera, knjigovodstveni biroi
White-label e-Faktura →Na šta paziti kod integracije?
Usklađenost modela podataka
Zapis fakture u vašem ERP-u ne poklapa se jedan na jedan s UBL-TR poljima; mapiraju se jedinica mjere, poreski kod, popust i polja oslobođenja. Ovo mapiranje se radi jednom, a zatim tok ide sam od sebe.
Provjera statusa obveznika
Da li je kupac obveznik e-Fakture treba se provjeravati automatski; u suprotnom korisnik kod svake fakture provjerava listu i prije ili kasnije bude izdat pogrešan dokument.
Upravljanje greškama i odgovorima
Odbijena faktura, rok za odgovor i tok poništenja trebaju biti vidljivi na ekranu ERP-a. Traženje sudbine dokumenta na posebnom portalu produžava kraj radnog dana u računovodstvu.
Arhiva i pristup
Dokumenti se čuvaju tokom zakonskog roka i trebaju se moći preuzeti skupno kada zatrebaju. Ako promijenite pružaoca usluge, na početku pismeno razjasnite u kojem formatu ćete dobiti svoje dokumente.
Česta pitanja
▸ Šta znači e-faktura s ERP integracijom?
To znači da se faktura, umjesto ručnog unosa u poseban portal, izdaje iz ERP-a ili knjigovodstvenog programa koji koristite i preko specijalnog integratora šalje GİB-u. Korisnik radi na jednom ekranu; status dokumenta vidi se na istom ekranu.
▸ Moram li promijeniti postojeći ERP?
Ne morate. Dio s e-dokumentima radi preko REST API-ja nezavisnog od ERP-a; povezuje se svaki sistem koji može slati JSON ili UBL-TR XML. Prenošenje samo dijela s dokumentima, bez promjene ERP-a, najčešće je izabran put.
▸ Mogu li program za knjigovodstvo i program za e-fakturu uzeti od istog dobavljača?
Možete. U SmartERP-u knjigovodstvo, kupci i dobavljači, zalihe i fakturisanje rade u istom proizvodu s e-Fakturom/e-Arhivom; budući da je ELPO ujedno na GİB-ovoj listi specijalnih integratora, između nema treće firme.
▸ Koliko traje integracija?
Trajanje određuje koliko je standardan model podataka fakture u vašem ERP-u. Počinje se mapiranjem polja i izdavanjem nekoliko dokumenata u testnom okruženju; kada se prelazak u produkciju poklopi s početkom obračunskog perioda, u računovodstvu nastaje najmanje zabune.
▸ Radi li na našem serveru ili u oblaku?
Slanje dokumenata odvija se preko infrastrukture integratora; gdje radi vaš ERP to ne mijenja. I ERP na vašem serveru i ERP u oblaku povezuju se na isti API.
▸ Gdje se može provjeriti ELPO-ovo ovlaštenje integratora?
Na listi specijalnih integratora Uprave za prihode Turske (Gelir İdaresi Başkanlığı) registrovani smo pod poslovnim nazivom „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. Cijelu listu možete provjeriti u kopiji na našoj stranici ili na samoj stranici GİB-a.