ERP inteqrasiyalı e-Faktura
ERP inteqrasiyalı e-Faktura (Türkiyənin elektron faktura sistemi e-Fatura) fakturanın ayrıca portala əl ilə daxil edilməsi əvəzinə istifadə etdiyiniz ERP və ya ilkin mühasibat proqramının içindən kəsilib xüsusi inteqrator vasitəsilə Türkiyə Gəlirlər İdarəsinə (GİB) ötürülməsidir. İstifadəçi tək ekranda işləyir; sənədin qəbul, rədd və ləğv vəziyyəti də həmin ekranda görünür.
Üç yol var, hansı sizə uyğundur?
Öz ERP-niz qalsın, sənəd tərəfi bizdə olsun
Mövcud ERP və ya ilkin mühasibat proqramınızı dəyişmirsiniz. ERP-dən asılı olmayan REST API-yə JSON və ya UBL-TR XML göndərirsiniz; faktura kəsimi, GİB-ə ötürmə, cavabın izlənməsi və saxlama bizim tərəfimizdə aparılır.
ERP-sindən razı olan, yalnız e-sənəd tərəfini qaydaya salmaq istəyən müəssisələr
İlkin mühasibat və e-sənəd bir məhsulda
İlkin mühasibat, cari hesablar, anbar və fakturalama e-Faktura/e-Arxiv (Türkiyənin e-Arşiv sistemi) ilə eyni yerdə olsun istəyirsinizsə, SmartERP bunları bir məhsulda birləşdirir; e-sənəd tərəfi ayrıca şirkətdən alınmır.
Proqramı dəyişməyə hazır olan, tək tərəf-müqabil istəyən müəssisələr
SmartERP məhsul səhifəsi →Proqram təminatı şirkətisinizsə, öz brendinizlə
Məhsulunuza e-sənəd əlavə etmək istəyirsinizsə, infrastrukturu white-label olaraq alırsınız: müştərinizin gördüyü panel və sənəd görünüşü sizin brendinizi daşıyır.
ERP satıcıları, sektor proqram təminatı tərtibatçıları, mühasibat büroları
White-label e-Faktura →İnteqrasiyada nələrə baxılır?
Məlumat modelinin uyğunluğu
ERP-nizin faktura qeydi ilə UBL-TR sahələri birə-bir üst-üstə düşmür; vahid, vergi kodu, endirim və güzəşt sahələri uyğunlaşdırılır. Bu uyğunlaşdırma bir dəfə edilir, sonra axın özbaşına işləyir.
Vergi ödəyicisi statusunun sorğusu
Alıcının e-Faktura vergi ödəyicisi olub-olmadığı avtomatik yoxlanmalıdır; əks halda istifadəçi hər fakturada siyahını yoxlayır və gec-tez səhv sənəd kəsilir.
Xəta və cavabların idarəsi
Rədd edilən faktura, cavab müddəti və ləğv axını ERP ekranında görünməlidir. Sənədin aqibətini ayrıca portalda axtarmaq mühasibatlığın gün sonunu uzadır.
Arxiv və giriş
Sənədlər qanuni müddət ərzində saxlanılır və istənildikdə toplu yüklənə bilməlidir. Provayderi dəyişsəniz, sənədlərinizi hansı formatda alacağınızı əvvəlcədən yazılı şəkildə dəqiqləşdirin.
Tez-tez verilən suallar
▸ ERP inteqrasiyalı e-faktura nə deməkdir?
Fakturanın ayrıca portala əl ilə daxil edilməsi əvəzinə istifadə etdiyiniz ERP və ya ilkin mühasibat proqramının içindən kəsilməsi və xüsusi inteqrator vasitəsilə GİB-ə ötürülməsidir. İstifadəçi tək ekranda işləyir; sənədin vəziyyəti də həmin ekranda görünür.
▸ Mövcud ERP-mi dəyişməliyəmmi?
Lazım deyil. e-Belge tərəfi ERP-dən asılı olmayan REST API ilə işləyir; JSON və ya UBL-TR XML göndərə bilən istənilən sistem qoşulur. ERP-ni dəyişmədən yalnız sənəd tərəfini köçürmək ən çox seçilən yoldur.
▸ İlkin mühasibat proqramı ilə e-faktura proqramı eyni yerdən alına bilərmi?
Alına bilər. SmartERP-də ilkin mühasibat, cari hesablar, anbar və fakturalama e-Faktura/e-Arxiv ilə eyni məhsulda işləyir; ELPO eyni zamanda GİB-in xüsusi inteqratorlar siyahısında olduğu üçün arada üçüncü şirkət olmur.
▸ İnteqrasiya nə qədər çəkir?
Müddəti ERP-nizin faktura məlumat modelinin nə dərəcədə standart olması müəyyən edir. Sahələrin uyğunlaşdırılması və test mühitində bir neçə sənədin kəsilməsi ilə başlanır; canlı rejimə keçid dövrün əvvəlinə təsadüf etdikdə mühasibat tərəfində ən az qarışıqlıq yaranır.
▸ Öz serverimizdə, yoxsa bulud mühitində işləyir?
Sənədlərin ötürülməsi inteqrator infrastrukturu üzərindən aparılır; ERP-nizin harada işləməsi bunu dəyişmir. Öz serverinizdəki ERP də, buluddakı ERP də eyni API-yə qoşulur.
▸ ELPO-nun inteqrator səlahiyyəti haradan yoxlanılır?
Türkiyə Gəlirlər İdarəsinin (GİB) xüsusi inteqratorlar siyahısında "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." adı ilə qeydiyyatdayıq. Siyahının tamamını saytımızdakı surətdən və ya GİB-in öz səhifəsindən yoxlaya bilərsiniz.