חשבונית אלקטרונית משולבת ERP
חשבונית אלקטרונית משולבת ERP (e-Fatura, החשבונית האלקטרונית של טורקיה) פירושה שהחשבונית מופקת מתוך ה-ERP או תוכנת הנהלת החשבונות שבה אתם כבר משתמשים, במקום להזין אותה ידנית בפורטל נפרד, ונשלחת ל-GİB, רשות המסים של טורקיה, דרך אינטגרטור מורשה. המשתמש עובד במסך אחד; גם סטטוס הקבלה, הדחייה והביטול של המסמך מוצג באותו מסך.
יש שלוש דרכים. איזו מתאימה לכם?
ה-ERP שלכם נשאר, צד המסמכים אצלנו
אינכם מחליפים את ה-ERP או את תוכנת הנהלת החשבונות הקיימת. אתם שולחים JSON או UBL-TR XML ל-REST API שאינו תלוי ב-ERP; הפקת החשבונית, השליחה ל-GİB, מעקב התשובות והשמירה מתבצעים אצלנו.
עסקים שמרוצים מה-ERP שלהם ורוצים לסדר רק את צד המסמכים האלקטרוניים
הנהלת חשבונות ומסמכים אלקטרוניים במוצר אחד
אם אתם רוצים שהנהלת החשבונות, כרטסת הלקוחות, המלאי והחיוב יהיו באותו מקום עם החשבונית האלקטרונית והארכיון האלקטרוני, SmartERP מאחד את שניהם במוצר אחד; צד המסמכים האלקטרוניים אינו נרכש מחברה נפרדת.
עסקים שמוכנים להחליף תוכנה ורוצים גורם מטפל אחד
עמוד המוצר SmartERP →אם אתם חברת תוכנה — במותג שלכם
אם אתם רוצים להוסיף מסמכים אלקטרוניים למוצר שלכם, אתם מקבלים את התשתית כ-white-label: הפאנל ותצוגת המסמך שהלקוח שלכם רואה נושאים את המותג שלכם.
ספקי ERP, מפתחי תוכנה ענפית, משרדי הנהלת חשבונות
חשבונית אלקטרונית white-label →למה שמים לב בשילוב?
התאמת מודל הנתונים
רשומת החשבונית ב-ERP שלכם ושדות UBL-TR אינם חופפים אחד לאחד; ממפים את שדות היחידה, קוד המס, ההנחה והפטור. המיפוי נעשה פעם אחת, ואחר כך התהליך רץ מעצמו.
בדיקת סטטוס הנישום
יש לבדוק אוטומטית אם הקונה הוא נישום חשבונית אלקטרונית; אחרת המשתמש בודק רשימה בכל חשבונית, ובמוקדם או במאוחר מופק מסמך שגוי.
ניהול שגיאות ותשובות
חשבונית שנדחתה, מועד התשובה ותהליך הביטול צריכים להופיע במסך ה-ERP. חיפוש גורל המסמך בפורטל נפרד מאריך את סוף היום של הנהלת החשבונות.
ארכיון וגישה
המסמכים צריכים להישמר לאורך התקופה הקבועה בחוק ולהיות ניתנים להורדה מרוכזת לפי הצורך. אם תחליפו ספק, הבהירו מראש ובכתב באיזה פורמט תקבלו את המסמכים שלכם.
שאלות נפוצות
▸ מה פירוש חשבונית אלקטרונית משולבת ERP?
החשבונית מופקת מתוך ה-ERP או תוכנת הנהלת החשבונות שבה אתם משתמשים, במקום להזין אותה ידנית בפורטל נפרד, ונשלחת ל-GİB דרך אינטגרטור מורשה. המשתמש עובד במסך אחד; גם סטטוס המסמך מוצג באותו מסך.
▸ האם עליי להחליף את ה-ERP הקיים?
לא. צד ה-e-Belge עובד עם REST API שאינו תלוי ב-ERP; כל מערכת שיכולה לשלוח JSON או UBL-TR XML מתחברת. העברת צד המסמכים בלבד, בלי להחליף את ה-ERP, היא הדרך הנבחרת ביותר.
▸ האם אפשר לקבל תוכנת הנהלת חשבונות ותוכנת חשבונית אלקטרונית מאותו מקום?
אפשר. ב-SmartERP הנהלת החשבונות, כרטסת הלקוחות, המלאי והחיוב פועלים באותו מוצר יחד עם החשבונית האלקטרונית והארכיון האלקטרוני; ELPO גם נמצאת ברשימת האינטגרטורים המורשים של GİB, ולכן אין באמצע חברה שלישית.
▸ כמה זמן לוקח השילוב?
מה שקובע את משך הזמן הוא עד כמה מודל נתוני החשבונית ב-ERP שלכם סטנדרטי. מתחילים במיפוי השדות ובהפקת כמה מסמכים בסביבת בדיקה; כשהעלייה לאוויר מתוזמנת לתחילת תקופה, נוצר הבלבול הקטן ביותר בהנהלת החשבונות.
▸ זה רץ על השרת שלנו או בענן?
שליחת המסמכים מתבצעת דרך התשתית של האינטגרטור; המקום שבו ה-ERP שלכם רץ אינו משנה זאת. גם ERP בשרת שלכם וגם ERP בענן מתחברים לאותו API.
▸ איפה אפשר לאמת את הרשאת האינטגרטור של ELPO?
אנחנו רשומים ברשימת האינטגרטורים המורשים של רשות המסים של טורקיה (GİB) בשם "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.". את הרשימה המלאה אפשר לבדוק בעותק שבאתר שלנו או בעמוד של GİB עצמה.