e-Reikningur samþættur við ERP
e-Reikningur samþættur við ERP (e-Fatura, tyrkneskur rafrænn reikningur) þýðir að reikningurinn er ekki sleginn handvirkt inn í sérstaka gátt heldur gefinn út í ERP- eða bókhaldskerfinu sem þú notar og sendur til tyrkneskra skattyfirvalda (GİB) í gegnum sérhæfðan samþættingaraðila. Notandinn vinnur á einum skjá; hvort skjalið hefur verið samþykkt, því hafnað eða það ógilt sést á sama skjá.
Leiðirnar eru þrjár. Hver hentar þér?
Þitt ERP-kerfi heldur sér, við sjáum um skjalahliðina
Þú skiptir ekki út núverandi ERP- eða bókhaldskerfi. Þú sendir JSON eða UBL-TR XML í ERP-óháð REST API; útgáfa reikninga, sending til GİB, eftirfylgni svara og varðveisla fara fram hjá okkur.
Fyrirtæki sem eru ánægð með ERP-kerfið sitt og vilja aðeins koma rafrænu skjölunum í lag
Bókhald og rafræn skjöl í einni vöru
Ef þú vilt að bókhald, viðskiptamannareikningar, birgðir og reikningagerð séu á sama stað og e-Reikningur/e-Skjalasafn (e-Arşiv) sameinar SmartERP þetta tvennt í einni vöru; rafrænu skjölin eru ekki keypt af öðru fyrirtæki.
Fyrirtæki sem eru tilbúin að skipta um kerfi og vilja einn tengilið
Vörusíða SmartERP →Ef þú ert hugbúnaðarfyrirtæki, undir eigin vörumerki
Ef þú vilt bæta rafrænum skjölum inn í vöruna þína færðu innviðina sem white-label: stjórnborðið og útlit skjalanna sem viðskiptavinur þinn sér bera þitt vörumerki.
ERP-söluaðilar, hugbúnaðarhús í einstökum greinum, bókhaldsstofur
White-label e-Reikningur →Hvað þarf að skoða í samþættingu?
Samræmi gagnalíkans
Reikningsfærsla ERP-kerfisins og UBL-TR-svæðin passa ekki saman einn á móti einum; svæði fyrir einingu, skattkóða, afslátt og undanþágu eru vörpuð. Vörpunin er gerð einu sinni og eftir það gengur flæðið sjálfkrafa.
Fyrirspurn um skráningu skattgreiðanda
Kanna ætti sjálfkrafa hvort kaupandinn sé skráður fyrir e-Reikning; annars skoðar notandinn listann við hvern reikning og fyrr eða síðar er rangt skjal gefið út.
Meðferð villna og svara
Hafnaðir reikningar, svarfrestur og ógildingarferli ættu að sjást á skjá ERP-kerfisins. Að leita að afdrifum skjals í sérstakri gátt lengir dagslok bókhaldsins.
Skjalasafn og aðgangur
Skjöl eru varðveitt allan lögbundinn tíma og ættu að vera niðurhalanleg í heild þegar óskað er. Ef þú skiptir um þjónustuaðila skaltu ákveða skriflega strax í upphafi á hvaða sniði þú færð skjölin þín.
Algengar spurningar
▸ Hvað þýðir e-Reikningur samþættur við ERP?
Það þýðir að reikningurinn er ekki sleginn handvirkt inn í sérstaka gátt heldur gefinn út í ERP- eða bókhaldskerfinu sem þú notar og sendur til GİB í gegnum sérhæfðan samþættingaraðila. Notandinn vinnur á einum skjá; staða skjalsins sést á sama skjá.
▸ Þarf ég að skipta um núverandi ERP-kerfi?
Nei. e-Belge-hliðin virkar í gegnum ERP-óháð REST API; hvert kerfi sem getur sent JSON eða UBL-TR XML getur tengst. Algengasta leiðin er að halda ERP-kerfinu og flytja aðeins skjalahliðina.
▸ Er hægt að fá bókhaldskerfi og hugbúnað fyrir e-Reikninga frá sama aðila?
Já. Í SmartERP virka bókhald, viðskiptamannareikningar, birgðir og reikningagerð í sömu vöru og e-Reikningur/e-Skjalasafn; þar sem ELPO er líka á lista GİB yfir sérhæfða samþættingaraðila er ekkert þriðja fyrirtæki á milli.
▸ Hve langan tíma tekur samþættingin?
Tíminn ræðst af því hve staðlað gagnalíkan reikninga í ERP-kerfinu þínu er. Byrjað er á vörpun svæða og útgáfu nokkurra skjala í prófunarumhverfi; ef gangsetning er látin falla að upphafi tímabils verður minnst ruglingur í bókhaldinu.
▸ Keyrir þetta á okkar eigin netþjóni eða í skýinu?
Sending skjala fer fram í gegnum innviði samþættingaraðilans; það breytir engu hvar ERP-kerfið þitt keyrir. ERP-kerfi á þínum eigin netþjóni og ERP-kerfi í skýinu tengjast sama API.
▸ Hvar er hægt að staðfesta heimild ELPO sem samþættingaraðila?
Við erum skráð á lista tyrkneskra skattyfirvalda (GİB) yfir sérhæfða samþættingaraðila undir heitinu „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. Allan listann geturðu skoðað í afritinu á vefnum okkar eða á síðu GİB sjálfra.