ERP-integrert e-faktura
ERP-integrert e-faktura (tyrkisk: e-Fatura, Tyrkias elektroniske faktura) betyr at fakturaen utstedes inne fra ERP- eller regnskapsprogrammet dere allerede bruker, i stedet for å bli tastet inn manuelt i en egen portal, og sendes til GİB, Tyrkias skatteetat, via en særskilt integrator. Brukeren arbeider i ett skjermbilde; dokumentets status – godtatt, avvist eller annullert – vises i det samme skjermbildet.
Det finnes tre veier. Hvilken passer for dere?
Behold deres eget ERP, la dokumentdelen ligge hos oss
Dere bytter ikke nåværende ERP- eller regnskapsprogram. Dere sender JSON eller UBL-TR XML til en ERP-uavhengig REST API; fakturautstedelse, oversending til GİB, oppfølging av svar og oppbevaring skjer hos oss.
Bedrifter som er fornøyd med sitt ERP og bare vil få orden på e-dokumentene
Regnskap og e-dokumenter i ett produkt
Vil dere ha regnskap, kundereskontro, lager og fakturering på samme sted som e-faktura/e-arkiv (e-Arşiv), samler SmartERP de to i ett produkt; e-dokumentdelen kjøpes ikke fra et eget firma.
Bedrifter som er klare til å bytte program og vil ha én kontakt
SmartERP produktside →Er dere et programvarefirma – under deres eget merkenavn
Vil dere legge e-dokumenter inn i produktet deres, tar dere infrastrukturen som white-label: panelet og dokumentvisningen kunden ser, bærer deres merkenavn.
ERP-leverandører, utviklere av bransjeprogramvare, regnskapskontorer
White-label e-faktura →Hva bør man se etter i integrasjonen?
Samsvar i datamodellen
Fakturaposten i ERP-et deres og feltene i UBL-TR samsvarer ikke én til én; feltene for enhet, avgiftskode, rabatt og fritak mappes. Mappingen gjøres én gang, deretter går flyten av seg selv.
Oppslag på e-fakturaregistrering
Om kjøperen er registrert for e-faktura, bør slås opp automatisk; ellers sjekker brukeren listen ved hver faktura, og før eller siden utstedes et feil dokument.
Håndtering av feil og svar
Avviste fakturaer, svarfristen og annulleringsflyten bør være synlige i ERP-skjermbildet. Å lete etter dokumentets utfall i en egen portal forlenger regnskapsavdelingens dagsavslutning.
Arkiv og tilgang
Dokumentene oppbevares i den lovpålagte perioden og bør kunne lastes ned samlet ved behov. Bytter dere leverandør, avklar skriftlig fra starten i hvilket format dere får dokumentene.
Ofte stilte spørsmål
▸ Hva betyr ERP-integrert e-faktura?
Det betyr at fakturaen utstedes inne fra ERP- eller regnskapsprogrammet dere bruker, i stedet for å bli tastet inn manuelt i en egen portal, og sendes til GİB via en særskilt integrator. Brukeren arbeider i ett skjermbilde; dokumentets status vises i det samme skjermbildet.
▸ Må jeg bytte nåværende ERP?
Nei. e-Belge-delen fungerer via en ERP-uavhengig REST API; alle systemer som kan sende JSON eller UBL-TR XML, kan kobles til. Å flytte bare dokumentdelen uten å bytte ERP er den veien som oftest velges.
▸ Kan regnskapsprogram og program for e-faktura kjøpes fra samme sted?
Ja. I SmartERP fungerer regnskap, kundereskontro, lager og fakturering i samme produkt som e-faktura/e-arkiv; fordi ELPO også står på GİBs liste over særskilte integratorer, er det ikke noe tredje firma imellom.
▸ Hvor lang tid tar integrasjonen?
Tiden avhenger av hvor standardisert datamodellen for fakturaer i ERP-et deres er. Man begynner med mapping av felter og utstedelse av noen få dokumenter i testmiljøet; legges oppstarten til begynnelsen av en periode, blir det minst forvirring på regnskapssiden.
▸ Kjører det på vår egen server eller i skyen?
Dokumentoversendingen går via integratorens infrastruktur; hvor ERP-et deres kjører, endrer ikke dette. Et ERP på egen server og et ERP i skyen kobles til samme API.
▸ Hvor kan ELPOs godkjenning som integrator kontrolleres?
Vi er registrert på listen over særskilte integratorer hos Tyrkias skatteetat (Gelir İdaresi Başkanlığı) under firmanavnet «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.». Hele listen kan dere kontrollere i kopien på nettstedet vårt eller på GİBs egen side.