E-faktura på bensinstasjoner
På en stasjon er dokumentet ikke en jobb atskilt fra salget: fyllingen avsluttes ved pumpen, og dokumentet bygges på den posteringen. Hos ELPO er stasjonsautomasjon og e-Belge-integrasjon under samme tak — når salget ved pumpen går til GİB, Tyrkias skatteetat, som e-faktura (tyrkisk: e-Fatura) eller e-arkivfaktura (e-Arşiv), flyttes ingen filer imellom.
Fra pumpe til faktura
- 1
Fyllingen avsluttes ved pumpen
Salget opprettes i pumpeautomasjonen og registreres med liter, beløp, produkt, pistol og betjent. Posteringen fungerer allerede i samsvar med kasseapparatet (ÖKC) og EPDKs enhet for dataoppfølging.
- 2
Dokumenttypen velges
Er kjøperen registrert for e-faktura, utstedes e-faktura, ellers e-arkivfaktura. Avgjørelsen tas ved å slå opp kjøperens VKN/TCKN i GİBs liste over registrerte brukere.
- 3
Dokumentet går til GİB
Dokumentet sendes via den særskilte integratoren, og svar og status følges opp. Det utstedte dokumentet vises også i stasjonsprogramvaren; ingen filer flyttes mellom to separate skjermbilder.
- 4
Samlefaktura til bilparkkunder
Fyllinger med kort eller kjøretøyidentifikasjon samles per kunde; ved periodens slutt knyttes de til én faktura, og fordelingen per kjøretøy og registreringsnummer følger med som vedlegg.
Forskjellen når begge kommer fra samme sted
Én kontakt
Når stasjonsautomasjonen kommer fra ett firma og e-dokumentene fra et annet, peker partene på hverandre når det oppstår et problem. Under samme tak løses både feil og integrasjon på ett sted.
Én flyt fra pumpe til faktura
Kilden til salget er pumpeautomasjonen; dokumentet bygges på den posteringen. Risikoen for manuell registrering, rettelser ved dagsavslutning og manglende fakturaer går ned.
Bilpark og kjøretøyidentifikasjon
Fyllinger via systemet for kjøretøyidentifikasjon følges per kjøretøy; fakturaen til bedriftskunden samsvarer med disse posteringene.
Støtte som kjenner bransjen
EPDK-rapportering, ÖKC og skiftavslutning er temaer som er særegne for drivstoffbransjen. Hos støtten trenger dere ikke forklare disse ordene.
Ofte stilte spørsmål
▸ Hvordan utstedes en e-faktura på en bensinstasjon?
Salget opprettes i pumpeautomasjonen; avhengig av om kjøperen er registrert for e-faktura, utstedes e-faktura eller e-arkivfaktura, og dokumentet sendes til GİB via den særskilte integratoren. Fordi flyten går inne fra stasjonsprogramvaren, registreres ingen data i et eget program i kassen.
▸ Må pumpeautomasjon og e-dokumenter komme fra samme firma?
Nei; det er to separate tjenester som kan kjøpes fra forskjellige firmaer. Den praktiske fordelen med å kjøpe dem fra samme firma er integrasjonen mellom salgsposteringen og dokumentet, og at det er én kontakt når det oppstår et problem.
▸ Kan bilparkkunder få én faktura ved periodens slutt?
Ja. Fyllinger med kort eller kjøretøyidentifikasjon samles per kunde og knyttes til ett dokument ved periodens slutt; fordelingen per kjøretøy, registreringsnummer og dato følger med som vedlegg. Grenser og rabatter hentes også fra den samme posteringen.
▸ Trengs e-arkiv når det finnes et ÖKC (kasseapparat)?
Kvitteringen fra kasseapparatet og e-arkivfakturaen er forskjellige dokumenter; hvilket som utstedes, avhenger av kjøperen og beløpet. Ved oppsettet avklarer vi sammen hvilket dokument dere trenger ut fra registreringsstatus og salgstype.
▸ Hvis automasjonen min er et annet merke, kan jeg få e-dokumentdelen fra dere?
Ja. e-Belge-delen fungerer via en ERP-uavhengig REST API; alle systemer som sender JSON eller UBL-TR XML, kan kobles til. Det er mulig å flytte bare dokumentdelen uten å bytte automasjon.
▸ Er ELPO godkjent som integrator?
Ja. Vi er registrert på listen over særskilte integratorer hos Tyrkias skatteetat (Gelir İdaresi Başkanlığı) under firmanavnet «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.»; listen kan dere kontrollere i kopien på nettstedet vårt eller på GİBs egen side.