e-Faktura na benzinskoj pumpi
Na benzinskoj pumpi dokument nije posao odvojen od prodaje: točenje se završava na pumpi, a dokument se gradi na tom zapisu. U ELPO-u su automatizacija stanice i e-Belge integratorstvo pod istim krovom — dok prodaja sa pumpe ide GİB-u, Upravi prihoda Turske, kao e-Faktura (turska e-Fatura) ili e-Arhiva faktura (e-Arşiv), između se ne prenose nikakve datoteke.
Od pumpe do fakture
- 1
Točenje se završava na pumpi
Prodaja nastaje u automatizaciji pumpe: beleži se sa litrima, iznosom, proizvodom, pištoljem i radnikom na pumpi. Ovaj zapis već radi usklađeno sa fiskalnom kasom (ÖKC) i jedinicom za praćenje podataka EPDK, turskog regulatora tržišta energije.
- 2
Bira se vrsta dokumenta
Ako je kupac registrovan za e-Fakturu, izdaje se e-Faktura, a ako nije, e-Arhiva faktura. Odluka se donosi proverom kupčevog VKN/TCKN broja na GİB-ovoj listi registrovanih korisnika.
- 3
Dokument ide GİB-u
Dokument se prosleđuje preko specijalnog integratora, a odgovor i status se prate. Izdati dokument vidi se i u softveru stanice; između dva odvojena ekrana ne prenose se datoteke.
- 4
Zbirna faktura za klijente sa voznim parkom
Točenja karticom ili prepoznavanjem vozila sabiraju se po klijentu; na kraju perioda vezuju se u jednu fakturu, a raspodela po vozilu i registarskoj tablici ostaje u prilogu.
Razlika kada oboje uzmete na istom mestu
Jedan sagovornik
Kada se automatizacija stanice uzima od jedne firme, a e-dokumenti od druge, kad nastane problem strane upiru prstom jedna u drugu. Kada se uzmu pod istim krovom, i kvar i integracija rešavaju se na jednom mestu.
Jedan tok od pumpe do fakture
Izvor prodaje je automatizacija pumpe; dokument se gradi na tom zapisu. Smanjuju se ručni unos podataka, ispravke na kraju dana i rizik od fakture koja nedostaje.
Vozni park i prepoznavanje vozila
Točenja preko sistema za prepoznavanje vozila prate se po vozilu; faktura izdata korporativnom klijentu poklapa se sa tim zapisima.
Podrška koja poznaje sektor
Prijave EPDK, fiskalna kasa (ÖKC) i zatvaranje smene teme su specifične za gorivo. Na strani podrške ne morate da objašnjavate ove reči.
Česta pitanja
▸ Kako se izdaje e-Faktura na benzinskoj pumpi?
Prodaja nastaje u automatizaciji pumpe; u zavisnosti od toga da li je kupac registrovan za e-Fakturu, izdaje se e-Faktura ili e-Arhiva faktura, a dokument se preko specijalnog integratora prosleđuje GİB-u. Pošto tok ide unutar softvera stanice, na kasi se podaci ne unose u poseban program.
▸ Da li automatizacija pumpe i e-dokumenti moraju da budu od iste firme?
Ne moraju; to su dve odvojene usluge i mogu se uzeti od različitih firmi. Praktična korist od iste firme je to što su integracija između zapisa o prodaji i dokumenta, kao i sagovornik kada nastane problem, na jednom mestu.
▸ Može li se klijentima sa voznim parkom na kraju perioda izdati jedna faktura?
Može. Točenja karticom ili prepoznavanjem vozila sabiraju se po klijentu i na kraju perioda vezuju u jedan dokument; raspodela po vozilu, tablici i datumu ostaje u prilogu. I definicije limita i popusta dolaze iz istog zapisa.
▸ Da li je potrebna e-Arhiva ako postoji fiskalna kasa (ÖKC)?
Isečak fiskalne kase i e-Arhiva faktura su različiti dokumenti; koji se izdaje zavisi od kupca i iznosa. Koji vam je dokument potreban prema vašem statusu obveznika i vrsti prodaje, zajedno razjašnjavamo prilikom instalacije.
▸ Ako je moja postojeća automatizacija druge marke, mogu li deo sa e-dokumentima da uzmem od vas?
Možete. Deo sa e-dokumentima radi preko REST API-ja nezavisnog od ERP-a; može da se poveže svaki sistem koji šalje JSON ili UBL-TR XML. Moguće je preneti samo deo sa dokumentima bez promene vaše automatizacije.
▸ Da li ELPO ima ovlašćenje integratora?
Ima. Na listi specijalnih integratora Uprave prihoda Turske (Gelir İdaresi Başkanlığı) registrovani smo pod poslovnim imenom „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; listu možete proveriti u kopiji na našem sajtu ili na samoj stranici GİB-a.