Akaryakıt istasyonunda e-Fatura
İstasyonda belge, satıştan ayrı bir iş değildir: dolum pompada biter, belge o kaydın üzerine kurulur. ELPO'da istasyon otomasyonu ile e-Belge entegratörlüğü aynı çatı altındadır — pompadaki satış e-Fatura ya da e-Arşiv olarak GİB'e giderken arada dosya taşınmaz.
Pompadan faturaya akış
- 1
Dolum pompada biter
Satış pompa otomasyonunda oluşur: litre, tutar, ürün, tabanca ve pompacı bilgisiyle kaydedilir. Bu kayıt zaten ödeme kaydedici cihaz ve EPDK veri takip birimiyle uyumlu yürür.
- 2
Belge tipi seçilir
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir. Karar, alıcının VKN/TCKN'si GİB kayıtlı kullanıcı listesinde sorgulanarak verilir.
- 3
Belge GİB'e gider
Belge özel entegratör üzerinden iletilir, yanıtı ve durumu izlenir. Kesilen belge istasyon yazılımında da görünür; iki ayrı ekran arasında dosya taşınmaz.
- 4
Filo müşterisine toplu fatura
Kart ya da taşıt tanımayla yapılan dolumlar müşteri bazında toplanır; dönem sonunda tek faturaya bağlanır, araç ve plaka kırılımı ekte kalır.
İkisini aynı yerden almanın farkı
Tek muhatap
İstasyon otomasyonu bir firmadan, e-belge başka bir firmadan alındığında sorun çıktığında taraflar birbirini işaret eder. Aynı çatı altında alındığında arıza da entegrasyon da tek yerde çözülür.
Pompadan faturaya tek akış
Satışın kaynağı pompa otomasyonudur; belge o kaydın üzerine kurulur. Elle veri girişi, gün sonu düzeltme ve eksik fatura riski azalır.
Filo ve taşıt tanıma
Taşıt tanıma sistemiyle yapılan dolumlar araç bazında izlenir; kurumsal müşteriye kesilen fatura bu kayıtlarla eşleşir.
Sektörü bilen destek
EPDK bildirimi, ÖKC ve vardiya kapanışı akaryakıta özgü konulardır. Destek tarafında bu kelimeleri açıklamak zorunda kalmazsınız.
Sık sorulanlar
▸ Akaryakıt istasyonunda e-Fatura nasıl kesilir?
Satış pompa otomasyonunda oluşur; alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlenir ve belge özel entegratör üzerinden GİB'e iletilir. Akış istasyon yazılımının içinden yürüdüğü için kasada ayrı bir programa veri girilmez.
▸ Pompa otomasyonu ile e-belge aynı firmadan alınmak zorunda mı?
Zorunlu değil; ikisi ayrı hizmettir ve farklı firmalardan alınabilir. Aynı firmadan alınmasının pratik faydası, satış kaydı ile belge arasındaki entegrasyonun ve sorun çıktığında muhatabın tek olmasıdır.
▸ Filo müşterilerine dönem sonu tek fatura kesilebilir mi?
Kesilebilir. Kart veya taşıt tanıma ile yapılan dolumlar müşteri bazında toplanır ve dönem sonunda tek belgeye bağlanır; araç, plaka ve tarih kırılımı ekte kalır. Limit ve indirim tanımları da aynı kayıttan gelir.
▸ ÖKC (yazarkasa) varken e-Arşiv gerekir mi?
Ödeme kaydedici cihaz fişi ile e-Arşiv fatura farklı belgelerdir; hangisinin düzenleneceği alıcıya ve tutara göre değişir. Mükellefiyet durumunuz ve satış tipinize göre hangi belgenin gerektiğini kurulumda birlikte netleştiririz.
▸ Mevcut otomasyonum başka markaysa e-belge tarafını sizden alabilir miyim?
Alabilirsiniz. e-Belge tarafı ERP-bağımsız REST API ile çalışır; JSON ya da UBL-TR XML gönderen her sistem bağlanabilir. Otomasyonunuzu değiştirmeden yalnız belge tarafını taşımak mümkündür.
▸ ELPO'nun entegratör yetkisi var mı?
Var. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın özel entegratör listesinde "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." unvanıyla kayıtlıyız; listeyi sitemizdeki kopyadan ya da GİB'in kendi sayfasından kontrol edebilirsiniz.