e-arve tanklas
Tanklas ei ole dokument müügist eraldi töö: tankimine lõpeb tankuri juures ja dokument luuakse selle kirje põhjal. ELPO-s on tanklaautomaatika ja e-Belge eriintegraatori teenus ühe katuse all — kui tankuri juures tehtud müük läheb Türgi maksuametile (GİB) e-arvena (e-Fatura, Türgi elektrooniline arve) või e-arhiivi arvena (e-Arşiv), ei kanta vahepeal faile üle.
Tankurist arveni
- 1
Tankimine lõpeb tankuri juures
Müük tekib tankuriautomaatikas ja salvestatakse koos liitrite, summa, toote, püstoli ja tanklatöötaja andmetega. See kirje toimib juba kooskõlas fiskaalse kassaaparaadi (ÖKC) ja EPDK (Türgi energiaturu regulaator) andmejälgimisseadmega.
- 2
Valitakse dokumendi liik
Kui ostja on e-arve registreeritud kasutaja, koostatakse e-arve, muidu e-arhiivi arve. Otsus tehakse ostja VKN/TCKN kontrollimisega GİB-i registreeritud kasutajate nimekirjas.
- 3
Dokument läheb GİB-ile
Dokument edastatakse eriintegraatori kaudu ning selle vastust ja olekut jälgitakse. Koostatud dokument on näha ka tanklatarkvaras; kahe eraldi ekraani vahel faile üle ei kanta.
- 4
Autopargi kliendile koondarve
Kaardi või sõidukituvastusega tehtud tankimised koondatakse kliendi kaupa; perioodi lõpus seotakse need üheks arveks ning sõidukite ja numbrimärkide kaupa jaotus jääb lisasse.
Mis vahe on, kui saate mõlemad ühest kohast
Üks kontaktpartner
Kui tanklaautomaatika on ühelt ja e-dokumendid teiselt ettevõttelt, osutavad osapooled probleemi korral teineteisele. Ühe katuse all lahendatakse nii rikked kui ka integratsioon ühes kohas.
Üks voog tankurist arveni
Müügi allikas on tankuriautomaatika; dokument luuakse selle kirje põhjal. Käsitsi andmesisestuse, päevalõpu paranduste ja puuduvate arvete risk väheneb.
Autopark ja sõidukituvastus
Sõidukituvastussüsteemiga tehtud tankimisi jälgitakse sõidukite kaupa; ettevõttest kliendile koostatud arve vastab neile kirjetele.
Valdkonda tundev tugi
EPDK aruandlus, ÖKC ja vahetuse sulgemine on kütusesektorile omased teemad. Toega suheldes ei pea te neid sõnu selgitama.
Korduma kippuvad küsimused
▸ Kuidas tanklas e-arvet koostatakse?
Müük tekib tankuriautomaatikas; sõltuvalt sellest, kas ostja on e-arve registreeritud kasutaja, koostatakse e-arve või e-arhiivi arve ja dokument edastatakse eriintegraatori kaudu GİB-ile. Kuna voog toimib tanklatarkvara sees, ei sisestata kassas andmeid eraldi programmi.
▸ Kas tankuriautomaatika ja e-dokumendid tuleb osta samalt ettevõttelt?
Ei pea; need on kaks eraldi teenust ja neid võib osta eri ettevõtetelt. Samalt ettevõttelt ostmise praktiline kasu on müügikirje ja dokumendi vaheline integratsioon ning see, et probleemi korral on kontaktpartner üks.
▸ Kas autopargi klientidele saab perioodi lõpus koostada ühe arve?
Saab. Kaardi või sõidukituvastusega tehtud tankimised koondatakse kliendi kaupa ja seotakse perioodi lõpus üheks dokumendiks; sõidukite, numbrimärkide ja kuupäevade kaupa jaotus jääb lisasse. Ka limiitide ja allahindluste määrangud tulevad samast kirjest.
▸ Kas e-arhiivi on vaja, kui on olemas ÖKC (kassaaparaat)?
Fiskaalse kassaaparaadi tšekk ja e-arhiivi arve on erinevad dokumendid; see, kumb koostatakse, sõltub ostjast ja summast. Teie maksukohustuslase staatuse ja müügiliigi põhjal selgitame paigaldamise käigus koos välja, millist dokumenti vajate.
▸ Kui mu praegune automaatika on teise kaubamärgi oma, kas saan e-dokumentide poole teilt?
Saate. e-Belge pool töötab ERP-st sõltumatu REST API kaudu; ühendada saab iga süsteemi, mis saadab JSON- või UBL-TR XML-andmeid. Võimalik on üle viia ainult dokumendipool, ilma automaatikat vahetamata.
▸ Kas ELPO-l on integraatori volitus?
On. Oleme Türgi maksuameti (GİB) eriintegraatorite nimekirjas registreeritud ärinimega „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; nimekirja saate kontrollida meie saidil olevast koopiast või GİB-i enda lehelt.