e-Rechnung an der Tankstelle
An der Tankstelle ist der Beleg keine vom Verkauf getrennte Aufgabe: Die Betankung endet an der Zapfsäule, und der Beleg baut auf diesem Datensatz auf. Bei ELPO sind Tankstellenautomation und e-Belge-Integration unter einem Dach — wenn der Verkauf an der Zapfsäule als e-Rechnung (e-Fatura) oder e-Archiv-Rechnung (e-Arşiv) an die türkische Steuerverwaltung (GİB) geht, werden keine Dateien dazwischen hin- und hergetragen.
Von der Zapfsäule zur Rechnung
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Die Betankung endet an der Zapfsäule
Der Verkauf entsteht in der Zapfsäulenautomation und wird mit Litern, Betrag, Produkt, Zapfpistole und Tankwart erfasst. Dieser Datensatz läuft bereits abgestimmt mit der Registrierkasse (ÖKC) und der EPDK-Datenerfassungseinheit.
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Die Belegart wird gewählt
Ist der Käufer e-Rechnung-pflichtig, wird eine e-Rechnung ausgestellt, sonst eine e-Archiv-Rechnung. Die Entscheidung erfolgt durch Abfrage der VKN/TCKN des Käufers in der GİB-Liste der registrierten Nutzer.
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Der Beleg geht an die GİB
Der Beleg wird über den Spezialintegrator übermittelt, Antwort und Status werden verfolgt. Der ausgestellte Beleg ist auch in der Tankstellensoftware sichtbar; zwischen zwei getrennten Masken werden keine Dateien übertragen.
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Sammelrechnung für Flottenkunden
Betankungen per Karte oder Fahrzeugerkennung werden je Kunde gesammelt; am Periodenende werden sie in einer einzigen Rechnung zusammengefasst, die Aufschlüsselung nach Fahrzeug und Kennzeichen bleibt als Anlage erhalten.
Der Unterschied, beides aus einer Hand zu beziehen
Ein Ansprechpartner
Kommt die Tankstellenautomation von einer Firma und der e-Beleg von einer anderen, zeigen die Parteien bei Problemen aufeinander. Unter einem Dach werden Störungen und Integration an einer Stelle gelöst.
Ein Ablauf von der Zapfsäule zur Rechnung
Die Quelle des Verkaufs ist die Zapfsäulenautomation; der Beleg baut auf diesem Datensatz auf. Das Risiko manueller Dateneingabe, nachträglicher Korrekturen am Tagesende und fehlender Rechnungen sinkt.
Flotte und Fahrzeugerkennung
Betankungen über das Fahrzeugerkennungssystem werden je Fahrzeug verfolgt; die Rechnung an den Firmenkunden passt zu diesen Datensätzen.
Support, der die Branche kennt
EPDK-Meldung, ÖKC und Schichtabschluss sind tankstellenspezifische Themen. Im Support müssen Sie diese Begriffe nicht erklären.
Häufige Fragen
▸ Wie wird an der Tankstelle eine e-Rechnung ausgestellt?
Der Verkauf entsteht in der Zapfsäulenautomation; je nachdem, ob der Käufer e-Rechnung-pflichtig ist, wird eine e-Rechnung oder eine e-Archiv-Rechnung ausgestellt und der Beleg über den Spezialintegrator an die GİB übermittelt. Da der Ablauf in der Tankstellensoftware läuft, werden an der Kasse keine Daten in ein separates Programm eingegeben.
▸ Müssen Zapfsäulenautomation und e-Beleg von derselben Firma kommen?
Nein; es sind zwei getrennte Leistungen, die von verschiedenen Firmen bezogen werden können. Der praktische Nutzen, beides von derselben Firma zu beziehen, ist die Integration zwischen Verkaufsdatensatz und Beleg sowie ein einziger Ansprechpartner, wenn ein Problem auftritt.
▸ Können Flottenkunden am Periodenende eine einzige Rechnung erhalten?
Ja. Betankungen per Karte oder Fahrzeugerkennung werden je Kunde gesammelt und am Periodenende in einem einzigen Beleg zusammengefasst; die Aufschlüsselung nach Fahrzeug, Kennzeichen und Datum bleibt als Anlage erhalten. Limit- und Rabattdefinitionen stammen aus demselben Datensatz.
▸ Braucht man e-Archiv, wenn eine ÖKC (Registrierkasse) vorhanden ist?
Der Bon der Registrierkasse und die e-Archiv-Rechnung sind verschiedene Belege; welcher ausgestellt wird, hängt vom Käufer und vom Betrag ab. Welcher Beleg für Ihren Steuerpflichtigenstatus und Ihre Verkaufsart nötig ist, klären wir gemeinsam bei der Einrichtung.
▸ Meine Automation ist von einer anderen Marke — kann ich die e-Beleg-Seite trotzdem von Ihnen beziehen?
Ja. Die e-Belge-Seite arbeitet über eine ERP-unabhängige REST-API; jedes System, das JSON oder UBL-TR-XML sendet, lässt sich anbinden. Nur die Belegseite zu verlagern, ohne Ihre Automation zu wechseln, ist möglich.
▸ Ist ELPO ein zugelassener Integrator?
Ja. Wir sind auf der Liste der Spezialintegratoren der türkischen Steuerverwaltung unter dem Firmennamen „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“ eingetragen; die Liste können Sie in der Kopie auf unserer Website oder auf der Seite der GİB selbst prüfen.