Жанармай құю станциясында e-шот-фактура
Станцияда құжат сатудан бөлек жұмыс емес: құю колонкада аяқталады, құжат сол жазбаның негізінде жасалады. ELPO-да станцияны автоматтандыру мен e-Belge интеграторлығы бір шаңырақ астында — колонкадағы сату Түркиядағы e-Fatura (e-шот-фактура) немесе e-Arşiv (e-Архив шот-фактура) ретінде GİB-ке (Түркия Салық әкімшілігі) жіберілгенде, арада файл тасымалданбайды.
Колонкадан шот-фактураға дейінгі ағын
- 1
Құю колонкада аяқталады
Сату колонканы автоматтандыру жүйесінде жасалады: литр, сома, өнім, құю тапаншасы және оператор деректерімен тіркеледі. Бұл жазба төлемді тіркейтін құрылғымен (ÖKC) және EPDK (Түркияның Энергетика нарығын реттеу басқармасы) деректерді бақылау бірлігімен үйлесімді жүреді.
- 2
Құжат түрі таңдалады
Алушы e-шот-фактура жүйесіне тіркелген салық төлеуші болса — e-шот-фактура, болмаса e-Архив ресімделеді. Шешім сатып алушының VKN/TCKN нөмірін GİB тіркелген пайдаланушылар тізімінен тексеру арқылы қабылданады.
- 3
Құжат GİB-ке жіберіледі
Құжат арнайы интегратор арқылы жіберіледі, жауабы мен мәртебесі қадағаланады. Шығарылған құжат станция бағдарламасында да көрінеді; екі бөлек экран арасында файл тасымалданбайды.
- 4
Автопарк клиентіне жиынтық шот-фактура
Карта немесе көлікті тану жүйесі арқылы жасалған құюлар клиент бойынша жинақталады; кезең соңында бір шот-фактураға біріктіріледі, көлік пен мемлекеттік нөмір бойынша бөлінісі қосымшада қалады.
Екеуін бір жерден алудың айырмашылығы
Бір ғана серіктес
Станцияны автоматтандыру бір компаниядан, e-құжат басқа компаниядан алынғанда, мәселе туындаса тараптар бір-бірін көрсетеді. Бір шаңырақ астында алынғанда ақау да, интеграция да бір жерде шешіледі.
Колонкадан шот-фактураға бір ағын
Сатудың дереккөзі — колонканы автоматтандыру жүйесі; құжат сол жазбаның негізінде жасалады. Қолмен деректер енгізу, күн соңындағы түзетулер және шот-фактураның жетіспеу қаупі азаяды.
Автопарк және көлікті тану
Көлікті тану жүйесі арқылы жасалған құюлар көлік бойынша қадағаланады; корпоративтік клиентке шығарылған шот-фактура осы жазбалармен сәйкестендіріледі.
Саланы білетін қолдау
EPDK есептілігі, ÖKC және ауысымды жабу — жанармай саласына тән тақырыптар. Қолдау қызметіне бұл сөздерді түсіндіріп отыруыңыздың қажеті жоқ.
Жиі қойылатын сұрақтар
▸ Жанармай құю станциясында e-шот-фактура қалай шығарылады?
Сату колонканы автоматтандыру жүйесінде жасалады; алушының e-шот-фактура жүйесіне тіркелген-тіркелмегеніне қарай e-шот-фактура немесе e-Архив ресімделеді және құжат арнайы интегратор арқылы GİB-ке жіберіледі. Ағын станция бағдарламасының ішінен жүретіндіктен, кассада бөлек бағдарламаға деректер енгізілмейді.
▸ Колонканы автоматтандыру мен e-құжатты бір компаниядан алу міндетті ме?
Міндетті емес; екеуі бөлек қызмет және әртүрлі компаниялардан алынуы мүмкін. Бір компаниядан алудың практикалық пайдасы — сату жазбасы мен құжат арасындағы интеграцияның және мәселе туындағанда серіктестің біреу ғана болуы.
▸ Автопарк клиенттеріне кезең соңында бір шот-фактура шығаруға бола ма?
Болады. Карта немесе көлікті тану арқылы жасалған құюлар клиент бойынша жинақталып, кезең соңында бір құжатқа біріктіріледі; көлік, мемлекеттік нөмір және күн бойынша бөлінісі қосымшада қалады. Лимит пен жеңілдік баптаулары да сол жазбадан алынады.
▸ ÖKC (кассалық аппарат) болса, e-Архив керек пе?
Төлемді тіркейтін құрылғының чегі мен e-Архив шот-фактура — әртүрлі құжаттар; қайсысы ресімделетіні алушыға және сомаға байланысты. Салық төлеуші мәртебеңізге және сату түріңізге қарай қай құжат қажет екенін орнату кезінде бірге нақтылаймыз.
▸ Қазіргі автоматтандыру жүйем басқа брендтікі болса, e-құжат жағын сізден ала аламын ба?
Аласыз. e-Belge жағы ERP-ге тәуелсіз REST API арқылы жұмыс істейді; JSON немесе UBL-TR XML жіберетін кез келген жүйе қосыла алады. Автоматтандыру жүйеңізді ауыстырмай, тек құжат жағын көшіруге болады.
▸ ELPO-ның интегратор өкілеттігі бар ма?
Бар. Түркия Салық әкімшілігінің (GİB) арнайы интеграторлар тізімінде "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." сауда атауымен тіркелгенбіз; тізімді сайтымыздағы көшірмеден немесе GİB-тің өз бетінен тексере аласыз.