e-Счёт на автозаправочной станции
На АЗС документ — не отдельная от продажи работа: заправка завершается на колонке, а документ строится на этой записи. В ELPO автоматизация станции и услуги интегратора e-Belge находятся под одной крышей — продажа с колонки уходит в GİB, налоговое управление Турции, как e-Счёт (турецкий e-Fatura) или e-Архив (e-Arşiv), и никакие файлы между ними не переносятся.
От колонки до счёта
- 1
Заправка завершается на колонке
Продажа возникает в системе автоматизации колонок и записывается с литрами, суммой, продуктом, пистолетом и оператором. Эта запись уже согласована с кассовым аппаратом (ÖKC) и блоком отслеживания данных EPDK, энергетического регулятора Турции.
- 2
Выбирается тип документа
Если покупатель — плательщик e-Счёта, оформляется e-Счёт, если нет — e-Архив. Решение принимается по проверке VKN/TCKN покупателя в списке зарегистрированных пользователей GİB.
- 3
Документ уходит в GİB
Документ передаётся через специального интегратора, его ответ и статус отслеживаются. Выставленный документ виден и в программе станции; файлы между двумя окнами не переносятся.
- 4
Сводный счёт клиенту-автопарку
Заправки по карте или по идентификации транспортного средства собираются по клиенту; в конце периода они объединяются в один счёт, а разбивка по машинам и номерам остаётся в приложении.
Чем выгодно получить оба решения в одном месте
Один контрагент
Когда автоматизация станции куплена у одной компании, а e-документы — у другой, при проблеме стороны кивают друг на друга. Под одной крышей и неисправность, и интеграция решаются в одном месте.
Один поток от колонки до счёта
Источник продажи — автоматизация колонок; документ строится на этой записи. Снижается риск ручного ввода, исправлений в конце дня и пропущенных счетов.
Автопарк и идентификация транспорта
Заправки через систему идентификации транспортных средств отслеживаются по каждой машине; счёт корпоративному клиенту сверяется с этими записями.
Поддержка, знающая отрасль
Отчётность в EPDK, кассовые аппараты (ÖKC) и закрытие смены — темы, характерные для топливной отрасли. Объяснять эти слова службе поддержки не придётся.
Часто задаваемые вопросы
▸ Как выставляется e-Счёт на АЗС?
Продажа возникает в системе автоматизации колонок; в зависимости от того, является ли покупатель плательщиком e-Счёта, оформляется e-Счёт или e-Архив, и документ передаётся в GİB через специального интегратора. Поскольку процесс идёт внутри программы станции, на кассе данные в отдельную программу не вводятся.
▸ Обязательно ли брать автоматизацию колонок и e-документы у одной компании?
Не обязательно; это разные услуги, и их можно получить у разных компаний. Практическая польза одной компании — интеграция между записью продажи и документом и один контрагент при проблемах.
▸ Можно ли выставлять клиентам-автопаркам один счёт в конце периода?
Можно. Заправки по карте или по идентификации транспортного средства собираются по клиенту и в конце периода объединяются в один документ; разбивка по машинам, номерам и датам остаётся в приложении. Лимиты и скидки берутся из той же записи.
▸ Нужен ли e-Архив, если есть кассовый аппарат (ÖKC)?
Чек кассового аппарата и счёт e-Архив — разные документы; какой из них оформлять, зависит от покупателя и суммы. Какой документ нужен с учётом вашего статуса плательщика и типа продаж, мы вместе уточняем при внедрении.
▸ Если моя автоматизация другой марки, могу ли я взять у вас только e-документы?
Можете. e-Belge работает через REST API, не зависящий от ERP; подключается любая система, отправляющая JSON или UBL-TR XML. Можно перенести только документооборот, не меняя автоматизацию.
▸ Есть ли у ELPO полномочия интегратора?
Есть. Мы зарегистрированы в списке специальных интеграторов Управления доходов Турции (GİB) под наименованием «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.»; список можно проверить по копии на нашем сайте или на странице самого GİB.