e-Factuur bij het tankstation
Bij het tankstation is het document geen werk los van de verkoop: het tanken eindigt aan de pomp en het document wordt op die registratie gebouwd. Bij ELPO vallen stationsautomatisering en het e-Belge-integratorschap onder één dak — terwijl de verkoop aan de pomp als e-Factuur (de Turkse e-Fatura) of e-Archieffactuur (e-Arşiv) naar GİB, de Turkse belastingdienst, gaat, worden er onderweg geen bestanden overgezet.
Van pomp tot factuur
- 1
Het tanken eindigt aan de pomp
De verkoop ontstaat in de pompautomatisering en wordt vastgelegd met liters, bedrag, product, pistool en pompbediende. Deze registratie loopt al in lijn met het kassasysteem (ÖKC) en de gegevensvolgunit van EPDK, de Turkse energiemarktregulator.
- 2
Het documenttype wordt gekozen
Is de koper geregistreerd e-Factuurgebruiker, dan wordt een e-Factuur opgemaakt, anders een e-Archieffactuur. De beslissing wordt genomen door het VKN/TCKN van de koper op te zoeken in de GİB-lijst van geregistreerde gebruikers.
- 3
Het document gaat naar GİB
Het document wordt via een speciale integrator verzonden; antwoord en status worden gevolgd. Het opgemaakte document is ook in de stationssoftware zichtbaar; er worden geen bestanden tussen twee aparte schermen overgezet.
- 4
Verzamelfactuur voor wagenparkklanten
Tankbeurten met kaart of voertuigherkenning worden per klant verzameld; aan het einde van de periode worden ze op één factuur gezet, met de uitsplitsing per voertuig en kenteken als bijlage.
Het verschil als u beide bij één partij afneemt
Eén aanspreekpunt
Komt de stationsautomatisering van het ene bedrijf en de e-documenten van een ander, dan wijzen de partijen bij een probleem naar elkaar. Onder één dak worden storing en koppeling op één plek opgelost.
Eén stroom van pomp tot factuur
De bron van de verkoop is de pompautomatisering; het document wordt op die registratie gebouwd. Handmatige invoer, correcties bij de dagafsluiting en het risico op ontbrekende facturen nemen af.
Wagenpark en voertuigherkenning
Tankbeurten via het voertuigherkenningssysteem worden per voertuig gevolgd; de factuur aan de zakelijke klant komt overeen met deze registraties.
Ondersteuning die de sector kent
EPDK-meldingen, de kassa (ÖKC) en de dienstafsluiting zijn onderwerpen die eigen zijn aan brandstof. Aan de ondersteuningskant hoeft u deze begrippen niet uit te leggen.
Veelgestelde vragen
▸ Hoe wordt bij een tankstation een e-Factuur opgemaakt?
De verkoop ontstaat in de pompautomatisering; afhankelijk van of de koper geregistreerd e-Factuurgebruiker is, wordt een e-Factuur of e-Archieffactuur opgemaakt en via een speciale integrator naar GİB verzonden. Omdat de stroom binnen de stationssoftware loopt, worden aan de kassa geen gegevens in een apart programma ingevoerd.
▸ Moeten pompautomatisering en e-documenten van hetzelfde bedrijf komen?
Nee; het zijn twee aparte diensten die bij verschillende bedrijven kunnen worden afgenomen. Het praktische voordeel van één bedrijf is dat de koppeling tussen verkoopregistratie en document, en het aanspreekpunt bij een probleem, op één plek liggen.
▸ Kan aan wagenparkklanten aan het einde van de periode één factuur worden gestuurd?
Ja. Tankbeurten met kaart of voertuigherkenning worden per klant verzameld en aan het einde van de periode op één document gezet; de uitsplitsing naar voertuig, kenteken en datum zit als bijlage. Ook limieten en kortingen komen uit dezelfde registratie.
▸ Is e-Archief nodig als er een kassa (ÖKC) is?
Het bonnetje van het kassasysteem en de e-Archieffactuur zijn verschillende documenten; welk document wordt opgemaakt, hangt af van de koper en het bedrag. Welk document u nodig heeft volgens uw registratie en uw soort verkoop, stellen we bij de installatie samen vast.
▸ Mijn huidige automatisering is van een ander merk — kan ik de e-documentkant bij u afnemen?
Ja. De e-documentkant werkt met een ERP-onafhankelijke REST API; elk systeem dat JSON of UBL-TR XML verstuurt, kan worden gekoppeld. Alleen de documentkant overzetten zonder uw automatisering te vervangen, is mogelijk.
▸ Heeft ELPO een machtiging als integrator?
Ja. Wij staan op de lijst van speciale integratoren van de Turkse belastingdienst (Gelir İdaresi Başkanlığı) geregistreerd onder de handelsnaam “ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”; u kunt de lijst controleren in de kopie op onze website of op de pagina van GİB zelf.