ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่สถานีบริการน้ำมัน
ที่สถานีบริการ เอกสารไม่ใช่งานที่แยกจากการขาย การเติมน้ำมันจบที่หัวจ่าย และเอกสารสร้างขึ้นบนระเบียนนั้น ที่ ELPO ระบบอัตโนมัติของสถานีและการเป็นผู้ให้บริการเชื่อมต่อ e-Belge อยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน ขณะที่การขายจากหัวจ่ายส่งถึง GİB หรือกรมสรรพากรตุรกี ในรูปใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Fatura) หรือใบกำกับภาษีจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ (e-Arşiv) ไม่มีการโยกย้ายไฟล์ระหว่างทาง
จากหัวจ่ายถึงใบกำกับภาษี
- 1
การเติมน้ำมันจบที่หัวจ่าย
การขายเกิดขึ้นในระบบอัตโนมัติของหัวจ่าย และบันทึกพร้อมข้อมูลลิตร จำนวนเงิน ผลิตภัณฑ์ มือจ่าย และพนักงานเติมน้ำมัน ระเบียนนี้ทำงานสอดคล้องกับเครื่องบันทึกการชำระเงิน (ÖKC) และหน่วยติดตามข้อมูลของ EPDK อยู่แล้ว
- 2
เลือกประเภทเอกสาร
หากผู้ซื้อเป็นผู้เสียภาษีที่ใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ จะออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หากไม่ใช่ จะออก e-Arşiv การตัดสินใจทำโดยตรวจสอบ VKN/TCKN ของผู้ซื้อในรายชื่อผู้ใช้ที่ลงทะเบียนของ GİB
- 3
เอกสารส่งถึง GİB
เอกสารส่งผ่านผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ และมีการติดตามการตอบกลับและสถานะ เอกสารที่ออกแล้วยังแสดงในซอฟต์แวร์ของสถานีด้วย ไม่มีการโยกย้ายไฟล์ระหว่างสองหน้าจอแยกกัน
- 4
ใบกำกับภาษีรวมสำหรับลูกค้ากองรถ
การเติมน้ำมันด้วยบัตรหรือระบบระบุยานพาหนะจะรวมตามลูกค้า เมื่อสิ้นงวดจะรวมเป็นใบกำกับภาษีฉบับเดียว โดยรายละเอียดแยกตามรถและป้ายทะเบียนอยู่ในเอกสารแนบ
ความแตกต่างของการได้ทั้งสองอย่างจากที่เดียว
ผู้ติดต่อรายเดียว
เมื่อระบบอัตโนมัติของสถานีมาจากบริษัทหนึ่ง และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาจากอีกบริษัทหนึ่ง เมื่อเกิดปัญหาแต่ละฝ่ายจะชี้ไปที่อีกฝ่าย เมื่ออยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน ทั้งเหตุขัดข้องและการเชื่อมต่อจะแก้ไขได้ในที่เดียว
กระบวนการเดียวจากหัวจ่ายถึงใบกำกับภาษี
แหล่งที่มาของการขายคือระบบอัตโนมัติของหัวจ่าย และเอกสารสร้างขึ้นบนระเบียนนั้น ความเสี่ยงจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ การแก้ไขสิ้นวัน และใบกำกับภาษีที่ขาดหายจึงลดลง
กองรถและระบบระบุยานพาหนะ
การเติมน้ำมันผ่านระบบระบุยานพาหนะติดตามได้เป็นรายคัน ใบกำกับภาษีที่ออกให้ลูกค้าองค์กรจะตรงกับระเบียนเหล่านี้
ฝ่ายสนับสนุนที่เข้าใจอุตสาหกรรม
การรายงานต่อ EPDK, ÖKC และการปิดกะเป็นเรื่องเฉพาะของธุรกิจน้ำมันเชื้อเพลิง คุณไม่ต้องอธิบายคำเหล่านี้ให้ฝ่ายสนับสนุนฟัง
คำถามที่พบบ่อย
▸ ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่สถานีบริการน้ำมันอย่างไร?
การขายเกิดขึ้นในระบบอัตโนมัติของหัวจ่าย จากนั้นจะออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-Arşiv ตามสถานะของผู้ซื้อว่าเป็นผู้เสียภาษีที่ใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ และเอกสารจะส่งถึง GİB ผ่านผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษ เนื่องจากกระบวนการเกิดขึ้นภายในซอฟต์แวร์ของสถานี จึงไม่ต้องกรอกข้อมูลลงโปรแกรมอื่นที่เคาน์เตอร์
▸ ต้องซื้อระบบอัตโนมัติหัวจ่ายและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากบริษัทเดียวกันหรือไม่?
ไม่จำเป็น ทั้งสองเป็นบริการแยกกันและซื้อจากบริษัทต่างกันได้ ประโยชน์ในทางปฏิบัติของการซื้อจากบริษัทเดียวกันคือ การเชื่อมต่อระหว่างระเบียนการขายกับเอกสาร และผู้ติดต่อเมื่อเกิดปัญหา จะเป็นหนึ่งเดียว
▸ ออกใบกำกับภาษีฉบับเดียวเมื่อสิ้นงวดให้ลูกค้ากองรถได้หรือไม่?
ได้ การเติมน้ำมันด้วยบัตรหรือระบบระบุยานพาหนะจะรวมตามลูกค้า และเมื่อสิ้นงวดจะรวมเป็นเอกสารฉบับเดียว โดยรายละเอียดแยกตามรถ ป้ายทะเบียน และวันที่อยู่ในเอกสารแนบ การกำหนดวงเงินและส่วนลดก็มาจากระเบียนเดียวกัน
▸ ถ้ามี ÖKC (เครื่องบันทึกเงินสด) แล้ว ยังต้องใช้ e-Arşiv หรือไม่?
ใบเสร็จจากเครื่องบันทึกการชำระเงินกับใบกำกับภาษี e-Arşiv เป็นเอกสารต่างกัน จะออกเอกสารใดขึ้นอยู่กับผู้ซื้อและจำนวนเงิน ในขั้นตอนติดตั้ง เราจะร่วมกันกำหนดให้ชัดว่าต้องใช้เอกสารใดตามสถานะผู้เสียภาษีและประเภทการขายของคุณ
▸ หากระบบอัตโนมัติที่ใช้อยู่เป็นของแบรนด์อื่น จะซื้อเฉพาะงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากคุณได้หรือไม่?
ได้ งาน e-Belge ทำงานผ่าน REST API ที่ไม่ขึ้นกับ ERP ระบบใดก็ตามที่ส่ง JSON หรือ UBL-TR XML สามารถเชื่อมต่อได้ คุณย้ายเฉพาะงานเอกสารได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบอัตโนมัติ
▸ ELPO มีสิทธิ์เป็นผู้ให้บริการเชื่อมต่อหรือไม่?
มี เราจดทะเบียนอยู่ในรายชื่อผู้ให้บริการเชื่อมต่อพิเศษของกรมสรรพากรตุรกี (Gelir İdaresi Başkanlığı) ภายใต้ชื่อ “ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.” คุณตรวจสอบรายชื่อได้จากสำเนาบนเว็บไซต์ของเรา หรือจากหน้าเว็บของ GİB เอง