Yanacaqdoldurma məntəqəsində e-Faktura
Məntəqədə sənəd satışdan ayrı iş deyil: doldurma nasosda bitir, sənəd həmin qeydin üzərində qurulur. ELPO-da məntəqə avtomatlaşdırılması ilə e-Belge inteqratorluğu bir dam altındadır — nasosdakı satış Türkiyə Gəlirlər İdarəsinə (GİB) e-Faktura (Türkiyənin e-Fatura sistemi) və ya e-Arxiv (e-Arşiv) kimi gedərkən arada fayl daşınmır.
Nasosdan fakturaya axın
- 1
Doldurma nasosda bitir
Satış nasos avtomatlaşdırmasında yaranır: litr, məbləğ, məhsul, tapança və operator məlumatı ilə qeydə alınır. Bu qeyd onsuz da ödəniş qeydedici cihaz (ÖKC) və Türkiyənin enerji tənzimləyicisi EPDK-nın məlumat izləmə bloku ilə uyğun işləyir.
- 2
Sənəd növü seçilir
Alıcı e-Faktura vergi ödəyicisidirsə e-Faktura, deyilsə e-Arxiv tərtib edilir. Qərar alıcının VKN/TCKN nömrəsi GİB-in qeydiyyatlı istifadəçilər siyahısında sorğulanaraq verilir.
- 3
Sənəd GİB-ə gedir
Sənəd xüsusi inteqrator vasitəsilə ötürülür, cavabı və vəziyyəti izlənir. Kəsilən sənəd məntəqə proqramında da görünür; iki ayrı ekran arasında fayl daşınmır.
- 4
Avtopark müştərisinə toplu faktura
Kart və ya nəqliyyat vasitəsinin tanınması ilə edilən doldurmalar müştəri üzrə toplanır; dövrün sonunda bir fakturaya bağlanır, avtomobil və nömrə nişanı üzrə bölgü əlavədə qalır.
Hər ikisini eyni yerdən almağın fərqi
Tək tərəf-müqabil
Məntəqə avtomatlaşdırması bir şirkətdən, e-sənəd başqa şirkətdən alındıqda problem çıxanda tərəflər bir-birini göstərir. Bir dam altında alındıqda həm nasazlıq, həm inteqrasiya bir yerdə həll olunur.
Nasosdan fakturaya tək axın
Satışın mənbəyi nasos avtomatlaşdırmasıdır; sənəd həmin qeydin üzərində qurulur. Əl ilə məlumat daxiletməsi, gün sonu düzəlişi və əskik faktura riski azalır.
Avtopark və nəqliyyat vasitəsinin tanınması
Nəqliyyat vasitəsinin tanınması sistemi ilə edilən doldurmalar avtomobil üzrə izlənir; korporativ müştəriyə kəsilən faktura bu qeydlərlə uyğunlaşdırılır.
Sektoru bilən dəstək
EPDK bildirişi, ÖKC və növbənin bağlanması yanacaq sektoruna xas mövzulardır. Dəstək tərəfində bu sözləri izah etmək məcburiyyətində qalmırsınız.
Tez-tez verilən suallar
▸ Yanacaqdoldurma məntəqəsində e-Faktura necə kəsilir?
Satış nasos avtomatlaşdırmasında yaranır; alıcının e-Faktura vergi ödəyicisi olub-olmamasına görə e-Faktura və ya e-Arxiv tərtib edilir və sənəd xüsusi inteqrator vasitəsilə GİB-ə ötürülür. Axın məntəqə proqramının içindən getdiyi üçün kassada ayrıca proqrama məlumat daxil edilmir.
▸ Nasos avtomatlaşdırması ilə e-sənəd eyni şirkətdən alınmalıdırmı?
Məcburi deyil; ikisi ayrı xidmətdir və müxtəlif şirkətlərdən alına bilər. Eyni şirkətdən alınmasının praktik faydası satış qeydi ilə sənəd arasındakı inteqrasiyanın və problem çıxanda tərəf-müqabilin tək olmasıdır.
▸ Avtopark müştərilərinə dövrün sonunda bir faktura kəsilə bilərmi?
Kəsilə bilər. Kart və ya nəqliyyat vasitəsinin tanınması ilə edilən doldurmalar müştəri üzrə toplanır və dövrün sonunda bir sənədə bağlanır; avtomobil, nömrə nişanı və tarix üzrə bölgü əlavədə qalır. Limit və endirim təyinatları da eyni qeyddən gəlir.
▸ ÖKC (kassa aparatı) olduqda e-Arxiv lazımdırmı?
Ödəniş qeydedici cihazın çeki ilə e-Arxiv faktura fərqli sənədlərdir; hansının tərtib ediləcəyi alıcıya və məbləğə görə dəyişir. Vergi ödəyicisi statusunuza və satış növünüzə görə hansı sənədin lazım olduğunu quraşdırma zamanı birlikdə dəqiqləşdiririk.
▸ Mövcud avtomatlaşdırmam başqa markadırsa, e-sənəd tərəfini sizdən ala bilərəmmi?
Ala bilərsiniz. e-Belge tərəfi ERP-dən asılı olmayan REST API ilə işləyir; JSON və ya UBL-TR XML göndərən istənilən sistem qoşula bilər. Avtomatlaşdırmanızı dəyişmədən yalnız sənəd tərəfini köçürmək mümkündür.
▸ ELPO-nun inteqrator səlahiyyəti varmı?
Var. Türkiyə Gəlirlər İdarəsinin (GİB) xüsusi inteqratorlar siyahısında "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ." adı ilə qeydiyyatdayıq; siyahını saytımızdakı surətdən və ya GİB-in öz səhifəsindən yoxlaya bilərsiniz.