e-Invois di stesen minyak
Di stesen minyak, dokumen bukan kerja yang berasingan daripada jualan: pengisian selesai di pam, dan dokumen dibina di atas rekod itu. Di ELPO, automasi stesen dan perkhidmatan pengintegrasi e-Belge berada di bawah satu bumbung — apabila jualan di pam dihantar ke GİB (Pentadbiran Hasil Turki) sebagai e-Invois (e-Fatura, invois elektronik Turki) atau e-Arkib (e-Arşiv), tiada fail dipindahkan di antaranya.
Aliran dari pam ke invois
- 1
Pengisian selesai di pam
Jualan berlaku dalam automasi pam: direkodkan dengan liter, jumlah, produk, muncung dan maklumat atendan pam. Rekod ini memang sudah berjalan selaras dengan mesin daftar tunai fiskal (ÖKC) dan unit pemantauan data EPDK (pengawal selia pasaran tenaga Turki).
- 2
Jenis dokumen dipilih
Jika pembeli ialah pembayar cukai e-Invois, e-Invois dikeluarkan; jika tidak, e-Arkib. Keputusan dibuat dengan menyemak VKN/TCKN pembeli dalam senarai pengguna berdaftar GİB.
- 3
Dokumen dihantar ke GİB
Dokumen dihantar melalui pengintegrasi khas, respons dan statusnya dipantau. Dokumen yang dikeluarkan juga kelihatan dalam perisian stesen; tiada fail dipindahkan antara dua skrin berasingan.
- 4
Invois pukal untuk pelanggan armada
Pengisian menggunakan kad atau pengecaman kenderaan dikumpulkan mengikut pelanggan; pada akhir tempoh digabungkan dalam satu invois, dengan pecahan kenderaan dan nombor plat sebagai lampiran.
Bezanya mengambil kedua-duanya dari tempat yang sama
Satu rakan urusan
Apabila automasi stesen diambil daripada satu syarikat dan e-belge daripada syarikat lain, setiap pihak saling menuding apabila timbul masalah. Apabila diambil di bawah satu bumbung, kerosakan dan integrasi diselesaikan di satu tempat.
Satu aliran dari pam ke invois
Sumber jualan ialah automasi pam; dokumen dibina di atas rekod itu. Risiko kemasukan data manual, pembetulan akhir hari dan invois tertinggal berkurangan.
Armada dan pengecaman kenderaan
Pengisian menggunakan sistem pengecaman kenderaan dipantau mengikut kenderaan; invois yang dikeluarkan kepada pelanggan korporat dipadankan dengan rekod tersebut.
Sokongan yang memahami sektor
Laporan EPDK, ÖKC dan penutupan syif ialah perkara khusus bahan api. Di pihak sokongan, anda tidak perlu menerangkan istilah-istilah ini.
Soalan lazim
▸ Bagaimanakah e-Invois dikeluarkan di stesen minyak di Turki?
Jualan berlaku dalam automasi pam; bergantung pada sama ada pembeli pembayar cukai e-Invois atau tidak, e-Invois atau e-Arkib dikeluarkan dan dokumen dihantar ke GİB melalui pengintegrasi khas. Oleh sebab aliran berjalan dari dalam perisian stesen, data tidak dimasukkan ke dalam perisian berasingan di kaunter.
▸ Adakah automasi pam dan e-belge mesti diambil daripada syarikat yang sama?
Tidak wajib; kedua-duanya perkhidmatan berasingan dan boleh diambil daripada syarikat berbeza. Faedah praktikal mengambilnya daripada syarikat yang sama ialah integrasi antara rekod jualan dan dokumen, serta satu rakan urusan apabila timbul masalah.
▸ Bolehkah satu invois akhir tempoh dikeluarkan kepada pelanggan armada?
Boleh. Pengisian menggunakan kad atau pengecaman kenderaan dikumpulkan mengikut pelanggan dan digabungkan dalam satu dokumen pada akhir tempoh; pecahan kenderaan, nombor plat dan tarikh kekal sebagai lampiran. Takrifan had dan diskaun juga datang daripada rekod yang sama.
▸ Jika ada ÖKC (mesin daftar tunai), adakah e-Arkib masih diperlukan?
Resit mesin daftar tunai fiskal dan invois e-Arkib ialah dokumen yang berbeza; yang mana dikeluarkan bergantung pada pembeli dan jumlah. Dokumen mana yang diperlukan mengikut status pembayar cukai dan jenis jualan anda, kami tetapkan bersama semasa pemasangan.
▸ Jika automasi saya jenama lain, bolehkah saya mengambil bahagian e-belge daripada anda?
Boleh. Bahagian e-Belge berfungsi dengan REST API yang bebas daripada ERP; mana-mana sistem yang menghantar JSON atau XML UBL-TR boleh disambungkan. Memindahkan hanya bahagian dokumen tanpa menukar automasi anda adalah mungkin.
▸ Adakah ELPO mempunyai kuasa pengintegrasi?
Ya. Kami berdaftar dalam senarai pengintegrasi khas Pentadbiran Hasil Turki (Gelir İdaresi Başkanlığı) dengan nama "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ."; anda boleh menyemak senarai itu daripada salinan di laman web kami atau daripada halaman GİB sendiri.