e-rēķins degvielas uzpildes stacijā
Stacijā dokuments nav no pārdošanas atsevišķs darbs: uzpilde beidzas pie sūkņa, un dokuments tiek veidots uz šī ieraksta pamata. ELPO stacijas automatizācija un e-Belge integratora darbība ir zem viena jumta — kad pārdošana pie sūkņa nonāk Turcijas Ieņēmumu dienestā (GİB) kā e-rēķins (e-Fatura) vai e-arhīva rēķins (e-Arşiv), starpā faili netiek pārnesti.
Plūsma no sūkņa līdz rēķinam
- 1
Uzpilde beidzas pie sūkņa
Pārdošana rodas sūkņu automatizācijā: tā tiek reģistrēta ar litriem, summu, produktu, uzpildes pistoli un operatora datiem. Šis ieraksts jau darbojas saskaņā ar kases aparātu (ÖKC) un Turcijas Enerģijas tirgus regulēšanas iestādes (EPDK) datu uzraudzības ierīci.
- 2
Tiek izvēlēts dokumenta veids
Ja pircējam ir pienākums izmantot e-rēķinus, tiek izrakstīts e-rēķins, ja nav — e-arhīva rēķins. Lēmumu pieņem, pārbaudot pircēja VKN/TCKN GİB reģistrēto lietotāju sarakstā.
- 3
Dokuments nonāk GİB
Dokuments tiek nosūtīts caur speciālo integratoru, tā atbilde un statuss tiek uzraudzīti. Izrakstītais dokuments redzams arī stacijas programmatūrā; starp diviem atsevišķiem ekrāniem faili netiek pārnesti.
- 4
Kopējs rēķins autoparka klientam
Ar karti vai transportlīdzekļu atpazīšanu veiktās uzpildes tiek apkopotas pa klientiem; perioda beigās tās tiek apvienotas vienā rēķinā, un sadalījums pa transportlīdzekļiem un numura zīmēm paliek pielikumā.
Kāda ir atšķirība, iegādājoties abus no vienas vietas
Viens kontaktpartneris
Ja stacijas automatizācija tiek iegādāta no viena uzņēmuma, bet e-dokumenti no cita, problēmu gadījumā puses norāda viena uz otru. Ja abi tiek iegādāti zem viena jumta, gan bojājumi, gan integrācija tiek risināti vienuviet.
Viena plūsma no sūkņa līdz rēķinam
Pārdošanas avots ir sūkņu automatizācija; dokuments tiek veidots uz šī ieraksta pamata. Samazinās manuālas datu ievades, dienas beigu labojumu un trūkstošu rēķinu risks.
Autoparks un transportlīdzekļu atpazīšana
Ar transportlīdzekļu atpazīšanas sistēmu veiktās uzpildes tiek uzraudzītas pa transportlīdzekļiem; uzņēmuma klientam izrakstītais rēķins sakrīt ar šiem ierakstiem.
Nozari pārzinošs atbalsts
EPDK paziņojumi, ÖKC un maiņas slēgšana ir degvielas nozarei raksturīgas tēmas. Atbalsta dienestam jums šie vārdi nav jāskaidro.
Biežāk uzdotie jautājumi
▸ Kā degvielas uzpildes stacijā izraksta e-rēķinu?
Pārdošana rodas sūkņu automatizācijā; atkarībā no tā, vai pircējam ir pienākums izmantot e-rēķinus, tiek izrakstīts e-rēķins vai e-arhīva rēķins, un dokuments caur speciālo integratoru tiek nosūtīts GİB. Tā kā plūsma notiek stacijas programmatūrā, pie kases dati atsevišķā programmā netiek ievadīti.
▸ Vai sūkņu automatizācija un e-dokumenti obligāti jāiegādājas no viena uzņēmuma?
Nav obligāti; tie ir divi atsevišķi pakalpojumi, ko var iegādāties no dažādiem uzņēmumiem. Praktiskais ieguvums, iegādājoties no viena uzņēmuma, ir tas, ka integrācija starp pārdošanas ierakstu un dokumentu un kontaktpartneris problēmu gadījumā ir viens.
▸ Vai autoparka klientiem perioda beigās var izrakstīt vienu rēķinu?
Var. Ar karti vai transportlīdzekļu atpazīšanu veiktās uzpildes tiek apkopotas pa klientiem un perioda beigās apvienotas vienā dokumentā; sadalījums pa transportlīdzekļiem, numura zīmēm un datumiem paliek pielikumā. Arī limiti un atlaides tiek ņemti no tā paša ieraksta.
▸ Vai, ja ir ÖKC (kases aparāts), ir vajadzīgs e-arhīvs?
Kases aparāta čeks un e-arhīva rēķins ir dažādi dokumenti; kurš jāizraksta, atkarīgs no pircēja un summas. Ieviešanas laikā kopā noskaidrosim, kurš dokuments nepieciešams atbilstoši jūsu nodokļu statusam un pārdošanas veidam.
▸ Ja mana esošā automatizācija ir cita zīmola, vai e-dokumentu daļu varu iegādāties no jums?
Varat. e-Belge daļa darbojas caur no ERP neatkarīgu REST API; var pieslēgt jebkuru sistēmu, kas sūta JSON vai UBL-TR XML. Ir iespējams pārnest tikai dokumentu daļu, nemainot automatizāciju.
▸ Vai ELPO ir integratora pilnvaras?
Ir. Esam reģistrēti Turcijas Ieņēmumu dienesta (Gelir İdaresi Başkanlığı) speciālo integratoru sarakstā ar nosaukumu “ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”; sarakstu varat pārbaudīt mūsu vietnē esošajā kopijā vai pašā GİB lapā.