الفاتورة الإلكترونية في محطة الوقود
في المحطة، المستند ليس عملاً منفصلاً عن البيع: تنتهي التعبئة عند المضخة، ويُبنى المستند على ذلك السجل. في ELPO تجتمع أتمتة المحطة وخدمة المُكامِل لـ e-Belge تحت سقف واحد — فيُرسَل البيع من المضخة إلى GİB، إدارة الإيرادات التركية، كفاتورة إلكترونية (e-Fatura التركية) أو أرشيف إلكتروني (e-Arşiv) دون نقل ملفات بينهما.
من المضخة إلى الفاتورة
- 1
تنتهي التعبئة عند المضخة
يتم البيع في نظام أتمتة المضخات ويُسجَّل بالكمية باللتر والمبلغ والمنتج والمسدس وعامل المضخة. ويسير هذا السجل أصلاً متوافقاً مع جهاز تسجيل المدفوعات (ÖKC) ووحدة تتبع بيانات EPDK، هيئة تنظيم سوق الطاقة التركية.
- 2
يُختار نوع المستند
إذا كان المشتري مكلَّفاً بالفاتورة الإلكترونية تُصدَر فاتورة إلكترونية، وإلا يُصدَر أرشيف إلكتروني. يُتخذ القرار بالاستعلام عن رقم VKN/TCKN الخاص بالمشتري في قائمة المستخدمين المسجلين لدى GİB.
- 3
يصل المستند إلى GİB
يُرسَل المستند عبر المُكامِل الخاص، وتُتابَع إجابته وحالته. ويظهر المستند الصادر في برنامج المحطة أيضاً؛ فلا تُنقل ملفات بين شاشتين منفصلتين.
- 4
فاتورة مجمّعة لعميل الأسطول
تُجمَع عمليات التعبئة التي تتم بالبطاقة أو بنظام التعرف على المركبات حسب العميل؛ وفي نهاية الفترة تُربط بفاتورة واحدة، ويبقى التفصيل حسب المركبة ورقم اللوحة في المرفق.
الفرق في الحصول على الاثنين من جهة واحدة
جهة تعامل واحدة
عندما تُشترى أتمتة المحطة من شركة والمستندات الإلكترونية من شركة أخرى، يُلقي كل طرف المسؤولية على الآخر عند حدوث مشكلة. وتحت سقف واحد يُحلّ العطل والتكامل في مكان واحد.
تدفق واحد من المضخة إلى الفاتورة
مصدر البيع هو أتمتة المضخات، ويُبنى المستند على ذلك السجل. فيقلّ خطر الإدخال اليدوي للبيانات وتصحيحات نهاية اليوم والفواتير الناقصة.
الأسطول والتعرف على المركبات
تُتابَع عمليات التعبئة التي تتم بنظام التعرف على المركبات حسب كل مركبة؛ وتُطابَق الفاتورة الصادرة للعميل المؤسسي مع هذه السجلات.
دعم يعرف القطاع
إبلاغ EPDK وأجهزة تسجيل المدفوعات (ÖKC) وإقفال الوردية مواضيع خاصة بقطاع الوقود. ولن تضطر إلى شرح هذه المصطلحات لفريق الدعم.
الأسئلة الشائعة
▸ كيف تُصدَر الفاتورة الإلكترونية في محطة الوقود؟
يتم البيع في نظام أتمتة المضخات؛ وحسب ما إذا كان المشتري مكلَّفاً بالفاتورة الإلكترونية أم لا، تُصدَر فاتورة إلكترونية أو أرشيف إلكتروني، ويُرسَل المستند إلى GİB عبر المُكامِل الخاص. ولأن التدفق يجري من داخل برنامج المحطة، لا تُدخَل البيانات عند الصندوق في برنامج منفصل.
▸ هل يجب الحصول على أتمتة المضخات والمستندات الإلكترونية من الشركة نفسها؟
ليس إلزامياً؛ فهما خدمتان منفصلتان ويمكن الحصول عليهما من شركتين مختلفتين. والفائدة العملية من الحصول عليهما من شركة واحدة هي التكامل بين سجل البيع والمستند، ووجود جهة تعامل واحدة عند حدوث مشكلة.
▸ هل يمكن إصدار فاتورة واحدة لعملاء الأساطيل في نهاية الفترة؟
يمكن. تُجمَع عمليات التعبئة التي تتم بالبطاقة أو بنظام التعرف على المركبات حسب العميل، وتُربط في نهاية الفترة بمستند واحد؛ ويبقى التفصيل حسب المركبة ورقم اللوحة والتاريخ في المرفق. وتأتي تعريفات الحدود والخصومات من السجل نفسه.
▸ هل يلزم الأرشيف الإلكتروني مع وجود جهاز تسجيل المدفوعات (ÖKC)؟
إيصال جهاز تسجيل المدفوعات وفاتورة الأرشيف الإلكتروني مستندان مختلفان؛ ويتوقف أيّهما يُصدَر على المشتري والمبلغ. ونحدد معاً عند التركيب المستند المطلوب حسب صفتك الضريبية ونوع مبيعاتك.
▸ إذا كانت الأتمتة لديّ من علامة أخرى، فهل يمكنني الحصول على جانب المستندات منكم؟
يمكنك. يعمل جانب e-Belge عبر واجهة REST API مستقلة عن ERP؛ ويمكن ربط أي نظام يرسل JSON أو UBL-TR XML. ومن الممكن نقل جانب المستندات وحده دون تغيير الأتمتة.
▸ هل لدى ELPO صلاحية المُكامِل؟
نعم. نحن مسجلون في قائمة المُكامِلين الخاصين لدى إدارة الإيرادات التركية (GİB) باسم "ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ."؛ ويمكنك مراجعة القائمة من النسخة الموجودة على موقعنا أو من صفحة GİB نفسها.