e-Faktura na benzinskoj pumpi
Na pumpi dokument nije posao odvojen od prodaje: točenje se završava na točionom aparatu, a dokument se gradi na tom zapisu. U ELPO-u su automatizacija benzinskih pumpi i usluga e-Belge integratora pod istim krovom — dok prodaja s točionog aparata ide GİB-u, poreskoj upravi Turske, kao e-Faktura (tur. e-Fatura) ili e-Arhiva (tur. e-Arşiv), između se ne prenose datoteke.
Tok od točionog aparata do fakture
- 1
Točenje se završava na aparatu
Prodaja nastaje u automatizaciji točionih aparata: bilježi se s litrama, iznosom, proizvodom, pištoljem i podacima o radniku. Ovaj zapis već radi usklađeno s fiskalnom kasom (ÖKC) i jedinicom za praćenje podataka EPDK-a.
- 2
Bira se vrsta dokumenta
Ako je kupac obveznik e-Fakture, izdaje se e-Faktura, a ako nije, e-Arhiva. Odluka se donosi provjerom kupčevog VKN/TCKN broja na GİB-ovoj listi registrovanih korisnika.
- 3
Dokument ide GİB-u
Dokument se šalje preko specijalnog integratora, a njegov odgovor i status se prate. Izdati dokument vidi se i u softveru pumpe; datoteke se ne prenose između dva odvojena ekrana.
- 4
Zbirna faktura za klijente s flotom
Točenja obavljena karticom ili prepoznavanjem vozila sabiraju se po klijentu; na kraju perioda vezuju se za jednu fakturu, a raščlamba po vozilu i registarskoj tablici ostaje u prilogu.
Razlika kad oboje uzmete od istog dobavljača
Jedan sagovornik
Kada se automatizacija pumpe uzme od jedne firme, a e-dokumenti od druge, kod problema strane upiru prstom jedna u drugu. Kada su pod istim krovom, i kvar i integracija rješavaju se na jednom mjestu.
Jedan tok od aparata do fakture
Izvor prodaje je automatizacija točionih aparata; dokument se gradi na tom zapisu. Smanjuje se ručni unos podataka, ispravke na kraju dana i rizik od nedostajuće fakture.
Flota i prepoznavanje vozila
Točenja obavljena sistemom za prepoznavanje vozila prate se po vozilu; faktura izdata korporativnom klijentu poklapa se s tim zapisima.
Podrška koja poznaje sektor
Prijava EPDK-u, ÖKC i zatvaranje smjene teme su specifične za gorivo. Na podršci ne morate objašnjavati ove pojmove.
Česta pitanja
▸ Kako se izdaje e-faktura na benzinskoj pumpi?
Prodaja nastaje u automatizaciji točionih aparata; zavisno od toga je li kupac obveznik e-Fakture, izdaje se e-Faktura ili e-Arhiva, a dokument se preko specijalnog integratora šalje GİB-u. Budući da tok ide iz softvera pumpe, na kasi se podaci ne unose u poseban program.
▸ Moraju li se automatizacija točionih aparata i e-dokumenti uzeti od iste firme?
Ne moraju; to su dvije odvojene usluge i mogu se uzeti od različitih firmi. Praktična korist od iste firme je to što su integracija između zapisa prodaje i dokumenta, kao i sagovornik kad nastane problem, na jednom mjestu.
▸ Može li se klijentima s flotom izdati jedna faktura na kraju perioda?
Može. Točenja obavljena karticom ili prepoznavanjem vozila sabiraju se po klijentu i na kraju perioda vezuju za jedan dokument; raščlamba po vozilu, tablici i datumu ostaje u prilogu. Limiti i popusti dolaze iz istog zapisa.
▸ Treba li e-Arhiva ako postoji ÖKC (fiskalna kasa)?
Fiskalni račun s kase i e-Arhiva faktura različiti su dokumenti; koji se izdaje zavisi od kupca i iznosa. Koji dokument vam treba prema vašem statusu obveznika i vrsti prodaje zajedno razjašnjavamo pri instalaciji.
▸ Ako je moja postojeća automatizacija druge marke, mogu li e-dokumente uzeti od vas?
Možete. Dio s e-dokumentima radi preko REST API-ja nezavisnog od ERP-a; povezati se može svaki sistem koji šalje JSON ili UBL-TR XML. Moguće je prenijeti samo dio s dokumentima bez promjene automatizacije.
▸ Ima li ELPO ovlaštenje integratora?
Ima. Na listi specijalnih integratora Uprave za prihode Turske (Gelir İdaresi Başkanlığı) registrovani smo pod poslovnim nazivom „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“; listu možete provjeriti u kopiji na našoj stranici ili na samoj stranici GİB-a.