فاکتور الکترونیکی در جایگاه سوخت
در جایگاه، سند کاری جدا از فروش نیست: سوخت‌گیری در پمپ تمام میشود و سند بر پایه همان رکورد ساخته میشود. در ELPO اتوماسیون جایگاه سوخت و یکپارچهسازی e-Belge زیر یک سقف است — فروش پمپ به صورت فاکتور الکترونیکی (e-Fatura) یا آرشیو الکترونیکی (e-Arşiv) به GİB، سازمان درآمد ترکیه، میرود و در این میان هیچ فایلی جابه‌جا نمیشود.
جریان از پمپ تا فاکتور
- 1
سوخت‌گیری در پمپ تمام میشود
فروش در اتوماسیون پمپ ایجاد میشود: با لیتر، مبلغ، فرآورده، نازل و اطلاعات متصدی پمپ ثبت میشود. این رکورد از پیش با دستگاه ثبت پرداخت (ÖKC) و واحد پایش داده EPDK هماهنگ کار میکند.
- 2
نوع سند انتخاب میشود
اگر خریدار مؤدی فاکتور الکترونیکی باشد فاکتور الکترونیکی، وگرنه آرشیو الکترونیکی صادر میشود. تصمیم با استعلام VKN/TCKN خریدار در فهرست کاربران ثبت‌شده GİB گرفته میشود.
- 3
سند به GİB میرود
سند از طریق یکپارچهساز ویژه ارسال میشود و پاسخ و وضعیت آن پیگیری میشود. سند صادرشده در نرمافزار جایگاه نیز دیده میشود؛ فایلی میان دو صفحه جداگانه جابه‌جا نمیشود.
- 4
فاکتور تجمیعی برای مشتری ناوگان
سوختگیریهایی که با کارت یا شناسایی خودرو انجام میشوند به تفکیک مشتری جمع میشوند؛ در پایان دوره به یک فاکتور پیوند میخورند و ریز خودرو و پلاک در پیوست میماند.
تفاوت گرفتن هر دو از یک جا
یک طرف حساب
وقتی اتوماسیون جایگاه از یک شرکت و اسناد الکترونیکی از شرکت دیگری گرفته شود، هنگام بروز مشکل طرفین یکدیگر را مقصر می‌دانند. وقتی زیر یک سقف گرفته شوند، هم خرابی و هم یکپارچهسازی در یک جا حل میشود.
یک جریان از پمپ تا فاکتور
منبع فروش اتوماسیون پمپ است؛ سند بر پایه همان رکورد ساخته میشود. ورود دستی داده، اصلاحات پایان روز و خطر فاکتور جاافتاده کاهش می‌یابد.
ناوگان و شناسایی خودرو
سوختگیریهایی که با سامانه شناسایی خودرو انجام میشوند به تفکیک خودرو پیگیری میشوند؛ فاکتوری که برای مشتری سازمانی صادر میشود با این رکوردها تطبیق دارد.
پشتیبانی آشنا با صنعت
گزارش‌دهی به EPDK، ÖKC و بستن شیفت موضوعاتی ویژه صنعت سوخت‌اند. در پشتیبانی مجبور نیستید این واژه‌ها را توضیح دهید.
پرسش‌های متداول
▸ فاکتور الکترونیکی در جایگاه سوخت چگونه صادر میشود؟
فروش در اتوماسیون پمپ ایجاد میشود؛ بسته به اینکه خریدار مؤدی فاکتور الکترونیکی باشد یا نه، فاکتور الکترونیکی یا آرشیو الکترونیکی صادر میشود و سند از طریق یکپارچهساز ویژه به GİB ارسال میشود. چون جریان از درون نرمافزار جایگاه پیش میرود، در صندوق دادهای در برنامه جداگانه وارد نمیشود.
▸ آیا اتوماسیون پمپ و اسناد الکترونیکی باید از یک شرکت گرفته شوند؟
الزامی نیست؛ این دو خدمت جداگانهاند و میتوان آنها را از شرکتهای مختلف گرفت. فایده عملی گرفتن از یک شرکت این است که یکپارچگی میان رکورد فروش و سند، و طرف حساب هنگام بروز مشکل، یکی است.
▸ آیا میتوان برای مشتریان ناوگان در پایان دوره یک فاکتور صادر کرد؟
میتوان. سوختگیریهایی که با کارت یا شناسایی خودرو انجام میشوند به تفکیک مشتری جمع شده و در پایان دوره به یک سند پیوند میخورند؛ ریز خودرو، پلاک و تاریخ در پیوست میماند. تعریف سقف و تخفیف نیز از همان رکورد میآید.
▸ وقتی ÖKC (صندوق ثبت پرداخت) هست، آیا آرشیو الکترونیکی لازم است؟
رسید دستگاه ثبت پرداخت و فاکتور آرشیو الکترونیکی اسناد متفاوتی‌اند؛ اینکه کدام صادر شود به خریدار و مبلغ بستگی دارد. اینکه بر اساس وضعیت مؤدی بودن و نوع فروش شما کدام سند لازم است را هنگام راه‌اندازی با هم روشن می‌کنیم.
▸ اگر اتوماسیون فعلیام از برند دیگری است، میتوانم بخش اسناد الکترونیکی را از شما بگیرم؟
میتوانید. بخش اسناد الکترونیکی با REST API مستقل از ERP کار میکند؛ هر سامانهای که JSON یا UBL-TR XML بفرستد میتواند وصل شود. انتقال فقط بخش اسناد، بدون تغییر اتوماسیون، ممکن است.
▸ آیا ELPO مجوز یکپارچهسازی دارد؟
دارد. ما در فهرست یکپارچهسازهای ویژه سازمان درآمد ترکیه (Gelir İdaresi Başkanlığı) با نام تجاری «ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.» ثبت شدهایم؛ فهرست را میتوانید در نسخه موجود در سایت ما یا در صفحه خود GİB بررسی کنید.